Profil Firma: Unterschied zwischen den Versionen
(→Sektion 'Publishing') |
(→COPY) |
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(47 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 5: | Zeile 5: | ||
= Layout = | = Layout = | ||
− | [[Image: | + | [[Image:Profil Firma.PNG|800px|Firmenprofile verwalten]] |
= Benutzeroberfläche = | = Benutzeroberfläche = | ||
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! Feld | ! Feld | ||
! Beschreibung | ! Beschreibung | ||
+ | |- | ||
+ | | Dachgesellschaft | ||
+ | | Administrative Zuordnung einer Firma, welche als Hauptfirma gilt. | ||
+ | |- | ||
+ | | Reisestellen OID | ||
+ | | Eintrag der Amadeus Office ID in welche das Profil übertragen werden soll, bleibt das Feld leer wird die Stamm Office ID verwendet. | ||
+ | |- | ||
+ | | Reisestellen Org-ID | ||
+ | | Eintrag der Amadeus Organisation ID (zugehörig der OID) | ||
|- | |- | ||
| Kundennummer | | Kundennummer | ||
− | | Die AIAN der Firma | + | | Die AIAN der Firma (wird auch als PIN gesetzt) |
|- | |- | ||
| Firma | | Firma | ||
− | | | + | | Hier wird der Firmenname eingetragen. |
|- | |- | ||
| Kurzname | | Kurzname | ||
Zeile 25: | Zeile 34: | ||
|- | |- | ||
| Strasse | | Strasse | ||
− | | | + | | Die Strasse der Firma. |
|- | |- | ||
| Strasse 2 | | Strasse 2 | ||
− | | | + | | Zusatz zur Strasse. |
|- | |- | ||
| PLZ | | PLZ | ||
− | | | + | | Die Postleitzahl der Firma. |
|- | |- | ||
| Ort | | Ort | ||
− | | | + | | Die Ortschaft der Firma. |
|- | |- | ||
| Land | | Land | ||
− | | | + | | Das Land. |
|- | |- | ||
| Telefon | | Telefon | ||
− | | | + | | Haupttelefonnummer der Firma |
|- | |- | ||
| Fax | | Fax | ||
− | | | + | | Hauptfaxnummer der Firma |
|- | |- | ||
| E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3 | | E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3 | ||
− | | | + | | Die Haupt E-Mailadresse der Firma. |
|- | |- | ||
| Zahlungsform | | Zahlungsform | ||
Zeile 52: | Zeile 61: | ||
|- | |- | ||
| Kreditkarten-Nr. | | Kreditkarten-Nr. | ||
− | | | + | | Die Kreditkartennummer der Firma. |
|- | |- | ||
| Ablaufdatum | | Ablaufdatum | ||
− | | | + | | Das Ablaufdatum der Kreditkarte. |
|- | |- | ||
| Verwendung | | Verwendung | ||
Zeile 63: | Zeile 72: | ||
* Immer verwenden: der Reisende hat nur die Firmenkarte zur Auswahl. Persönliche Kreditkarten können nicht verwendet werden | * Immer verwenden: der Reisende hat nur die Firmenkarte zur Auswahl. Persönliche Kreditkarten können nicht verwendet werden | ||
* Nie verwenden: der Reisende hat die Firmenkarte nicht zur Auswahl, sondern muss eine private Karte erfassen. | * Nie verwenden: der Reisende hat die Firmenkarte nicht zur Auswahl, sondern muss eine private Karte erfassen. | ||
− | |||
|- | |- | ||
| Web-Karte | | Web-Karte | ||
| Hier kann eine zweite Firmen-Kreditkarte erfasst werden. Dies ist dann nützliche wenn die primäre Karte eine AirPlus- oder BTA-Karte ist welche für Web-Buchungen und als Hotel-Garantie nicht akzeptiert werden. | | Hier kann eine zweite Firmen-Kreditkarte erfasst werden. Dies ist dann nützliche wenn die primäre Karte eine AirPlus- oder BTA-Karte ist welche für Web-Buchungen und als Hotel-Garantie nicht akzeptiert werden. | ||
|- | |- | ||
− | | | + | | Persönliche Karten |
− | | | + | | Hier kann angegeben werden inwiefern der Reisende eine persönliche Kreditkarte verwenden darf. |
+ | * Garantie und FP: der Reisende kann die persönliche Kreditkarte zur Hotelgarantie, als Web-Karte und als Zahlungsform verwenden | ||
+ | * nur Garantie: der Reisende kann die persönliche Kreditkarte zu Hotelgarantie und Web-Karte verwenden | ||
+ | * unterdrückt: der Reisende kann keine persönliche Kreditkarte erfassen | ||
|- | |- | ||
− | | | + | | Persönliche Kreditkarte |
| | | | ||
<module name="AeTM"> | <module name="AeTM"> | ||
Zeile 78: | Zeile 89: | ||
