Zahlungskondition: Unterschied zwischen den Versionen
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| Zahlbar ... Tage nach Rechnungsdatum | | Zahlbar ... Tage nach Rechnungsdatum | ||
| − | | Hier wird die gewünschte Anzahl Tage eingetragen, | + | | Hier wird die gewünschte Anzahl Tage nach Rechnungsdatum eingetragen, bis wann die Anzahlung beglichen werden muss. |
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| − | | Typ Fixer Betrag / In Prozenten des Rechnungsbetrages | + | | Typ: Fixer Betrag / In Prozenten des Rechnungsbetrages |
| − | | Der gewünschte | + | | Der gewünschte Anzahlungsbetrag kann entweder als fixer Betrag, oder als Prozente des Gesamtbetrages der Rechnung eingegeben werden. |
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| Betrag | | Betrag | ||
| − | | Hier wird der Betrag | + | | Hier wird der fixe Betrag oder die Anzahl Prozente eingegeben. |
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| Zahlbar Tage vor Abreisedatum / Tage nach Rechnungsdatum | | Zahlbar Tage vor Abreisedatum / Tage nach Rechnungsdatum | ||
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| − | | Hier wird die Anzahl | + | | Hier wird die Anzahl xxx |
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Version vom 4. November 2013, 17:08 Uhr
Diese Seite ist nur für einzelne Berechtigungsstufen ersichtlich
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Beim Aufsetzen des Reisebüros liefert Umbrella.net bereits ein Grundstock an vordefinierten Zahlungskonditionen. Je nach Bedarf können beliebig viele weitere Zahlungsformen hinzugefügt werden.
Eine Zahlungskondition enthält Vorgaben hinsichtlich der Fälligkeit von Anzahlung und Restzahlung. Einerseits wird das Datum der Zahlung festgelegt, andererseits kann der gewünschte Zahlungsbetrag bestimmt werden.
Layout
Benutzeroberfläche
Bereich Suchen
Buttons:
| Suchen | Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net |
| Neu | Über den Button 'Neu' kann eine neue Zahlungskondition erfasst werden. |
Bereich Suchresultate
In diesem Bereich werden die Suchresultate angezeigt.
Bereich Beschreibung der Zahlungskondition
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Hier wird der gewünschte Name der Zahlungskondition angegeben. Dieser wird dann im Doc-Editor angezeigt. |
| Externer Code | x |
| Aktiv | Ist das Häkchen gesetzt, so ist die Zahlungskondition aktiv und kann verwendet werden. |
Bereich Für Anzahlung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlbar ... Tage nach Rechnungsdatum | Hier wird die gewünschte Anzahl Tage nach Rechnungsdatum eingetragen, bis wann die Anzahlung beglichen werden muss. |
| Typ: Fixer Betrag / In Prozenten des Rechnungsbetrages | Der gewünschte Anzahlungsbetrag kann entweder als fixer Betrag, oder als Prozente des Gesamtbetrages der Rechnung eingegeben werden. |
| Betrag | Hier wird der fixe Betrag oder die Anzahl Prozente eingegeben. |
Bereich Für Restzahlung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlbar Tage vor Abreisedatum / Tage nach Rechnungsdatum | Hier kann gewählt werden, ob die Restzahlung X Tage vor dem Abreisedatum oder X Tage nach dem Rechnungsdatum fällig ist. |
| Tage | Hier wird die Anzahl xxx |
' Versicherungen und Zahlungskonditionen '
Die Datumsfelder einer Versicherung werden nicht für die Bestimmung des Abreisedatums im Dossier und somit auch nicht für die Berechnung der Zahlungskondition verwendet. Die Daten für An- und Abreise berechnen sich also nur noch anhand der Daten von reisebezogenen Leistungen. Sind keine anderen Leistungen im Dossier vorhanden, so gilt das Datum der Nummerierung als Abreisedatum und wird zur Berechnung der Zahlungskondition verwendet.
' Erklärung anhand eines Beispiels '
Annahme: Die Kunden entrichten in der Regel innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung die Anzahlung und 1 Monat vor Abreise wird der Restbetrag beglichen; in diesem Fall wird die entsprechende Zahlungskondition erstellt und in den Filialeinstellungen als Standard ausgewählt. Je nach Zahlungsmoral können bestimmte Kunden an engere oder grosszügigere Zahlungsmodalitäten gebunden werden. Dies lässt sich pro Kunde individuell anpassen, indem den einzelnen Kunden verschiedene Zahlungskonditionen zugeornet werden. Je nach Kurzfristigkeit der Buchung kommt es vor, dass wiederum eine andere Zahlungsregel zur Anwendung kommt. Die zuvor erfasste Zahlungskondition kann beim Erstellen des Dossiers also nochmals angepasst werden.
Arbeitsabläufe / Prozesse
Hier können Zahlungskonditionen neu erstellt und verwaltet werden, welche auf Rechnungen, Reiseprogrammen, Emails oder Briefen gedruckt werden. Mit der Suchfunktion können bestehende Zahlungskonditionen gesucht und mit der Funktion 'neu' können neue Zahlungskonditionen erstellt werden. Um die Zahlungskonditionen anzupassen, muss mit der Berechtigungsstufe Teller, Supervisor gearbeitet werden.
Technische/Funktionale Details
- Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
- In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
- Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."
