Kassabuch: Unterschied zwischen den Versionen
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Wählen Sie im Menüpunkt 'Arbeitsplatz' die Funktion 'Kassabuch', um einen dossierunabhängigen Kassenein- oder ausgang zu suchen. | Wählen Sie im Menüpunkt 'Arbeitsplatz' die Funktion 'Kassabuch', um einen dossierunabhängigen Kassenein- oder ausgang zu suchen. | ||
Sie erhalten ein Fenster mit den zuletzt getätigten Einträgen. Im Feld Belegsuche können Sie die Zahlung nach den in den Kolonnen betitelten Bereichen wie: Belegnummer, Erstelldatum, Belegart oder Betrag suchen. Geben Sie eines dieser Kriterien ein und klicken Sie auf 'suchen'. Sie erhalten eine Auswahl der in Frage kommenden Belege. | Sie erhalten ein Fenster mit den zuletzt getätigten Einträgen. Im Feld Belegsuche können Sie die Zahlung nach den in den Kolonnen betitelten Bereichen wie: Belegnummer, Erstelldatum, Belegart oder Betrag suchen. Geben Sie eines dieser Kriterien ein und klicken Sie auf 'suchen'. Sie erhalten eine Auswahl der in Frage kommenden Belege. | ||
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Version vom 16. Juli 2012, 15:22 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Um dossierunabhängige Kassaeingänge oder -ausgänge zu erstellen, wird im Menüpunkt 'Arbeitsplatz' die Funktion 'Kassabuch' angewählt.
Layout
Gibt keine Text-Beschreibung, nur ein Screenshot.
Benutzeroberfläche
Über den Button 'Neu' wird ein neuer Eintrag erstellt.
Bereich Kassabuch
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Belegnummer Valuta | Standardmässig wird das heutige Datum vorgeschlagen. Dies könnte ggf. angepasst werden. |
| Belegart* | Die gewünschte Belegart auswählen. |
| Beschreibung | Die genaue Beschreibung eingeben (z.B. Einkauf Kaffeerahm) |
| Geschäftspartner | Hier wird automatisch die entsprechende Filiale eingetragen. |
| Filiale | |
| Benutzer | x |
| Währung | Entsprechende Währung (CHF) auswählen. |
| Bruttobetrag* | Hier wird der entsprechende Betrag eingegeben. Negativer Betrag: Kassa-Ausgang / Positiver Betrag: Kassa-Eingang |
| Nettobetrag | x |
| MwSt.-Betrag | x |
| MwSt.-Satz | Der MwSt.-Satz ist auf der gewählten Beleg-Art hinterlegt, kann aber falls nötig manuell abgeändert werden. |
Anschliessend auf ‚Speichern‘ klicken. Für die Zahlung wird automatisch ein neuer Beleg mit eindeutiger Belegnummer kreiert.
Bestehende Belege können weder geändert noch storniert werden.
Um einen bestehenden Beleg rückgängig zu machen, muss für diesen eine identische Gegenbuchung vorgenommen werden. Diese Korrektur ist nur vor Kassenabschluss möglich.
Achtung: Das Valuta-Datum muss ebenfalls identisch sein mit dem des Originalbeleges.
Anschliessend kann nochmals ein neuer, korrekter Beleg erstellt werden. Um den Beleg zu drucken, muss dieser zuerst hervorgeholt werden (siehe Kapitel Kassenbeleg suchen ). Anschliessend das Symbol ‚Beleg‘ anklicken.
Der Beleg für die dossierunabhängige Zahlung öffnet sich im PDF–Format und kann jetzt ausgedruckt werden.
Bereich Kassabuch-Ausgleich
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Buch | x |
-> Verwaltung: Belegvorlagen für Kassabuch
Arbeitsabläufe / Prozesse
Kassenbeleg suchen
Wählen Sie im Menüpunkt 'Arbeitsplatz' die Funktion 'Kassabuch', um einen dossierunabhängigen Kassenein- oder ausgang zu suchen. Sie erhalten ein Fenster mit den zuletzt getätigten Einträgen. Im Feld Belegsuche können Sie die Zahlung nach den in den Kolonnen betitelten Bereichen wie: Belegnummer, Erstelldatum, Belegart oder Betrag suchen. Geben Sie eines dieser Kriterien ein und klicken Sie auf 'suchen'. Sie erhalten eine Auswahl der in Frage kommenden Belege.
Kassenbeleg editieren oder löschen
Wählen Sie den gewünschten Beleg aus indem Sie diesen markieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Öffnen' um den Beleg hervorzuholen oder doppelklicken Sie den Beleg um alle Details zu sehen.
Bestehende Belege können nicht gelöscht werden. Bei allfälligen Änderungen muss der Beleg gegengebucht und neu erstellt werden.
Dossierbezogene Barzahlungen können nur in den dazugehörenden Dossiers bearbeitet werden. -> Zahlungseingänge
Technische/Funktionale Details
- Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
- In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
- Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."
