Zahlungskondition: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 5. November 2013, 11:59 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Beim Aufsetzen des Reisebüros liefert Umbrella.net bereits ein Grundstock an vordefinierten Zahlungskonditionen. Je nach Bedarf können beliebig viele weitere Zahlungskonditionen hinzugefügt werden.
Eine Zahlungskondition enthält Vorgaben hinsichtlich der Fälligkeit von Anzahlung und Restzahlung. Einerseits wird das Datum der Zahlung festgelegt, andererseits kann der gewünschte Zahlungsbetrag bestimmt werden.
Layout
Benutzeroberfläche
Bereich Suchen
Buttons:
Suchen | Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net |
Neu | Über den Button 'Neu' kann eine neue Zahlungskondition erfasst werden. |
Bereich Suchresultate
In diesem Bereich werden die Suchresultate angezeigt.
Bereich Beschreibung der Zahlungskondition
Feld | Beschreibung |
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Name | Hier wird der gewünschte Name der Zahlungskondition angegeben. Dieser wird dann im Property-Editor angezeigt. |
Externer Code | Hier kann optional ein externer Code eingetragen werden. |
Aktiv | Ist das Häkchen gesetzt, so ist die Zahlungskondition aktiv und kann verwendet werden. |
Bereich Für Anzahlung
Feld | Beschreibung |
---|---|
Zahlbar ... Tage nach Rechnungsdatum | Hier wird die gewünschte Anzahl Tage nach Rechnungsdatum eingetragen, bis wann die Anzahlung beglichen werden muss. |
Typ: Fixer Betrag / In Prozenten des Rechnungsbetrages | Der gewünschte Anzahlungsbetrag kann entweder als fixer Betrag, oder als Prozente des Gesamtbetrages der Rechnung eingegeben werden. |
Betrag | Hier wird der fixe Betrag oder die Anzahl der Prozente eingegeben. |
Bereich Für Restzahlung
Feld | Beschreibung |
---|---|
Zahlbar Tage vor Abreisedatum / Tage nach Rechnungsdatum | Hier kann gewählt werden, ob die Restzahlung X Tage vor dem Abreisedatum oder X Tage nach dem Rechnungsdatum fällig ist. |
Tage | Hier wird die Anzahl Tage für die Restzahlung angegeben. |
Arbeitsabläufe / Prozesse
Neue Zahlungskondition erfassen
Mittels Klick auf den Button 'Neu' wird ein neue Zahlungskondition erfasst. Die detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Feldern befindet sich hier: Beschreibung der Felder.
Bestehende Zahlungskondition editieren
Über die Suchfunktion kann nach einer bereits bestehenden Zahlungskondition gesucht werden. Mittels Doppelklick wird die Zahlungskondition geöffnet. Anschliessend können die entsprechenden Felder editiert und die Änderungen gespeichert werden.
Deaktivieren einer bestehenden Zahlungskondition
Wird das Häkchen bei Aktiv entfernt, so ist die Zahlungskondition deaktiviert und kann nicht mehr für die Entgegennahme von Zahlungen verwendet werden.
Löschen einer bestehenden Zahlungskondition
Eine Zahlungskondition kann über den Button 'Löschen' gelöscht werden, sofern sie noch nicht für Rechnungen verwendet worden ist.
Technische/Funktionale Details
Versicherungen und Zahlungskonditionen
Die Datumsfelder einer Versicherung werden nicht für die Bestimmung des Abreisedatums im Dossier und somit auch nicht für die Berechnung der Zahlungskondition verwendet. Die Daten für An- und Abreise berechnen sich also nur noch anhand der Daten von reisebezogenen Leistungen. Sind keine anderen Leistungen im Dossier vorhanden, so gilt das Datum der Nummerierung als Abreisedatum und wird zur Berechnung der Zahlungskondition verwendet.