Rechnung bearbeiten und nummerieren

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In dieser Übung wird eine Rechnung bearbeitet und nummeriert. Ausganspukt: Dossierübersicht

Mittels Klick wird die Rechnung geöffnet:

RechnungKlick2.png


Die Rechnung wird im Doceditor bearbeitet:

DoceditorEtter.png


Hinweise:

  • Im Menü links 'Doceditor' werden dokument- oder dossierbezogene Aktionen ausgewählt

Beispiele:
Mit Klick auf 'nach oben' oder 'nach unten verschieben' kann die Reihenfolge der Positionen geändert werden
Mit Klick auf Teilnehmer kann der Rechnung einer neuer Teilnehmer hinzugefügt werden
Mit Klick auf freier Text wird ein Feld für freien Text hinzugefügt


  • Im Menü rechts 'Property Editor' ändern die Funktionsmöglichkeiten je nach Positionsauswahl

Beispiele:
Mit Klick auf die Kopfzeile der Rechnung können Zahlungskonditionen geändert werden
Mit Klick auf eine Preisposition können Beträge geändert werden

Nicht ausgefüllte Felder erscheinen nicht auf dem PDF der Rechnung



Notizen:








Mit Klick in den Positionstitel kann das Produkt/der Lieferant editiert werden. Der Text, hier 'Flug Swiss', wird nicht automatisch aktualisert - kann überschrieben werden.

ProduktRG.png


Notizen:








Mit Klick auf eine Preisposition kann diese bearbeitet werden:

Preisposition.png


Zusätzliche Preispositionen können angefügt werden:

PreispositionPlus.png



Notizen:








Textbausteine können in jedem freien Text (grüne Felder) eingefügt werden:

Textbaustein.png



Rechnungen in Dossiers mit Geschäftsbereich 'Commercial':


CommercialZuhanden.png


Hinweise:

Die DBI Felder werden aus dem PNR und/oder aus Umbrella.net Daten des Angestellten ausgefüllt. Der Reisende muss auf der Rechnung erfasst sein.
Der Rechnungsempfänger kann rechts im 'Property Editor' manuell angepasst werden, z.B. eine Firma
Autom.Lodge-Zhlg können für Gebühren oder Landleistungen generiert werden (Einstellung auf der Firma)
TAF Positionen können erstellt werden (Einstellung auf der Firma)
Füllt man das Feld zuhanden aus, erscheint der eingegebener Name in der Empfänger-Adresse und wird angedruckt
Füllt man das Feld Besteller aus, erscheint der eingegebener Name unterhalb der Rechnungsnummer und wird angedruckt



Mit der Funktion 'Nummerieren und Speichern' wird die Rechnung verbucht:


Saveundnumber.png


Die verbuchte Rechnung enthält eine eindeutige Rechnungsnummer. Die Rechnung und der Einzahlungsschein können als PDF ausgedruckt werden.



In der Dossierübersicht wird für jede Rechungsnummer eine PDF Version archiviert:

RechnungArchiv.png


Notizen: