Auswertung: Margenauswertung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Umbrella.net Documentation
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Technische/Funktionale Details)
 
(13 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 
<menuref breadcrumb="Auswertung,Margenauswertung" />
 
<menuref breadcrumb="Auswertung,Margenauswertung" />
 +
 +
<auth type="Superuser,Buchhalter,Supervisor"> Diese Auswertung ist für die Berechtigungsstufen Superuser, Supervisor und Buchhalter verfügbar. </auth>
  
  
 
= Übersicht =
 
= Übersicht =
  
Die Marge in CHF und in % kann nach Filiale, Benutzer sowie mit einer Datumseinschränkung ausgewertet werden.
+
Die Marge in CHF und in % kann nach Filiale, Benutzer sowie mit einer Datumseinschränkung ausgewertet werden. Wir empfehlen die Margenauswertung rückwirkend auszuführen, um exakte Daten auf der Liste zu erhalten. Nähere Informationen findet man weiter unten unter Technische / Funktionale Details.
  
 
= Layout =
 
= Layout =
  
Gibt keine Text-Beschreibung, nur ein Screenshot.
+
[[Image:Margenauswertung.PNG|800px|Margenauswertung]]
  
 
= Benutzeroberfläche =
 
= Benutzeroberfläche =
Zeile 26: Zeile 28:
 
|-
 
|-
 
| Datum Typ
 
| Datum Typ
| Hier wird bestimmt, ob die Auswertung nach Abreisedatum oder nach Dossier Erstellungsdatum generiert werden soll.
+
| Diese Auswertung wird nach Abreisedatum generiert.
 
|-
 
|-
 
| Von Datum
 
| Von Datum
Zeile 41: Zeile 43:
  
 
== Auswertung erstellen ==
 
== Auswertung erstellen ==
 +
[[File:MargenauswertungExc.PNG|thumb|300px|topmiddle|Auszug der Auswertung im Excel Format]]
 +
Mit dieser Auswertung kann die Marge nach verschiedenen Kriterien ermittelt und entweder nach Lieferant/Produkt oder nach Filiale/Benutzer dargestellt werden.
  
Mit dieser Auswertung kann die Marge nach verschiedenen Kriterien ermittelt und nach Lieferant/Produkt oder nach Filiale/Benutzer dargestellt werden.
 
  
 
= Technische/Funktionale Details =
 
= Technische/Funktionale Details =
 +
 +
== Kriterien welche in die Auswertung einfliessen ==
 +
 +
Die Auswertung berücksichtigt folgende Kriterien:
 +
 +
*Wenn ein Einkauf vorhanden ist, wird jeweils die Marge vom Einkauf genommen
 +
*Wenn '''kein''' Einkauf vorhanden ist, wird 100% des Verkaufspreises als Profit genommen (Einkauf – Verkaufspreis gleich gross Bsp. Bei Gebühren vom Reisebüro)
 +
*Wenn die Einkäufe nicht alle Positionen einer Leistung (Bsp. Arrangement vom TO) decken, wird der Restbetrag als 100% Profit genommen.
 +
 +
== Auswertung nach Rechnungsdatum nicht möglich ==
 +
 +
Eine Margenauswertung kann aus folgendem Grund nur nach Abreisedatum und nicht nach Rechnungsdatum gemacht werden: Einkaufspositionen haben jeweils ein fixes Abreisedatum, was eine genaue Margenauswertung erlaubt. Rechnungen können jedoch ein beliebiges Rechnungsdatum haben. D.h. Eine Rechnung kann beispielsweise heute erstellt und morgen ersetzt werden. Das Rechnungsdatum der Originalrechnung unterscheidet sich somit vom Rechnungsdatum der neu nummerierten Rechnung. Wäre eine solche Auswertung möglich, so würde der selbe Einkauf in verschiedenen Perioden erscheinen. Dies würde zu unerklärbaren Differenzen führen. Deshalb ist eine Margenauswertung nach Rechnungsdatum nicht möglich.
 +
 +
== Anzeige mit Stern ==
 +
 +
Ein Stern weist auf Verkaufsbeträge hin, die keinem Einkauf zugeteilt oder nicht vollständig auf Einkäufe verteilt sind. Bei Produkten ohne Einkauf ist die Anzeige mit Stern jedoch hinfällig.
 +
 +
== Tipp ==
 +
 +
Der Umsatz in der Auswertung Umsatz stimmt mit dem Verkaufsumsatz in der Margenauswertung überein. Allfällige Differenzen könnten folgenden Ursprung haben:
 +
 +
*nicht nummerierte Rechnungen
 +
*nicht verrechnete Dossierpositionen
 +
*der Verkaufspreis auf der Einkaufsposition wurde nach einer Änderung nicht angepasst (dies würde in der Margenauswertung jedoch mit einem Stern * ausgewiesen)
 +
*Einkäufe, welche keinem Dossier zugeordnet sind
 +
*möglicherweise weitere, aktuell jedoch nicht bekannt