|} | |} | ||
− | == Sektion ' | + | == Sektion 'Zugangsdaten' == |
{| | {| | ||
Zeile 90: | Zeile 101: | ||
| Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem AeTM-Username. | | Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem AeTM-Username. | ||
|- | |- | ||
− | | AeTM Communities | + | | AeTM Communities, Beschreibung |
| | | | ||
<module name="AeTM"> | <module name="AeTM"> | ||
− | Hier werden der Firma zugeordnete AeTM Communities eingetragen. | + | Hier werden der Firma zugeordnete AeTM Communities mit dazugehöriger Beschreibung (Name) eingetragen. |
</module> | </module> | ||
|} | |} | ||
Zeile 103: | Zeile 114: | ||
! Beschreibung | ! Beschreibung | ||
|- | |- | ||
− | |colspan=2| Airline Firmenprogramm | + | |colspan=2| ''Airline Firmenprogramm'' |
|- | |- | ||
| Fluglinie | | Fluglinie | ||
− | | Hier können Corporate Airline-Programme hinterlegt werden. Dazu wird die Airline ausgewählt und das Corporate Agreement als Text erfasst | + | | Hier können Corporate Airline-Programme hinterlegt werden. Dazu wird die Airline, CSX Präfix ausgewählt und das Corporate Agreement als Text erfasst, |
|- | |- | ||
− | |colspan=2| Hotel Reiserichtlinien | + | | Garantie Hotel/Mietwagen |
+ | | Hier kann die Kreditkarte (Firmen- oder Web-Karte) als Garantie für Hotel und Mietwagen erfasst werden. | ||
+ | |- | ||
+ | |colspan=2| ''Hotel Reiserichtlinien'' | ||
|- | |- | ||
| Hotelkette | | Hotelkette | ||
− | | | + | | Hier kann eine Hotelkette ausgewählt werden. |
+ | |- | ||
+ | | Rate-Code | ||
+ | | Hier kann eine Rate-Code definiert werden (z.B. RAC, COR) | ||
|- | |- | ||
− | | | + | | Kundenwunsch |
− | | | + | | Spezielle Kundenwünsche werden hier eingetragen. |
|- | |- | ||
− | |colspan=2| Mietwagen Reiserichtlinien | + | |colspan=2| ''Mietwagen Reiserichtlinien'' |
|- | |- | ||
| Mietwagen Anbieter | | Mietwagen Anbieter | ||
− | | | + | | Hier kann ein Mietwagenanbieter ausgewählt werden. |
|- | |- | ||
| Corporate Discount Nummer | | Corporate Discount Nummer | ||
− | | | + | | In diesem Feld kann eine Corporate Discount Nummer eingeben werden. |
|- | |- | ||
| Kundenwunsch | | Kundenwunsch | ||
− | | | + | | Spezielle Kundenwünsche werden hier eingetragen. |
|- | |- | ||
| Bevorzugter Anbieter | | Bevorzugter Anbieter | ||
Zeile 138: | Zeile 155: | ||
|- | |- | ||
| Reisebüro | | Reisebüro | ||
− | | Das Reisebüro welchem diese Firma zugeordnet ist | + | | Das Reisebüro welchem diese Firma zugeordnet ist. |
|- | |- | ||
| Vertraulich | | Vertraulich | ||
Zeile 146: | Zeile 163: | ||
</auth> | </auth> | ||
|- | |- | ||
− | | Versandart E- | + | | Versandart E-Mail |
− | | | + | |<auth type="Agency,Admin"> |
* [http://www.amadeus.com/ch/x201161.html Amadeus Fax Email Plus] | * [http://www.amadeus.com/ch/x201161.html Amadeus Fax Email Plus] | ||
* Amadeus Mail | * Amadeus Mail | ||
− | + | </auth> | |
|- | |- | ||
| E-Mail Rechnungsversand | | E-Mail Rechnungsversand | ||
Zeile 160: | Zeile 177: | ||
Wird eine Office ID eingetragen wird auf dem Profil die OID als "shadow destination" eingetragen. | Wird eine Office ID eingetragen wird auf dem Profil die OID als "shadow destination" eingetragen. | ||
</auth> | </auth> | ||
+ | |- | ||
+ | | AeTM Site-Name | ||
+ | |<module name="AeTM"> Eintrag des AeTM Site-Name. (z.B. umbrella) | ||
+ | Dabei wird nur das Ende der URL http://e-travelmanagement22.amadeus.com/Login/'''umbrella''' verwendet | ||
+ | </module> | ||
+ | |- | ||
+ | | Site Code | ||
+ | |<module name="AeTM"> Eintrag der AeTM Hauptcommunity (L1) | ||
+ | </module> | ||
|} | |} | ||
Zeile 170: | Zeile 196: | ||
</module> | </module> | ||
+ | |||
+ | == Sektion 'Log' == | ||
+ | |||
+ | Im Log wird eine History der letzten Änderungen gespeichert. | ||
+ | Hierbei werden Datum, Uhrzeit, User und der Status "saved Profile" angezeigt. | ||
= Arbeitsabläufe / Prozesse = | = Arbeitsabläufe / Prozesse = | ||
Zeile 175: | Zeile 206: | ||
== Firma anlegen / editieren == | == Firma anlegen / editieren == | ||
− | Firmen können beliebig erstellt, editiert und gelöscht werden. | + | Firmen können beliebig erstellt, editiert und gelöscht werden. Um eine neue Firma zu erstellen wird die Lasche "Firmen" angewählt. Durch einen Klick auf "Firmen verwalten" , dann einen zweiten auf dem grünen "Plussymbol" öffnet sich eine neue Eingabemaske eines Firmenprofil. Die Aktion Löschen bewirkt auch das Löschen der zugeordneten Reisenden. Wird ein Firmenprofil gespeichert (neu oder nach einer Aktualisierung), so wird nach erfolgtem Speichern das Profil übertragen. Eine entsprechende Statusmeldung erscheint in der [[#Sektion 'Zugangsdaten']] |
<module name="AeTM"> | <module name="AeTM"> | ||
Zeile 199: | Zeile 230: | ||
Wird ein schon bestehendes Profile aktualisiert, muss im CSV eine Spalte "uuid" und/oder "recordlocator" vorhanden sein. Letzteres bezieht sich immer auf den CSX Profil-Recordlocator. | Wird ein schon bestehendes Profile aktualisiert, muss im CSV eine Spalte "uuid" und/oder "recordlocator" vorhanden sein. Letzteres bezieht sich immer auf den CSX Profil-Recordlocator. | ||
+ | <module name="AeTM"> | ||
+ | Damit einem bestehendes Profil auch ein AeTM Profil kreiert wird müssen im CSV die folgenden Spalten eingetragen werden | ||
+ | |||
+ | {| | ||
+ | ! Spalte | ||
+ | ! Beschreibung | ||
+ | |- | ||
+ | |sortedAetmRoles0.community | ||
+ | |Community-Code, die sortedAetmRoles0.community gilt immer als Home-Community des Reisenden | ||
+ | |- | ||
+ | |sortedAetmRoles1.community,sortedAetmRoles2.community | ||
+ | | weiter Communities, es können beliebig viele Communities eingetragen werden (Nummerierung sortedAetmRoles"X") | ||
+ | |- | ||
+ | |sortedAetmRoles0.role,sortedAetmRoles1.role,sortedAetmRoles2.role | ||
+ | |AeTM Rollen: | ||
+ | * TRAVELER | ||
+ | * PRINCIPAL_TRAVEL_ARRANGER | ||
+ | * APPOINTEDTRAVEL_ARRANGER | ||
+ | * TRAVEL_APPROVER | ||
+ | * FALLBACK_APPROVER | ||
+ | |- | ||
+ | | sortedPublishStates1.id.publishtarget | ||
+ | | Hier wird der Wert "AETM" für die Übertragung nach AeTM eingetragen | ||
+ | |- | ||
+ | | sortedPublishStates1.recordlocator | ||
+ | | AeTM Login-Name | ||
+ | |- | ||
+ | |colspan=2| ''Um ein bereits existentes AeTM Profil mit einen bestehende Profil zu koppeln, ist zusätzlich die folgende Angabe im CSV notwendig.'' | ||
+ | |- | ||
+ | | sortedPublishStates1.internallocator | ||
+ | | AeTM Traveler ID | ||
+ | |- | ||
+ | |} | ||
+ | </module> | ||
= Technische/Funktionale Details = | = Technische/Funktionale Details = | ||
+ | |||
+ | == Feld-Mapping == | ||
+ | {| | ||
+ | ! Faces !! CSX !! AeTM | ||
+ | |- | ||
+ | |Kundennummer || AI AN, PIN || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Firma || AP || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Kurzname || PCN || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Strasse || AB/AD1 || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Strasse 2 || || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |PLZ || AB/ZP || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Ort || AB/CI || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Land || AB/CO || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Telefon || AP -B || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Fax || AP -F || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3 || APE oder RM*EMAIL || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Zahlungsform || FP || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |''Airline Firmenprogramm'' || || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Fluglinie || SK oder OS || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | | Garantie Hotel/Mietwagen || PHI/G und PCI/G || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |''Hotel Reiserichtlinien'' || || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Hotelkette || PHI/CO || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Rate-Code || PHI/SR || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Kundenwunsch || PHI/SI || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |''Mietwagen Reiserichtlinien'' || || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Mietwagen Anbieter || PCI/CO || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Corporate Discount Nummer || PCI/CD || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Kundenwunsch || PCI/SI || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Bevorzugter Anbieter || PPC || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Vertraulich || RX || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Versandart E-Mail || || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |E-Mail Rechnungsversand || || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Reporting Office || FK und ES || n/a | ||
+ | |- | ||
+ | |Kommentar || PN || n/a | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | == Profil Aktionen == | ||
+ | |||
+ | === COPY === | ||
+ | |||
+ | Firma, Telefon, Fax | ||
+ | name,phone,fax | ||
+ | Kundennummer | ||
+ | externalnr | ||
+ | Email, Email2, Email3 | ||
+ | email, email2, email3 | ||
+ | Web-Karte (Kreditkarten Vendor, Nummer, Ablaufdatum) | ||
+ | fopCreditcardType2,fopNumber2,fopExpiration2 | ||
+ | Hotelkette | ||
+ | hotelmemberships0.alliance | ||
+ | Hotel rate code | ||
+ | hotelmemberships[0].membernumber | ||
+ | Mietwagen Anbieter | ||
+ | carmemberships0.alliance | ||
+ | Mietwagen Coperate Discount Nummer | ||
+ | carmemberships0.membernumber | ||
+ | Mietwagen Kundenwunsch | ||
+ | carmemberships[0].additionalinfo | ||
+ | Garantie Hotel/Mietwagen | ||
+ | guarantee | ||
+ | Generische Felder, zB im Abschnitt "Präferenzen" | ||
+ | mergedgroups:general.header_prefs:0.value | ||
+ | Webkarte | ||
+ | webcard | ||
+ | AeTM Community | ||
+ | communities[0].id.community | ||
+ | AeTM Community Beschreibung | ||
+ | communities[0].name | ||
+ | Dachgesellschaft | ||
+ | parentCompany.name | ||
+ | Airline Firmenprogramm (Airline) | ||
+ | airlineincentives#.alliance | ||
+ | Airline Firmenprogramm (Infotext) | ||
+ | airlineincentives#.additionalinfo | ||
+ | Zahlungsart Amadeus CSX | ||
+ | fop | ||
+ | Zahlungsart Galileo GWS | ||
+ | fopGws | ||
+ | |||
+ | === FILTER === | ||
+ | |||
+ | Filter Firmenname | ||
+ | //pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = '5'][1] | ||
+ | Filter Telefon Business | ||
+ | //pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = '3'] | ||
+ | Filter Fax | ||
+ | //pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = 'P01'] | ||
+ | Filter Kundennummer / AIAN | ||
+ | //accountingSection[accountingInformation] | ||
+ | Firmenadresse | ||
+ | //addressSection | ||
+ | Filter PIN | ||
+ | //generalProfileInformation[globalIndex] | ||
+ | |||
+ | == Amadeus CSX == | ||
+ | |||
+ | === Änderunge der Reisestelle OID === | ||
+ | |||
+ | Wird auf einer bestehende Firma eine neue Reisestelle OID eingetragen (oder geändert), so wird: | ||
+ | # Die Firma in der alten OID deaktiviert (im CSX werden damit implizit alle verknüpften Reisende deaktiviert) | ||
+ | # Die Firma in der neuen OID neu eröffnet | ||
+ | # In Faces werden die CSX record locator auf allen Reisenden gelöscht. Innerhalb der nächsten 60min werden dann alle betroffenen Reisenden in der neuen OID neu erstellt | ||
+ | |||
+ | == AeTM == | ||
+ | |||
+ | Firmenprofile werden nicht mit AeTM synchronisiert. |
Aktuelle Version vom 5. März 2015, 14:00 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Auf dieser Seite werden Firmenprofile angelegt und verwaltet.
Layout
Benutzeroberfläche
Sektion 'Allgemein'
Feld | Beschreibung |
---|---|
Dachgesellschaft | Administrative Zuordnung einer Firma, welche als Hauptfirma gilt. |
Reisestellen OID | Eintrag der Amadeus Office ID in welche das Profil übertragen werden soll, bleibt das Feld leer wird die Stamm Office ID verwendet. |
Reisestellen Org-ID | Eintrag der Amadeus Organisation ID (zugehörig der OID) |
Kundennummer | Die AIAN der Firma (wird auch als PIN gesetzt) |
Firma | Hier wird der Firmenname eingetragen. |
Kurzname | Muss in CSX unique sein (PCN)! |
Strasse | Die Strasse der Firma. |
Strasse 2 | Zusatz zur Strasse. |
PLZ | Die Postleitzahl der Firma. |
Ort | Die Ortschaft der Firma. |
Land | Das Land. |
Telefon | Haupttelefonnummer der Firma |
Fax | Hauptfaxnummer der Firma |
E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3 | Die Haupt E-Mailadresse der Firma. |
Zahlungsform | Hier wird die Hauptkreditkarte eingetragen. Dies ist oft eine AirPlus- oder BTA-Karte. Es kann aber auch eine "normale" Firmen-Kreditkarte eingetragen werden. |
Kreditkarten-Nr. | Die Kreditkartennummer der Firma. |
Ablaufdatum | Das Ablaufdatum der Kreditkarte. |
Verwendung | Hier kann angegeben werden inwiefern der Reisende die Firmenkarte für zB als Hotel-Garantie verwenden darf.
|
Web-Karte | Hier kann eine zweite Firmen-Kreditkarte erfasst werden. Dies ist dann nützliche wenn die primäre Karte eine AirPlus- oder BTA-Karte ist welche für Web-Buchungen und als Hotel-Garantie nicht akzeptiert werden. |
Persönliche Karten | Hier kann angegeben werden inwiefern der Reisende eine persönliche Kreditkarte verwenden darf.
|
Persönliche Kreditkarte |
Module: AeTM
Hier wird der 'Index' angegeben auf welchen eine allfällige private Kreditkarte im AeTM übertragen wird. Mögliche Werte sind CC1, CC2 oder CC3. |
Sektion 'Zugangsdaten'
Feld | Beschreibung |
---|---|
Amadeus CSX, Profilnummer | Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem Record locator des Profils. |
AeTM, Profilnummer | Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem AeTM-Username. |
AeTM Communities, Beschreibung |
Module: AeTM
Hier werden der Firma zugeordnete AeTM Communities mit dazugehöriger Beschreibung (Name) eingetragen. |
Sektion 'Präferenzen'
Feld | Beschreibung |
---|---|
Airline Firmenprogramm | |
Fluglinie | Hier können Corporate Airline-Programme hinterlegt werden. Dazu wird die Airline, CSX Präfix ausgewählt und das Corporate Agreement als Text erfasst, |
Garantie Hotel/Mietwagen | Hier kann die Kreditkarte (Firmen- oder Web-Karte) als Garantie für Hotel und Mietwagen erfasst werden. |
Hotel Reiserichtlinien | |
Hotelkette | Hier kann eine Hotelkette ausgewählt werden. |
Rate-Code | Hier kann eine Rate-Code definiert werden (z.B. RAC, COR) |
Kundenwunsch | Spezielle Kundenwünsche werden hier eingetragen. |
Mietwagen Reiserichtlinien | |
Mietwagen Anbieter | Hier kann ein Mietwagenanbieter ausgewählt werden. |
Corporate Discount Nummer | In diesem Feld kann eine Corporate Discount Nummer eingeben werden. |
Kundenwunsch | Spezielle Kundenwünsche werden hier eingetragen. |
Bevorzugter Anbieter | Falls gesetzt, wird der Anbieter in CSX als PPC registriert. |
Sektion 'Ihr Team'
Feld | Beschreibung |
---|---|
Reisebüro | Das Reisebüro welchem diese Firma zugeordnet ist. |
Vertraulich |
Freier Text welcher als RX ins CSX übertragen wird. |
Versandart E-Mail |
|
E-Mail Rechnungsversand | Die E-Mailadresse welche für den Rechnungsversand verwendet werden soll. Dieses Feld kann in einer Profil-Aktion als 'emailInvoiceDelivery' verwendet werden. |
Reporting Office |
Wird eine Office ID eingetragen wird auf dem Profil die OID als "shadow destination" eingetragen. |
AeTM Site-Name | Module: AeTM Eintrag des AeTM Site-Name. (z.B. umbrella)
Dabei wird nur das Ende der URL http://e-travelmanagement22.amadeus.com/Login/umbrella verwendet |
Site Code | Module: AeTM Eintrag der AeTM Hauptcommunity (L1)
|
Sektion 'Kommentar'
Im Bereich 'Kommentar' kann ein beliebiger Text erfasst werden.
Kommentare werden als Profile Notes ins CSX überspielt.
Sektion 'Log'
Im Log wird eine History der letzten Änderungen gespeichert. Hierbei werden Datum, Uhrzeit, User und der Status "saved Profile" angezeigt.
Arbeitsabläufe / Prozesse
Firma anlegen / editieren
Firmen können beliebig erstellt, editiert und gelöscht werden. Um eine neue Firma zu erstellen wird die Lasche "Firmen" angewählt. Durch einen Klick auf "Firmen verwalten" , dann einen zweiten auf dem grünen "Plussymbol" öffnet sich eine neue Eingabemaske eines Firmenprofil. Die Aktion Löschen bewirkt auch das Löschen der zugeordneten Reisenden. Wird ein Firmenprofil gespeichert (neu oder nach einer Aktualisierung), so wird nach erfolgtem Speichern das Profil übertragen. Eine entsprechende Statusmeldung erscheint in der #Sektion 'Zugangsdaten'
Firmenprofile werden nicht ins AeTM übertragen.
CSV Download / Upload
Die Profile der Reisenden einer Firma können als CSV (comma-separated values) heruntergeladen, bearbeitet, und wieder hochgeladen werden.
Beim Hochladen werden die einzelnen Datenfelder aus dem CSV auf das Profil übertragen. Dabei ist folgendes zu beachten:
- Pflichtfelder müssen auch im CSV ausgefüllt sein
- Datumsangaben (zB Geburtsdatum) müssen im Format dd.MM.yyyy sein (zB 23.06.1962)
- Wird die CSV-Datei mit Microsoft Excel bearbeitet, müssen lange Zahlen wie Kreditkartennummern oder Vielfliegernummern besonders behandelt werden! Eine Zahl mit mehr als 15 Stellen wird von Microsoft Excel automatisch in Exponential-Darstellung umgewandelt (KB214233). Aus einer Nummer 12345678901234567 wird damit 1.23457E+16. Um dies zu verhindern sollte die Zahl mit Leerschlägen erfasst werden, also zB '1234 5678 9012 34567'
Nach dem Hochladen werden allfällige Fehler angezeigt. Ebenso kann mit dem Link "Fehlerdatei" eine Textdatei mit den Fehlermeldungen heruntergeladen werden.
Update bestehender Profile
Wird ein schon bestehendes Profile aktualisiert, muss im CSV eine Spalte "uuid" und/oder "recordlocator" vorhanden sein. Letzteres bezieht sich immer auf den CSX Profil-Recordlocator.
