Flugreservation Leisure

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Version vom 9. Dezember 2015, 12:36 Uhr von Yasmin (Diskussion | Beiträge)
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In dieser Übung wird ein Dossier mit einer Flugreservation erstellt. Ausgangspunkt Arbeitplatz - Home:

Die Flugreservation anwählen:

Arbeitsplatz3.png


Notizen:








Mit Klick auf den Button 'verabeiten' weiterfahren um auf die Dossier-Erstellmaske zu gelangen:

Dossiermaske3.png

Hinweise:

Feld Beschreibung
Titel* der Dossier-Titel wird automatisch aus einer in den Einstellungen zuvor getätigten Vorlage oder manuell eingegeben
Reservation es können bis zu fünf Reservationen gleichzeitig verarbeitet werden
Inhaber* der Dossier-Inhaber wird manuell ausgewählt, direkt aus der Erstellmaske erfasst oder automatisch aus dem PNR (entsprechende Eingabe) gesetzt
Gebühr die Gebühr ist mittels Drop-down Menü optional wählbar
Rechnung ist das Häckchen aktiviert, wird automatisch eine Rechnung erstellt
Reiseprogramm ist das Häckchen aktiviert, wird automatisch ein Reiseprogramm erstellt
Rechnung öffnen ist das Häckchen aktiviert, wird die Rechnung automatisch beim Erstellen des Dossier geöffnet


Notizen:








Mit Klick auf 'erstellen' weiterfahren um das Dossier zu erstellen:

DossierL2.png


Hinweise:

Bei importierten Reservationen werden Daten (z.B. Destination) automatisch ausgefüllt
Geschäftsbereich, Kategorie können zwecks Reports ausgewählt werden
Unterschiedliche Bereiche, z.B. weitere Dokumente, können mittels Klick zugeklappt werden
Dossiers verfügen über mehrere Register, z.B. Finanzen, mit eigenen Arbeitsschritten
Dossiernotizen sind von jedem Register aus ersichtlich und editierbar


Notizen:








Register Einkauf:

EinkaufOben2.png

EinkaufUnten2.png

Hinweise:

Der Einkauf wird durch den Import der Reservation automatisch erstellt
Es braucht pro Flugbillett je einen Einkauf (BSP Abrechnung)
Die Korrektheit des Rechnungs- und des Abreisedatums ist wesentlich für die Buchhaltung
Der Einkauf ist zunächst immer 'provisorisch' und kann editiert werden. Auf 'definitiv' gespeicherte Einkäufe können nicht mehr editiert werden
Ein definitiver Einkauf kann storniert werden (interne Gutschrift oder Minus Einkauf)
Versteckte Gebühren (VG) werden NIE auf dem Einkauf erfasst sondern immer auf der Kundenrechnung


Notizen: