MwSt Code

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Übersicht

Mit der Aufschaltung von Umbrella.net werden die wichtigsten Mehrwertsteuersätze mitgeliefert. Es können neue Sätze hinzugefügt werden. Einmal erfasste Sätze können nicht mehr verändert werden, resp. können nur durch den Umbrella Support angepasst werden.

Module: Buchhaltung Auf jedem Code muss das Kreditorenkonto für die geschuldeten Umsatzsteuern angegeben werden. Ebenso wird das Debitorenkonto für die Vorsteuer gespeichert. Das Debitorenkonto für die Vorsteuer ist nur bei der Nutzung des Kassabuches für Barauslagen wie z.B. Büromaterial notwendig. Es muss jedoch auch erfasst werden, wenn das Kassabuch nicht benutzt wird.


Die erfassten Mehrwertsteuersätze werden dann auf den Produkten hinterlegt. Werden in einem Dossier manuelle Dossierpositionen angefügt, wird automatisch der richtige Steuersatz übernommen und angezeigt. Wird dasselbe Produkt jedoch durch den Import einer Reservation ins Dossier übertragen, so wird der richtige Mehrwertsteuersatz vom CRS-Anbieter in Form eines Codes mitgeschickt. Dank den CRS Codes der bereits erfassten Steuersätze wird der Code erkannt und zugeordnet.


Organisatorischer Hinweis: Umbrella.net unterstützt nur die übliche 'vereinbarte' Methode der Mehrwersteuerabrechnung. Die 'vereinnahmte' Methode kann nicht angewendet werden.


Prinzip der Mehrwersteuer in der Schweiz

Layout

Mehrwertsteuer Codes

Benutzeroberfläche

Bereich Suche MwSt Code

Buttons:

Suchen Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net
Neu Über den Button 'Neu' kann wird ein neuer MwSt Code erstellt.


Bereich Suchresultate

Falls nach MwST-Codes gesucht wurde, werden hier die Suchresultate angezeigt.

Feld Beschreibung
Code In dieser Spalte werden die Codes der MwSt angezeigt, z.B. 'A'.
Beschreibung Hier wird die Beschreibung des MwSt-Codes eingegeben. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung angedruckt.

Nach den fett markierten Feldern kann gesucht werden.

Module: Buchhaltung

Bereich Kontozuordnung

Feld Beschreibung
Kreditorenkonto (Umsatzsteuer) Hier wird das erfasste Konto für die Umsatzsteuer angegeben.
Debitorenkonto (Vorsteuer) Hier wird das erfasste Konto für die Vorsteuer angegeben.


Bereich CRS Codes

In diesem Bereich werden die von den CRS-Anbietern mitgelieferten MwSt.-Codes eingegeben. Wird der vom CRS-Anbieter gesendete MwSt-Code hier eingetragen, erkennt Umbrella.net beim Import der Reservation automatisch den richtigen Steuersatz.

Siehe auch CRS Codes

Bereich MwSt Sätze

Feld Beschreibung
Gültig vom Der MwSt-Code wird ab dem hier eingetragenen Datum verwendet.
Gültig bis Der MwSt-Code ist bis zu dem hier eingetragenen Datum gültig. Falls der MwSt-Code uneingeschränkt gültig ist, hier nichts eintragen.
MwSt Satz Hier wird der MwSt-Satz in Prozenten angegeben, z.B. 0% oder 8%.
Hier wird der vom externen Buchhaltungssystem benötigte Code für den MwSt-Satz hinterlegt.

Siehe auch Editieren von MwSt.-Sätzen

Bereich Hinweistexte

Der in diesem Bereich eingegebene Hinweistext wird auf der Kundenrechnung angedruckt. Der Hinweistext ist insbesondere für Geschäftskunden relevant. Für MwSt-pflichtige Flüge innerhalb der Schweiz könnte demnach folgender Text hinterlegt werden:

"Falls Sie eine Mehrwertsteuer-Abrechnung erstellen, bitten wir Sie folgenden Hinweis zu beachten: Als Vorsteuerbeleg gilt ausschliesslich die Bestätigung der jeweiligen Fluggesellschaft, das E-Ticket oder ein anderes Dokument (z.B. Passenger Receipt), welches zum Antritt der Reise berechtigt. Diese Rechnung ist somit nicht gültig als Vorsteuerbeleg."

Arbeitsabläufe / Prozesse

  • In der Finanzübersicht des Dossiers ist die MwSt-Verteilung ersichtlich und kann wenn notwendig pro Dossierposition verändert werden.
  • Mit der Auswertung Rekapitulation MwSt können auf einfache Weise die für die MwSt.-Abrechnung benötigten Zahlen zusammengezogen werden.

Technische/Funktionale Details

CRS Codes

Die CRS-spezifische MwSt.-Codes können pro Mandant gesetzt werden. Das Standard-Mapping ist:

Beschreibung Umbrella Code CETS/Tour Online Galileo / Amadeus / Sabre / Worldspan myclimate/Expedia Satz
Auslandanteil A CH-A 00 A 0%
Reduzierter Satz B CH-C 20 B 2.5%
Normalsatz C CH-I 65 C 8%
Sondersatz Beherbergung D CH-H 30 D 3.8%
Ausnahmeliste E CH-N 01 E 0%
Inland befreit F CH-B 02 F 0%
Inlandflüge G - 99 - 0%

Editieren von MwSt.-Sätzen

Ein MwSt.-Satz wird beim Erstellen eines Belegs verwendet, um die MwSt.-Anteile zu berechnen. Eine nachträgliche Anpassung des MwSt.-Satzes würde nicht dazu führen dass die Belegdaten neu gerechnet werden. Konsequenterweise sind MwSt.-Sätze "write once" ¨-Daten, welche also nicht nachträglich geändert werden können.