Profil Firma

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Übersicht

Auf dieser Seite werden Firmenprofile angelegt und verwaltet.

Layout

Firmenprofile verwalten

Benutzeroberfläche

Sektion 'Allgemein'

Feld Beschreibung
Kundennummer Die AIAN der Firma (wird auch als PIN gesetzt)
Firma Hier wird der Firmenname eingetragen.
Kurzname Muss in CSX unique sein (PCN)!
Strasse Die Strasse der Firma.
Strasse 2 Zusatz zur Strasse.
PLZ Die Postleitzahl der Firma.
Ort Die Ortschaft der Firma.
Land Das Land.
Telefon Haupttelefonnummer der Firma
Fax Hauptfaxnummer der Firma
E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3 Die Haupt E-Mailadresse der Firma.
Zahlungsform Hier wird die Hauptkreditkarte eingetragen. Dies ist oft eine AirPlus- oder BTA-Karte. Es kann aber auch eine "normale" Firmen-Kreditkarte eingetragen werden.
Kreditkarten-Nr. Die Kreditkartennummer der Firma.
Ablaufdatum Das Ablaufdatum der Kreditkarte.
Verwendung
Ab Release 2.0

Hier kann angegeben werden inwiefern der Reisende die Firmenkarte für zB als Hotel-Garantie verwenden darf.

  • Der Reisende kann wählen: der Reisende hat die Firmenkarte zur Auswahl, muss sie aber nicht verwenden.
  • Immer verwenden: der Reisende hat nur die Firmenkarte zur Auswahl. Persönliche Kreditkarten können nicht verwendet werden
  • Nie verwenden: der Reisende hat die Firmenkarte nicht zur Auswahl, sondern muss eine private Karte erfassen.
Web-Karte
Ab Release 2.0Hier kann eine zweite Firmen-Kreditkarte erfasst werden. Dies ist dann nützliche wenn die primäre Karte eine AirPlus- oder BTA-Karte ist welche für Web-Buchungen und als Hotel-Garantie nicht akzeptiert werden.
Persönliche Karten sperren
Ab Release 2.0Falls dieses Häkchen aktiviert ist, hat der Reisende auf einem Profile das Feld "Private Zahlungsform" nicht zur Verfügung.
Persönliche Karte
Module: AeTM

Hier wird der 'Index' angegeben auf welchen eine allfällige private Kreditkarte im AeTM übertragen wird. Mögliche Werte sind CC1, CC2 oder CC3.

Sektion 'Publishing'

Feld Beschreibung
Amadeus CSX, Profilnummer Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem Record locator des Profils.
AeTM, Profilnummer Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem AeTM-Username.
AeTM Communities
Module: AeTM

Hier werden der Firma zugeordnete AeTM Communities eingetragen.

Sektion 'Präferenzen'

Feld Beschreibung
Airline Firmenprogramm
Fluglinie Hier können Corporate Airline-Programme hinterlegt werden. Dazu wird die Airline ausgewählt und das Corporate Agreement als Text erfasst (zB TLPW Corporate bei Air France)
Hotel Reiserichtlinien
Hotelkette Hier kann eine Hotelkette ausgewählt werden.
Garantie Hier kann eine der Firmen-Kreditkarten als Garantie definiert werden.
Mietwagen Reiserichtlinien
Mietwagen Anbieter Hier kann ein Mietwagenanbieter ausgewählt werden.
Corporate Discount Nummer In diesem Feld kann eine Corporate Discount Nummer eingeben werden.
Kundenwunsch Spezielle Kundenwünsche werden hier eingetragen.
Bevorzugter Anbieter Falls gesetzt, wird der Anbieter in CSX als PPC registriert.

Sektion 'Ihr Team'

Feld Beschreibung
Reisebüro Das Reisebüro welchem diese Firma zugeordnet ist.
Vertraulich

Freier Text welcher als RX ins CSX übertragen wird.

Versandart E-Mail
E-Mail Rechnungsversand Die E-Mailadresse welche für den Rechnungsversand verwendet werden soll. Dieses Feld kann in einer Profil-Aktion als 'emailInvoiceDelivery' verwendet werden.
Reporting Office

Wird eine Office ID eingetragen wird auf dem Profil die OID als "shadow destination" eingetragen.

Sektion 'Kommentar'

Im Bereich 'Kommentar' kann ein beliebiger Text erfasst werden.

Module: CSX

Kommentare werden als Profile Notes ins CSX überspielt.


Arbeitsabläufe / Prozesse

Firma anlegen / editieren

Firmen können beliebig erstellt, editiert und gelöscht werden. Um eine neue Firma zu erstellen wird die Lasche "Firmen" angewählt. Durch einen Klick auf "Firmen verwalten" , dann einen zweiten auf dem grünen "Plussymbol" öffnet sich eine neue Eingabemaske eines Firmenprofil. Die Aktion Löschen ist allerdings nur möglich falls der Firma keine Reisenden zugeordnet sind. Wird ein Firmenprofil gespeichert (neu oder nach einer Aktualisierung), so wird nach erfolgtem Speichern das Profil übetragen. Eine entsprechende Statusmeldung erscheint in der #Sektion 'Publishing'

Module: AeTM

Firmenprofile werden nicht ins AeTM übertragen.


CSV Download / Upload

Die Profile der Reisenden einer Firma können als CSV (comma-separated values) heruntergeladen, bearbeitet, und wieder hochgeladen werden.

CSV-Datei auswählen

Beim Hochladen werden die einzelnen Datenfelder aus dem CSV auf das Profil übertragen. Dabei ist folgendes zu beachten:

  • Pflichtfelder müssen auch im CSV ausgefüllt sein
  • Datumsangaben (zB Geburtsdatum) müssen im Format dd.MM.yyyy sein (zB 23.06.1962)
  • Wird die CSV-Datei mit Microsoft Excel bearbeitet, müssen lange Zahlen wie Kreditkartennummern oder Vielfliegernummern besonders behandelt werden! Eine Zahl mit mehr als 15 Stellen wird von Microsoft Excel automatisch in Exponential-Darstellung umgewandelt (KB214233). Aus einer Nummer 12345678901234567 wird damit 1.23457E+16. Um dies zu verhindern sollte die Zahl mit Leerschlägen erfasst werden, also zB '1234 5678 9012 34567'

CSV-Upload Ergebnis

Nach dem Hochladen werden allfällige Fehler angezeigt. Ebenso kann mit dem Link "Fehlerdatei" eine Textdatei mit den Fehlermeldungen heruntergeladen werden.

Update bestehender Profile

Wird ein schon bestehendes Profile aktualisiert, muss im CSV eine Spalte "uuid" und/oder "recordlocator" vorhanden sein. Letzteres bezieht sich immer auf den CSX Profil-Recordlocator.

Technische/Funktionale Details

Feld-Mapping

Faces CSX AeTM
Kundennummer AI AN, PIN n/a
Firma AP n/a
Kurzname PCN n/a
Strasse AB n/a
Strasse 2 n/a
PLZ ZP n/a
Ort CI n/a
Land CO n/a
Telefon AP -B n/a
Fax AP -F n/a
E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3 APE oder RM*EMAIL n/a
Zahlungsform FP n/a
Airline Firmenprogramm n/a
Fluglinie OS (SK für AF und KLM) n/a
Hotel Reiserichtlinien n/a
Hotelkette PHI/CO n/a
Garantie PHI/G n/a
Mietwagen Reiserichtlinien n/a
Mietwagen Anbieter PCI/CO n/a
Corporate Discount Nummer PCI/CD n/a
Kundenwunsch PCI/SI n/a
Bevorzugter Anbieter PPC n/a
Vertraulich RX n/a
Versandart E-Mail n/a
E-Mail Rechnungsversand n/a
Reporting Office FK und ES n/a
Kommentar PN n/a