Zahlungskondition

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Übersicht

Beim Aufsetzen des Reisebüros liefert Umbrella.net bereits ein Grundstock an vordefinierten Zahlungskonditionen. Je nach Bedarf können beliebig viele weitere Zahlungskonditionen hinzugefügt werden.

Eine Zahlungskondition enthält Vorgaben hinsichtlich der Fälligkeit von Anzahlung und Restzahlung. Einerseits wird das Datum der Zahlung festgelegt, andererseits kann der gewünschte Zahlungsbetrag bestimmt werden.

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Benutzeroberfläche

Bereich Suchen

Buttons:

Suchen	Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net
Neu	Über den Button 'Neu' kann eine neue Zahlungskondition erfasst werden.

Bereich Suchresultate

In diesem Bereich werden die Suchresultate angezeigt.

Bereich Beschreibung der Zahlungskondition

Feld	Beschreibung
Name	Hier wird der gewünschte Name der Zahlungskondition angegeben. Dieser wird dann im Property-Editor angezeigt.
Externer Code	Hier kann optional ein externer Code eingetragen werden.
Aktiv	Ist das Häkchen gesetzt, so ist die Zahlungskondition aktiv und kann verwendet werden.

Bereich Für Anzahlung

Feld	Beschreibung
Zahlbar ... Tage nach Rechnungsdatum	Hier wird die gewünschte Anzahl Tage nach Rechnungsdatum eingetragen, bis wann die Anzahlung beglichen werden muss.
Typ: Fixer Betrag / In Prozenten des Rechnungsbetrages	Der gewünschte Anzahlungsbetrag kann entweder als fixer Betrag, oder als Prozente des Gesamtbetrages der Rechnung eingegeben werden.
Betrag	Hier wird der fixe Betrag oder die Anzahl der Prozente eingegeben.

Bereich Für Restzahlung

Feld	Beschreibung
Zahlbar Tage vor Abreisedatum / Tage nach Rechnungsdatum	Hier kann gewählt werden, ob die Restzahlung X Tage vor dem Abreisedatum oder X Tage nach dem Rechnungsdatum fällig ist.
Tage	Hier wird die Anzahl Tage für die Restzahlung angegeben.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Hier können Zahlungskonditionen neu erstellt und verwaltet werden, welche auf Rechnungen, Reiseprogrammen, Emails oder Briefen gedruckt werden. Mit der Suchfunktion können bestehende Zahlungskonditionen gesucht und mit der Funktion 'neu' können neue Zahlungskonditionen erstellt werden. Um die Zahlungskonditionen anzupassen, muss mit der Berechtigungsstufe Teller, Supervisor gearbeitet werden.

Technische/Funktionale Details

' Versicherungen und Zahlungskonditionen '

Die Datumsfelder einer Versicherung werden nicht für die Bestimmung des Abreisedatums im Dossier und somit auch nicht für die Berechnung der Zahlungskondition verwendet. Die Daten für An- und Abreise berechnen sich also nur noch anhand der Daten von reisebezogenen Leistungen. Sind keine anderen Leistungen im Dossier vorhanden, so gilt das Datum der Nummerierung als Abreisedatum und wird zur Berechnung der Zahlungskondition verwendet.