Filiale: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 3. Juli 2012, 11:04 Uhr

Übersicht

Auf dieser Seite werden detaillierte Daten zu einer Filiale und deren Einstellungen erfasst. Es werden individuelle Grundeinstellungen zu den Filialen erfasst (z.B. Bankverbindung, Import / Exporteinstellungen etc.).

Layout

Uebersicht Filiale

Benutzeroberfläche

Register Allgemein

Bereich Generelle Filialeinstellungen

Feld Beschreibung
Name Name der Filiale. Muss ausgefüllt werden.
Postfach Hier kann ein Postfach eingegeben werden.
Strasse Strassennummer und Hausnummer eingeben.
PLZ Postleitzahl eingeben. Tabulator drücken, falls vorhanden erscheint automatisch die Ortschaft.
Ort Die Ortschaft kann hier manuell erfasste werden. Das Feld muss ausgefüllt werden.
Telefon 1 Telefonnummer in folgendem Format eingeben: 0041 44 123 12 12.
Fax Faxnummer in folgendem Format eingeben: 0041 44 123 12 12.
E-Mail E-Mail der Filiale eingeben. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
URL Wenn vorhanden, kann hier die Internetadresse der Filiale hinterlegt werden (z.B. www.Besttravel.ch)
Filialnummer Hier kann die individuell vom Reisebureau festgelegte Nummer hinterlegt werden. Oft ist diese Nummer identisch mit der Kostenstelle.
Kostenstelle 1 Hier kann eine Kostenstelle eingegeben werden
Kunde Zwei Links stehen zur Verfügung: 1. Link zu den Einstellungen über den Mandanten (Falls die Berechtigung besteht) 2. Link zu den Einstellungen der eingeloggten Person oder der Liste aller Benutzer.

Umbrella Software AG

Benutzer

Beispiel für Verlinkung innerhalb dieser Seite:

#Hier Überschrift gem. Prozess eingeben

Register Defaultwerte

Bereich Standardeinstellung für Neukunde

Feld Beschreibung
Kreditlimite jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj jjjjjj
Zahlungskonditionen x
Zahlungsform x
Sprache x
Währung x

Bereich Standardeinstellung für neues Dossier

Feld Beschreibung
Gebühr x
Rechnungslayout x
Geschäftsbereich x
Rechnung automatisch erstellen x
Reiseprogramm automatisch erstellen x
preise unten gruppieren x

Bereich Standardeinstellung für Zahlungsprozesse

Feld Beschreibung
Kreditkarte auf Kunde speichern x

Register Seitenlayout

Bereich Generelles Seitenlayout

blablabla...

Register Import-/Exporteinstellungen

Bereich Filialcodes

Feld Beschreibung
CC Ticketing MIRs x

Hier werden blablabla...

Register Buchhaltung

Hier werden die blablabla...

Register Drittanbieter

Bereich TOUR ONLINE

Feld Beschreibung
Agentur x
System x

TOUR ONLINE Login

Bereich TAMARA

Feld Beschreibung
TAMARA Patrner ID x
TAMARA Zustellung x
Nächste TAMARA Exportsequenz x

Bereich Amex Business Travel Account

Feld Beschreibung
SE Nummer x
BTA Travel Office x
BTA Zustellung x

Bereich IATA

Feld Beschreibung
IATA Code x

Bereich Saferpay Einstellungen

Feld Beschreibung
Kontonummer x

Setup Saferpay

Bereich EFTPOS Einstellungen

Feld Beschreibung
EFTPOS Gerätenummer x
Automatischer EFTPOS Tagesabschluss (Stellen sie bitte sicher, dass die Filial E-Mail und die EFTPOS Gerätenummer gesetzt sind) x

Bereich Datatrans Einstellungen

Feld Beschreibung
Merchant ID x



  • Beschreibung der einzelnen Felder und wozu sie dienen.
  • Bspl: Produkt - 'Allow multiple vendors'. Falls diese Option aktiviert ist, kann man im Doceditor ...

Arbeitsabläufe / Prozesse

Hier werden ALLE Prozesse beschrieben die auf dieser Seite möglich sind, dh. über alle Tabs!

Einzelner Prozess

Beispiel für ein Bild:

Hier Titel des Bildes


Als eigenes Kapitel!

  • Beschreibung Prozess-orientiert, Bspl. Kunden-Übersicht:
    • Neuer Kunde erfassen (Duplicate check)
    • Family / company Verlinkung
    • Familienmitglied neu erfassen
    • Kundenmerge
    • Address- / Anredefeld Update
    • Notizen

Auf Target Release wird im UI hingewiesen (mit Wiki-internem Tag 'targetrelease'

Module

  • Falls berechtigt, eine eigene "getting started" Seite mit Verweise auf UI-Pages welche vom Modul betroffen sind
    • Ggf. Basiskonzept erläutern (zB Buchhaltung)
  • In den einzelnen UI-Pages wird in den Bereichen Layout und Funktkionalität auf das Modul verwiesen, aber nicht in eigenen Abschnitten
  • UI-Page erhält Kategory 'module name' falls in irgendeiner Weise davon betroffen

Technische/Funktionale Details

  • Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
  • In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
  • Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."