Textbausteine

Übersicht

Bei der Aufschaltung von Umbrella.net wird ein Grundstock an vordefinierten Textbausteinen mitgeliefert.

Jede Textvorlage lässt sich flexibel formatieren. So können zum Beispiel innerhalb des Bausteins wichtige Aussagen hervorgehoben oder der Titel unterstrichen werden. Alle erfassten Textbausteine können beim editieren eines Dokuments (Rechnung oder Reiseprogramm) in ein 'Freitext-Feld' eingefügt und nach Wunsch nochmals angepasst werden.

Layout

Benutzeroberfläche

Bereich Suchen

Buttons:

Suchen	Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net
Neu	Über den Button 'Neu' wird ein neuer Textbaustein erstellt.

Bereich Textbausteine

Feld	Beschreibung
Texttyp	Hier kann Mittels Drop-down Menü zwischen 'Text', 'Einreisebestimmungen' und 'Gesundheitsbestimmungen' ausgewählt werden
Beschreibung	Hier wird die Beschreibung des Textbausteines eingegeben
Filiale	Hier kann die Filiale ausgewählt werden für welche der Textbaustein gelten soll
Aktiv bei	Hier kann ausgewählt werden wo der Textbaustein eingefügt werden soll

Bereich Spracheinträge

Hier können Textbausteine in weiteren Sprachen hinzugefügt werden

Arbeitsabläufe / Prozesse

Hier können Textbausteine neu erstellt und verwaltet werden, welche auf Rechnungen, Reiseprogrammen, Emails oder Briefen gedruckt werden. Mit der Suchfunktion können bestehende Textbausteine gesucht werden und mit der Funktion 'neu' können neue Textbausteine erstellt werden.

Technische/Funktionale Details

Einreise- und Gesundheitsbestimmungen im Doceditor

Für Mandanten welche nicht mit Einreise- und/oder Gesundheitsbestimmungen arbeiten stehen die entsprechenden Verwendungen nicht zur Verfügung.

Waren zum Zeitpunkt des Benutzer-Logins auf dem Mandanten keine Einreise- bzw. Gesundheitsbestimmungen hinterlegt, so stehen im Doceditor die entsprechende Menupunkte unter Neu hinzufügen -> Textbaustein nicht zur Verfügung. Ebenso werden die Platzhalter [entryregulation] und [healthregulation] nicht angedruckt.