Damit einem bestehendes Profil auch ein AeTM Profil kreiert wird müssen im CSV die folgenden Spalten eingetragen werden
Spalte | Beschreibung |
---|---|
sortedAetmRoles0.community | Community-Code, die sortedAetmRoles0.community gilt immer als Home-Community des Reisenden |
sortedAetmRoles1.community,sortedAetmRoles2.community | weiter Communities, es können beliebig viele Communities eingetragen werden (Nummerierung sortedAetmRoles"X") |
sortedAetmRoles0.role,sortedAetmRoles1.role,sortedAetmRoles2.role | AeTM Rollen:
|
sortedPublishStates1.id.publishtarget | Hier wird der Wert "AETM" für die Übertragung nach AeTM eingetragen |
sortedPublishStates1.recordlocator | AeTM Login-Name |
Um ein bereits existentes AeTM Profil mit einen bestehende Profil zu koppeln, ist zusätzlich die folgende Angabe im CSV notwendig. | |
sortedPublishStates1.internallocator | AeTM Traveler ID |
Technische/Funktionale Details
Feld-Mapping
Faces | CSX | AeTM |
---|---|---|
Kundennummer | AI AN, PIN | n/a |
Firma | AP | n/a |
Kurzname | PCN | n/a |
Strasse | AB/AD1 | n/a |
Strasse 2 | n/a | |
PLZ | AB/ZP | n/a |
Ort | AB/CI | n/a |
Land | AB/CO | n/a |
Telefon | AP -B | n/a |
Fax | AP -F | n/a |
E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3 | APE oder RM*EMAIL | n/a |
Zahlungsform | FP | n/a |
Airline Firmenprogramm | n/a | |
Fluglinie | SK oder OS | n/a |
Garantie Hotel/Mietwagen | PHI/G und PCI/G | n/a |
Hotel Reiserichtlinien | n/a | |
Hotelkette | PHI/CO | n/a |
Rate-Code | PHI/SR | n/a |
Kundenwunsch | PHI/SI | n/a |
Mietwagen Reiserichtlinien | n/a | |
Mietwagen Anbieter | PCI/CO | n/a |
Corporate Discount Nummer | PCI/CD | n/a |
Kundenwunsch | PCI/SI | n/a |
Bevorzugter Anbieter | PPC | n/a |
Vertraulich | RX | n/a |
Versandart E-Mail | n/a | |
E-Mail Rechnungsversand | n/a | |
Reporting Office | FK und ES | n/a |
Kommentar | PN | n/a |
Profil Aktionen
COPY
Firma, Telefon, Fax
name,phone,fax
Kundennummer
externalnr
Email, Email2, Email3
email, email2, email3
Web-Karte (Kreditkarten Vendor, Nummer, Ablaufdatum)
fopCreditcardType2,fopNumber2,fopExpiration2
Hotelkette
hotelmemberships0.alliance
Hotel rate code
hotelmemberships[0].membernumber
Mietwagen Anbieter
carmemberships0.alliance
Mietwagen Coperate Discount Nummer
carmemberships0.membernumber
Mietwagen Kundenwunsch
carmemberships[0].additionalinfo
Garantie Hotel/Mietwagen
guarantee
Generische Felder, zB im Abschnitt "Präferenzen"
mergedgroups:general.header_prefs:0.value
Webkarte
webcard
AeTM Community
communities[0].id.community
AeTM Community Beschreibung
communities[0].name
Dachgesellschaft
parentCompany.name
Airline Firmenprogramm (Airline)
airlineincentives#.alliance
Airline Firmenprogramm (Infotext)
airlineincentives#.additionalinfo
Zahlungsart Amadeus CSX
fop
Zahlungsart Galileo GWS
fopGws
FILTER
Filter Firmenname
//pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = '5'][1]
Filter Telefon Business
//pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = '3']
Filter Fax
//pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = 'P01']
Filter Kundennummer / AIAN
//accountingSection[accountingInformation]
Firmenadresse
//addressSection
Filter PIN
//generalProfileInformation[globalIndex]
Amadeus CSX
Änderunge der Reisestelle OID
Wird auf einer bestehende Firma eine neue Reisestelle OID eingetragen (oder geändert), so wird:
- Die Firma in der alten OID deaktiviert (im CSX werden damit implizit alle verknüpften Reisende deaktiviert)
- Die Firma in der neuen OID neu eröffnet
- In Faces werden die CSX record locator auf allen Reisenden gelöscht. Innerhalb der nächsten 60min werden dann alle betroffenen Reisenden in der neuen OID neu erstellt
AeTM
Firmenprofile werden nicht mit AeTM synchronisiert.