Version vom 24. Juli 2012, 13:35 Uhr

Übersicht

Unter dem Menüpunkt 'Buchhaltung - Einkauf' können Sie alle Einkäufe anzeigen lassen.

Bei einer elektronischen Buchung aus CETS wird der Einkauf während dem Import einer Reservation automatisch erstellt und damit einer Dossierposition zugeordnet.

Layout

Gibt keine Text-Beschreibung, nur ein Screenshot.

Benutzeroberfläche

• Beschreibung der einzelnen Felder und wozu sie dienen.
• Bspl: Produkt - 'Allow multiple vendors'. Falls diese Option aktiviert ist, kann man im Doceditor ...

Bereich Einkäufe selektieren

Bereich Einkauf

Die Lasche Einkauf anwählen, um den Einkauf anzusehen. Der Verkaufspreis entspricht dem Totalbetrag der Dossierposition und der Einkaufspreis entspricht dem Nettobetrag aus dem CMIR:

Wenn die CETS Buchung modifiziert und anschliessend importiert wird, werden die Daten und Beträge des Einkaufs automatisch überschrieben.

Bei einer elektronischen Übermittlung aus Galileo, wird der Einkauf während dem Import einer Reservation automatisch erstellt und damit einer Dossierposition zugeordnet. Da die Flugbillette meistens keine Kommission haben, wird der Verkaufsbetrag im Doc-Editor erhöht.

Im folgenden Beispiel ist nach dem Import der Galileo-Reservation der Nettogewinn des Dossiers CHF 50.00, da die Kommission des Flugscheins 0.00% beträgt und die der Auftragsabwicklung CHF 50.00 (Gebühren sind mit 100% Kommission eingestellt). Um die Details anzuschauen, das Register Einkauf anklicken. Der Einkauf weist eine Kommission von 0.00 auf, da der Verkaufsbetrag dem Einkaufsbetrag entspricht:

Um die Marge des Flugbilletts anzupassen zurück in die Lasche Dossierübersicht wechseln und die Rechnung auswählen. Der Doc-Editor öffnet sich. Dann müssen die Flugbillettpreise manuell angepasst werden. Die entsprechende Preisposition anwählen: Auf der rechten Seite im Property Editor (Kalkulation) den Betrag um die Marge (CHF 90.00 oder CHF 150.00) erhöhen und nach Wunsch die VG eingeben: Der Betrag der Preisposition wird automatisch angepasst.

Die Rechnung speichern und nummerieren.

Sobald die Beträge der Flugbillett-Position erhöht und die VG eingegeben wurde, erhöht sich die Marge (Nettogewinn) des Dossiers automatisch. In diesem Beispiel setzt sich der Nettogewinn wie folgt zusammen:

CHF 50.00 Auftragsabwicklung CHF 150.00 Marge CHF 50.00 VG CHF 250.00 Total Nettogewinn

Im Register Einkauf weist der Einkauf der Flugbillettposition neu eine Kommission von CHF 150.00 und eine VG von CHF 50.00:

Wenn die Flugbuchung modifiziert und neu importiert wird, werden die Daten und Beträge des Einkaufs automatisch überschrieben. Die Marge und die VG in den Preisdetails (Doc-Editor) müssen neu eingegeben werden.

Manueller Einkauf – Beispiel wenn auf dem Produkt 0% Kommission eingestellt

Damit die Einkaufsposition in einem manuell erfassten Dossier erstellt wird, muss die Kundenrechnung nummeriert werden. Bei manuell erstellen Dossiers ist standardmässig eine Basiskommission eingestellt. Falls diese nicht stimmt, und wie hier im Beispiel 0.00% beträgt, muss der Einkaufsbetrag manuell eingegeben werden. Ein manuelles Dossier erfassen (siehe dazu Kapitel Dossier erstellen - Buchungsablauf). Im Dok-Editor die Kundenrechnung speichern und nummerieren. Im folgenden Beispiel beträgt der Nettogewinn des Dossiers nach dem Nummerieren der Rechnung CHF 50.00, da die Kommission des Universal Arrangements momentan noch 0.00% beträgt und die der Auftragsabwicklung CHF 50.00 (Gebühren sind mit 100% Kommission eingestellt).

Der Einkauf für die Dossierposition wurde durch die Nummerierung der Kundenrechnung erstellt und weist noch die Kommission von CHF 0.00 aus:

Der Nettobetrag des Lieferanten, in diesem Beispiel von Universal Reisen, wird im Einkaufspreis eingegeben. Für die Buchhaltungsdaten wird die Rechnungsnummer im Feld Rechnungs-Nr. abgespeichert. Die Lasche Einkauf anwählen und den Einkaufsbetrag dem Nettobetrag der Lieferantenrechnung anpassen. In diesem Beispiel trifft die Universal Arrangement Rechnung mit einem Nettobetrag von CHF 2921.60 ein: Das Feld Einkaufspreis markieren und den Nettobetrag eingeben. Für die Buchhaltungsdaten das Feld Rechnungs-Nr. anwählen und ausfüllen. Anschliessend Einkauf speichern. Der Einkauf weist nach dem Speichern eine Kommission von CHF 398.40 aus.

In der Dossierübersicht im Bereich Finanzen wird nun der Nettogewinn von CHF 448.40 ausgewiesen. In diesem Beispiel setzt sich der Nettogewinn wie folgt zusammen:

CHF 50.00 Auftragsabwicklung CHF 398.40 Kommission CHF 448.40 Total Nettogewinn

Wenn das Arrangement umgebucht wird und im Dok-Editor Preisanpassungen vorgenommen werden, muss die Kundenrechnung neu nummeriert werden. Anschliessend muss der Einkaufsbetrag dem Nettobetrag der Lieferanten Ersatzrechnung angepasst und gespeichert werden.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Hier werden ALLE Prozesse beschrieben die auf dieser Seite möglich sind, dh. über alle Tabs!

Einzelner Prozess

Als eigenes Kapitel!

• Beschreibung Prozess-orientiert, Bspl. Kunden-Übersicht:
  • Neuer Kunde erfassen (Duplicate check)
  • Family / company Verlinkung
  • Familienmitglied neu erfassen
  • Kundenmerge
  • Address- / Anredefeld Update
  • Notizen

Auf Target Release wird im UI hingewiesen (mit Wiki-internem Tag 'targetrelease'

Technische/Funktionale Details

• Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
• In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
• Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."