Auswertung: Allgemeine Einstellungen
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Hier werden Einstellungen beschrieben welche für jede Auswertung zur Verfügung stehen. Dies betrifft einerseits einzelne Formatierungsmerkmale und das Ausgabeformat.
Anderseits können Alle Auswertungen abonniert werden. Abonnierte Auswertungen werden täglich, wöchentlich oder monatlich erstellt und per Agendaeintrag zur Verfügung gestellt.
Layout
Benutzeroberfläche
Formatierung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kriterien drucken | Hier kann zuerst gewählt werden, ob die Auswertungskriterien auf der Auswertung angedruckt werden sollen. Wird diese Option angewählt, so werden die Auswertungskriterien oben auf der Auswertung angedruckt. |
| Gruppierung | Die Gruppierungsmöglichkeit unterscheidet sich je gewählter Auswertung. |
| Format | Hier kann zwischen den folgenden Formaten ausgewählt werden:
Wird eine grosse Menge an Daten erwartet, bitte nicht das Format HTML wählen. Der Browser eignet sich nicht zur Anzeige von grossen Datenmenge, die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm dauert zu lange. |
Auswertung abonnieren
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Abonnieren | Wird eine bestimmte Auswertung regelmässig gewünscht, kann sie mittels setzen des Häkchens abonniert werden. |
| Titel | Hier wird der gewünschte Titel für das Abonnement der Auswertung gewählt (freier Text) |
| Frequenz | Mittels Dropdown-Menu kann die Frequenz gewählt werden (Täglich, Wöchentlich, Monatlich) |
| Datumsanpassung | Mittels Dropdown-Menu kann die gewünschte Datumsanpassung gewählt werden |
Arbeitsabläufe / Prozesse
Neue Auswertung abonnieren
Wird eine Auswertung abonniert, werden die gewählten Kriterien zusammen mit dem Erstellungszeitpunkt abgespeichert. Ist die gewählte Abo-Frequenz abgelaufen, wird die Auswertung neu ausgelöst.
- Wöchentliche Frequenz
- die Auswertung wird am jeweiligen Wochentag ausgeführt. Wird an einem Dienstag ein wöchentliches Abo erstellt, läuft die Auswertung jeden Dienstag.
- Monatliche Frequenz
- die Auswertung wird jeweils am gleichen Tag des Monats ausgeführt. Wird am 5. des Monats ein monatliches Abo erstellt, läuft die Auswertung jeweils am 5. des Monats.
Datumsanpassung
Ist das ursprüngliche Datum der erste oder letzte eines Monats, wird das Datum unabhängig von der gewählten Frequenz nach jeweils einem Monat auf den nächsten "ersten" bzw. "letzten" des Monats verschoben.
- Monatliche Frequenz
- Das Datum wird um einen Monat verschoben, wobei der Tag des Monats unverändert bleibt.
- Wöchentliche Frequenz
- Das Datum wird um sieben (7) Tage verschoben
- Tägliche Frequenz
- Das Datum wird um einen Tag verschoben
| Einschränkungen bleiben unverändert | Alle Kriterien bleiben unterverändert
Beispiel:
|
| Einschränkungen auf 'Von'-Datum werden angepasst | Die oben beschriebene Logik wird nur auf 'von'-Datumsfelder angewandt |
| Einschränkungen auf 'Bis'-Datum werden angepasst | Die oben beschriebene Logik wird nur auf 'bis'-Datumsfelder angewandt |
| Alle Einschränkungen werden angepasst | Die oben beschriebene Logik wird auf alle Datumsfelder angewandt
Beispiel:
|
Bestehende Abonnemente verwalten
Siehe Report Abonnemente