Aktuelle Version vom 21. Februar 2018, 19:02 Uhr

Diese Auswertung ist für die Berechtigungsstufen Superuser, Supervisor und Buchhalter verfügbar.


Übersicht

Die Marge in CHF und in % kann nach Filiale, Benutzer sowie mit einer Datumseinschränkung ausgewertet werden. Wir empfehlen die Margenauswertung rückwirkend auszuführen, um exakte Daten auf der Liste zu erhalten. Nähere Informationen findet man weiter unten unter Technische / Funktionale Details.

Layout

Margenauswertung

Benutzeroberfläche

Bereich Einschränkungen

Feld Beschreibung
Filiale Mittels Dropdown-Menu kann die gewünschte Filiale ausgewählt werden
Benutzer Hier kann der Benutzer ausgewählt werden. Falls die Auswertung für die gesamte Filiale gewünscht ist, das Feld 'Benutzer' leer lassen
Datum Typ Diese Auswertung wird nach Abreisedatum generiert.
Von Datum Hier wird das Startdatum der Suchperiode eingegeben
Bis Datum Hier wird das Enddatum der Suchperiode eingegeben


Siehe auch Auswertung: Allgemeine Einstellungen

Arbeitsabläufe / Prozesse

Auswertung erstellen

Auszug der Auswertung im Excel Format

Mit dieser Auswertung kann die Marge nach verschiedenen Kriterien ermittelt und entweder nach Lieferant/Produkt oder nach Filiale/Benutzer dargestellt werden.


Technische/Funktionale Details

Kriterien welche in die Auswertung einfliessen

Die Auswertung berücksichtigt folgende Kriterien:

  • Wenn ein Einkauf vorhanden ist, wird jeweils die Marge vom Einkauf genommen
  • Wenn kein Einkauf vorhanden ist, wird 100% des Verkaufspreises als Profit genommen (Einkauf – Verkaufspreis gleich gross Bsp. Bei Gebühren vom Reisebüro)
  • Wenn die Einkäufe nicht alle Positionen einer Leistung (Bsp. Arrangement vom TO) decken, wird der Restbetrag als 100% Profit genommen.

Auswertung nach Rechnungsdatum nicht möglich

Eine Margenauswertung kann aus folgendem Grund nur nach Abreisedatum und nicht nach Rechnungsdatum gemacht werden: Einkaufspositionen haben jeweils ein fixes Abreisedatum, was eine genaue Margenauswertung erlaubt. Rechnungen können jedoch ein beliebiges Rechnungsdatum haben. D.h. Eine Rechnung kann beispielsweise heute erstellt und morgen ersetzt werden. Das Rechnungsdatum der Originalrechnung unterscheidet sich somit vom Rechnungsdatum der neu nummerierten Rechnung. Wäre eine solche Auswertung möglich, so würde der selbe Einkauf in verschiedenen Perioden erscheinen. Dies würde zu unerklärbaren Differenzen führen. Deshalb ist eine Margenauswertung nach Rechnungsdatum nicht möglich.

Anzeige mit Stern

Ein Stern weist auf Verkaufsbeträge hin, die keinem Einkauf zugeteilt oder nicht vollständig auf Einkäufe verteilt sind. Bei Produkten ohne Einkauf ist die Anzeige mit Stern jedoch hinfällig.

Tipp

Der Umsatz in der Auswertung Umsatz stimmt mit dem Verkaufsumsatz in der Margenauswertung überein. Allfällige Differenzen könnten folgenden Ursprung haben:

  • nicht nummerierte Rechnungen
  • nicht verrechnete Dossierpositionen
  • der Verkaufspreis auf der Einkaufsposition wurde nach einer Änderung nicht angepasst (dies würde in der Margenauswertung jedoch mit einem Stern * ausgewiesen)
  • Einkäufe, welche keinem Dossier zugeordnet sind
  • möglicherweise weitere, aktuell jedoch nicht bekannt