Textbausteine: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 20. August 2013, 15:07 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Für oft verwendete Informationen die dem Kunden mittels Rechnung und/oder Reiseprogramm mitgeteilt werden möchten oder müssen (zB. Einreise- und Gesundheitsbestimmungen; allg. Bestimmungen zu E-Tickets etc.) können einzelne Textbausteine erstellt werden.
Die vordefinierten Textbausteine können im Doceditor in eine Rechnung oder ein Reiseprogramm eingefügt und nach Wunsch bearbeitet werden.
Bei der Aufschaltung von Umbrella.net wird ein Grundstock an vordefinierten Textbausteinen mitgeliefert.
Weitere Textbausteine können jederzeit selber erstellt werden (nur mit Berechtigung "Supervisor" oder "Buchhalter"). Jeder Textbaustein lässt sich flexibel formatieren. So können zum Beispiel innerhalb des Bausteins wichtige Aussagen hervorgehoben oder der Titel unterstrichen werden.
Layout
- Bsp. Resultat Textbaustein Suche Typ "Einreisebestimmung":
Benutzeroberfläche
Bereich Suchen
Buttons:
| Suchen | Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net |
| Neu | Über den Button 'Neu' wird eine neue, leere Make erstellt. |
Bereich Textbausteine
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Texttyp | Hier kann Mittels Drop-down Menü zwischen 'Text', 'Einreisebestimmungen' und 'Gesundheitsbestimmungen' ausgewählt werden |
| Beschreibung | Hier wird der Titel des Textbausteines eingegeben (nur bei Typ 'Text') |
| Filiale | Hier kann die Filiale ausgewählt werden für welche der Textbaustein gelten soll (nur bei Typ 'Text') |
| Aktiv bei | Hier kann ausgewählt werden für welche Dokumente der Textbaustein zur Verfügung stehen soll (nur bei Typ 'Text') |
| Destination | Hier kann die Destination ausgewählt werden für welche der Textbaustein gelten soll (nur bei Typ 'Einreisebest. und Gesundheitsbest.') |
| Nationalität | Hier kann die Nationalität ausgewählt werden für welche der Textbaustein gelten soll (nur bei Typ 'Einreisebest.') |
Bereich Spracheinträge
Hier können Textbausteine in Englisch, Französisch und Italienisch hinzugefügt werden.
Arbeitsabläufe / Prozesse
Hier können Textbausteine neu erstellt und verwaltet werden, welche auf Rechnungen, Reiseprogrammen, Emails oder Briefen gedruckt werden. Mit der Suchfunktion können bestehende Textbausteine gesucht und mit der Funktion 'neu' können neue Textbausteine erstellt werden.
Technische/Funktionale Details
Einreise- und Gesundheitsbestimmungen im Doceditor
Für Mandanten welche nicht mit Einreise- und/oder Gesundheitsbestimmungen arbeiten stehen die entsprechenden Verwendungen nicht zur Verfügung.
Waren zum Zeitpunkt des Benutzer-Logins auf dem Mandanten keine Einreise- bzw. Gesundheitsbestimmungen hinterlegt, so stehen im Doceditor die entsprechende Menupunkte unter Neu hinzufügen -> Textbaustein nicht zur Verfügung. Ebenso werden die Platzhalter [entryregulation] und [healthregulation] nicht angedruckt.
