Modify verarbeiten
In dieser Übung wird ein Modify (Änderung einer Reservation im Drittsystem z.B. CETS, Amadeus, Galileo) verarbeitet. Ausgangspunkt Arbeitsplatz - Home:
Die modifizierte Reservation anwählen:
Hinweise:
Anhand des gelben Ordners rechts neben der Reservation ist ersichtlich, dass diese bereits mit einem existierendem Dossier verknüpft ist
Notizen:
Mit Klick auf den Button 'verarbeiten' weiterfahren, um auf die Modify-Preview zu gelangen:
Hinweise:
Das Modify vergleicht die Originaldaten im Dossier mit den editierten Daten des neuen Imports
Editierte Leistungen, Teilnehmer, Preispositionen etc. werden gelöscht und neue in das bestehende Dossier eingefügt
Gänzlich neue Leistungen, Teilnehmer, Preispositionen etc. werden auf der Finanzlasche in die Kolonne 'nicht verrechnet' verschoben, sofern die Rechnung bereits nummeriert worden ist
Sollte die Rechnung noch nicht nummeriert sein, werden die neuen Daten in diese eingefügt
Es muss auf die oberste Meldung 'Hinweise falls Modify akzeptiert wird' geachtet werden, durch ein akzeptiertes Modify kann die Rechnung denummeriert werden
Wird ein Modify abgelehnt, werden keine Änderungen ins Dossier überspielt - die importierte Reservation aber trotzdem angezeigt
Die Funktion 'Ablehnen' kann z.B. bei SER Notes angewandt werden
Mit Klick auf 'Akzeptieren' weiterfahren, um das Modify zu verarbeiten:
Hinweise:
Durch die Denummerierung wird automatisch eine interne Gutschrift erstellt
Die Rechnung mit den neuen Daten muss neu nummeriert werden
Notizen:
Durch akzeptierte Modifies, welche die Kundenrechnung editieren, werden die Einkäufe ebenfalls ersetzt:
Hinweise:
Provisorische Einkäufe werden durch das Akzeptieren des Modifiy ersetzt
Definitive Einkäufe werden durch eine Interne Gutschrift (internal credit) storniert und ausgeglichen, durch das Akzeptieren des Modifiy mit den neuen Daten wird der neue Einkauf, mit dem korrekten Einkaufspreis, erstellt
Definitive Einkäufe, welche bereits durch eine Lieferantenzahlung bezahlt wurden, werden ebenfalls durch eine Interne Gutschrift storniert
Die Gutschrift verfügt dann über den Einkaufsbetrag und kann mit dem neuen Einkauf verrechnet werden
Notizen:
