Pauschalreise Leisure
In dieser Übung wird ein Dossier mit einer Pauschalreise-Reservation erstellt. Ausgangspunkt Arbeitsplatz - Home:
Die Reservation anwählen:
Notizen:
Mit Klick auf den Button 'verarbeiten' weiterfahren um auf die Dossier-Erstellmaske zu gelangen:
Hinweise:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel* | der Dossier-Titel wird automatisch aus einer in den Einstellungen zuvor getätigten Vorlage oder manuell eingegeben |
| Reservation | es können bis zu fünf Reservationen gleichzeitig verarbeitet werden |
| Inhaber* | der Dossier-Inhaber wird manuell ausgewählt oder direkt aus der Erstellmaske erfasst |
| Gebühr | die Gebühr ist mittels Drop-down Menü optional wählbar |
| Rechnung | ist das Häkchen aktiviert, wird automatisch eine Rechnung erstellt |
| Reiseprogramm | ist das Häkchen aktiviert, wird automatisch ein Reiseprogramm erstellt |
| Rechnung öffnen | ist das Häkchen aktiviert, wird die Rechnung automatisch beim Erstellen des Dossier geöffnet |
Notizen:
Mit Klick auf 'erstellen' weiterfahren um das Dossier zu erstellen:
Hinweise:
Bei importierten Reservationen werden Daten (z.B. Destination) automatisch ausgefüllt
Unterschiedliche Bereiche, z.B. weitere Dokumente, können mittels Klick zugeklappt werden
Geschäftsbereich, Kategorie können zwecks Reports ausgewählt werden
Dossiers verfügen über diverse Register, z.B. Finanzen, mit eigenen Arbeitsschritten
Dossiernotizen sind von jedem Register aus ersichtlich und editierbar
Notizen:
Register Einkauf:
Hinweise:
Der Einkauf wird durch den Import der Reservation automatisch erstellt
Die Korrektheit des Rechnungs- und des Abreisedatums ist wesentlich für die Buchhaltung
Der Einkauf ist zunächst immer 'provisorisch' und kann editiert werden. Auf 'definitiv' gespeicherte Einkäufe können nicht mehr editiert werden
Ein definitiver Einkauf kann storniert werden (interne Gutschrift oder Minus Einkauf)
Versteckte Gebühren (VG) werden NIE auf dem Einkauf erfasst sondern immer auf der Kundenrechnung
Notizen:
