Hotelplan: Unterschied zwischen den Versionen
(Die Seite wurde neu angelegt: „= Übersicht = Über den Link 'Hotelplan' wird die Plattform 'Hotelplan B2B' direkt aus Umbrella.net aufgerufen. Das Login erfolgt dabei automatisch. Für die…“) |
K (→Layout) |
||
Zeile 7: | Zeile 7: | ||
= Layout = | = Layout = | ||
− | [[Image: | + | [[Image:HotelplanB2B.png|800px|Hotelplan B2B]] |
= Benutzeroberfläche = | = Benutzeroberfläche = |
Version vom 6. Mai 2013, 10:29 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Über den Link 'Hotelplan' wird die Plattform 'Hotelplan B2B' direkt aus Umbrella.net aufgerufen. Das Login erfolgt dabei automatisch. Für die erstellten Buchungen wird seitens Hotelplan ein C-MIR generiert, welcher automatisch an Umbrella.net übermittelt wird.
Layout
Benutzeroberfläche
Bereich Suche MwSt Code
Buttons:
Suchen | Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net |
Neu | Über den Button 'Neu' kann wird ein neuer MwSt Code erstellt. |
Bereich Suchresultate
Falls nach MwST-Codes gesucht wurde, werden hier die Suchresultate angezeigt.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Code | In dieser Spalte werden die Codes der MwSt angezeigt, z.B. 'A'. |
Beschreibung | Hier wird die Beschreibung des MwSt-Codes eingegeben. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung angedruckt. |
Nach den fett markierten Feldern kann gesucht werden.
Bereich Kontozuordnung
Feld | Beschreibung |
---|---|
Kreditorenkonto (Umsatzsteuer) | Hier wird das erfasste Konto für die Umsatzsteuer angegeben. |
Debitorenkonto (Vorsteuer) | Hier wird das erfasste Konto für die Vorsteuer angegeben. |
Bereich CRS Codes
In diesem Bereich werden die von den CRS-Anbietern mitgelieferten MwSt.-Codes eingegeben. Wird der vom CRS-Anbieter gesendete MwSt-Code hier eingetragen, erkennt Umbrella.net beim Import der Reservation automatisch den richtigen Steuersatz.
Siehe auch CRS Codes
Bereich MwSt Sätze
Feld | Beschreibung |
---|---|
Gültig vom | Der MwSt-Code wird ab dem hier eingetragenen Datum verwendet. |
Gültig bis | Der MwSt-Code ist bis zu dem hier eingetragenen Datum gültig. Falls der MwSt-Code uneingeschränkt gültig ist, hier nichts eintragen. |
MwSt Satz | Hier wird der MwSt-Satz in Prozenten angegeben, z.B. 0% oder 8%. |
Hier wird der vom externen Buchhaltungssystem benötigte Code für den MwSt-Satz hinterlegt. |
Siehe auch Editieren von MwSt.-Sätzen
Bereich Hinweistexte
Der in diesem Bereich eingegebene Hinweistext wird auf der Kundenrechnung angedruckt. Der Hinweistext ist insbesondere für Geschäftskunden relevant. Für MwSt-pflichtige Flüge innerhalb der Schweiz könnte demnach folgender Text hinterlegt werden:
"Falls Sie eine Mehrwertsteuer-Abrechnung erstellen, bitten wir Sie folgenden Hinweis zu beachten: Als Vorsteuerbeleg gilt ausschliesslich die Bestätigung der jeweiligen Fluggesellschaft, das E-Ticket oder ein anderes Dokument (z.B. Passenger Receipt), welches zum Antritt der Reise berechtigt. Diese Rechnung ist somit nicht gültig als Vorsteuerbeleg."
Arbeitsabläufe / Prozesse
- In der Finanzübersicht des Dossiers ist die MwSt-Verteilung ersichtlich und kann wenn notwendig pro Dossierposition verändert werden.
- Mit der Auswertung Rekapitulation MwSt können auf einfache Weise die für die MwSt.-Abrechnung benötigten Zahlen zusammengezogen werden.
Technische/Funktionale Details
CRS Codes
Die CRS-spezifische MwSt.-Codes können pro Mandant gesetzt werden. Das Standard-Mapping ist:
Beschreibung | Umbrella Code | CETS | Galileo / Amadeus |
---|---|---|---|
Auslandanteil | A | CH-A | 00 |
Sondersatz Beherbergung | B | CH-C | 20 |
Normalsatz | C | CH-I | 65 |
Reduzierter Satz | D | CH-H | 30 |
Ausnahmeliste | E | CH-N | 01 |
Inland befreit | F | CH-B | 02 |
Editieren von MwSt.-Sätzen
Ein MwSt.-Satz wird beim Erstellen eines Belegs verwendet, um die MwSt.-Anteile zu berechnen. Eine nachträgliche Anpassung des MwSt.-Satzes würde nicht dazu führen dass die Belegdaten neu gerechnet werden. Konsequenterweise sind MwSt.-Sätze "write once" ¨-Daten, welche also nicht nachträglich geändert werden können.