Kategorie:Einkauf

Aus Umbrella.net Documentation
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Das Einkaufsmodul zeigt zusätzlich zu den Verkaufsbeträgen auch die Einkaufsbeträge der einzelnen Leistungen auf. Auf der Dossierübersicht ist somit der Gewinn des Auftrags auf einen Blick ersichtlich.

Dank der Möglichkeit Lieferantenzahlungen zu erfassen, bleibt auch der Zahlungsverkehr in Umbrella.net stets unter Kontrolle.

Kosten / Abhängigkeiten des Moduls Einkauf

  • Dieses Modul ist kostenpflichtig

Konzept der Einkauf

  • Einkäufe sind in Umbrella.net direkt mit einer Dossierposition vebunden. Einer Dossierposition können mehrere Einkäufe zugeordnet werden.
  • Einkäufe werden aufgrund von elektronischen Reservationen mit korrekten Beträgen automatisch erstellt oder modifiziert.
  • Aufgrund von Stammdaten (Produkte und MwSt.-Sätze) werden auch für manuell erfasste Dossierpositionen bei Nummerierung der Debitorenrechnung automatisch Einkäufe erstellt. Die Beträge dieser Einkäufe müssen, wenn der Betrag bekannt wird, oft angepasst werden.
  • Einkäufe können provisorisch oder definitiv sein.
  • Provisorische Einkäufe können beliebig abgeändert/gelöscht werden.
  • Definitive Einkäufe werden annulliert. Das bedeutet, dass eine Gutschrift erstellt wird. Diese Gutschrift wird bei unbezahlten Einkäufen automatisch mit dem betreffenden Einkauf verrechnet, damit sind beide Belege ausgeglichen. Im Falle von bezahlten Rechnungen bleibt die Gutschrift offen.
  • Falls auch die offenen Rechnungen der Lieferanten in Umbrella.net verwaltet werden möchte, so können die Einkäufe auf Status 'definitiv' gesetzt werden, quasi visiert werden und damit für die Buchhaltung zur Zahlung freigegeben werden. Alternativ kann die Buchhaltung die Richtigkeit der provisorischen Rechnung prüfen und direkt bezahlen womit der Status automatisch definitiv wird.

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