Flugreservation Commercial
In dieser Übung wird ein Dossier mit einer Flugreservation erstellt. Ausgangspunkt Arbeitsplatz - Home:
Die Flugreservation anwählen:
Mit Klick auf den Button Verarbeiten weiterfahren, um auf die Dossiermaske zu gelangen.
Hinweise:
Dossier-Titel wird automatisch aus einer Vorlage oder manuell eingegeben
Es können bis zu fünf Reservationen gleichzeitig verarbeitet werden
Dossier-Inhaber wird manuell ausgewählt, direkt aus der Erstellmaske erfasst oder automatisch aus PNR (entsprechende Eingabe) gesetzt
Rechnung und/oder Reiseprogramm können gleichzeitig erstellt werden
Rechnung kann direkt nach dem Erstellen geöffnet werden
Mit Klick auf Erstellen weiterfahren, um das Dossier zu erstellen:
Hinweise:
Bei importierten Reservationen werden Daten (z.B. Destination) automatisch ausgefüllt
Die unterschiedlichen Bereiche, z.B. Weitere Dokumente, können zugeklappt werden
Dossiers verfügen über diverse Register, z.B. Finanzen, mit eigenen Arbeitsschritten
Dossiernotizen sind von jedem Register aus ersichtlich und editierbar
Das Dossier ist automatisch mit dem Geschäftsbereich 'Commercial' definiert und verfügt über das Register 'Commercial'
Geschäftsbereich, Kategorie können zwecks Reports ausgewählt werden
Die TAF Gebühr wurde automatisch erstellt (TAF Modell auf der Firma hinterlegt)
Register Commercial:
Notizen
Register Einkauf:
Hinweise:
Aus einer Reservation wird der Einkauf automatisch importiert
Der Einkauf ist zunächst immer 'provisorisch' und kann editiert werden. Auf 'definitv' gespeicherte Einkäufe können nicht mehr editiert werden.
Ein definitver Einkauf kann storniert werden (interne Gutschrift oder Minus Einkauf).
Versteckte Gebühren (VG) werden NIE auf dem Einkauf erfasst
CC-Direktzahlungen (Zahlungen, welche im GDS eingegeben wurden) sind automatisch mit dem Einkauf verknüpft
Notizen:
