Profile Company

U N D E R --- C O N S T R U C T I O N

General

In this tab company profiles will be created and modified.

Layout

User Interface

Section 'General'

Field	Description
Parent company	Administrative assignment of a company, which is the main company.
Travel Department OID	Entry of the Amadeus Office ID in which the profile will be synchronized, if field is empty, profile will be synchronized into the main office ID.
Travel Department Org-ID	Entry of the Amadeus Organisation ID (allocated to the OID)
Customer No.	AIAN of the company (also synchronized as PIN)
Company	The full name from the company.
Short name	must be unique in the GDS (PCN)!
Street	Street from the company.
Street 2	Addition to the street.
ZIP	The ZIP code from the company.
Place	The place form the company.
County	The country.
phone	Main phone number
Fax	Main fax number
E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3	Main E-Mailaddresses from the company.
Form of Payment	Entry of the main credit card. This credit Card is wirten as FoP (F. or FP) in the GDS's.
Creditcard No.	Credit card number
Expiration	The expiration date of the credit card (Format DD/YY)
Use as web-card	Here you can specify how the traveller is allowed to use the company card (hotel guarantee or web card). Traveller decides: Traveller can choose the company card (optional). Mandatory use: Traveller automatically has chosen the company car. No personal credit card can be used for Hotel guarantee and web card.. Prohibited use: Traveller can not choose the company card.
Web-Card	In this field a second company credit card can be stored. This is useful when the primary card is a AirPlus or BTA which will not be accepted as a web cards and hotel as guarantee.
Persönliche Karten	Hier kann angegeben werden inwiefern der Reisende eine persönliche Kreditkarte verwenden darf. Garantie und FP: der Reisende kann die persönliche Kreditkarte zur Hotelgarantie, als Web-Karte und als Zahlungsform verwenden nur Garantie: der Reisende kann die persönliche Kreditkarte zu Hotelgarantie und Web-Karte verwenden unterdrückt: der Reisende kann keine persönliche Kreditkarte erfassen
Persönliche Kreditkarte	Module: AeTM Hier wird der 'Index' angegeben auf welchen eine allfällige private Kreditkarte im AeTM übertragen wird. Mögliche Werte sind CC1, CC2 oder CC3.

Sektion 'Zugangsdaten'

Feld	Beschreibung
Amadeus CSX, Profilnummer	Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem Record locator des Profils.
AeTM, Profilnummer	Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem AeTM-Username.
AeTM Communities, Beschreibung	Module: AeTM Hier werden der Firma zugeordnete AeTM Communities mit dazugehöriger Beschreibung (Name) eingetragen.

Sektion 'Präferenzen'

Feld	Beschreibung
Airline Firmenprogramm
Fluglinie	Hier können Corporate Airline-Programme hinterlegt werden. Dazu wird die Airline, CSX Präfix ausgewählt und das Corporate Agreement als Text erfasst,
Garantie Hotel/Mietwagen	Hier kann die Kreditkarte (Firmen- oder Web-Karte) als Garantie für Hotel und Mietwagen erfasst werden.
Hotel Reiserichtlinien
Hotelkette	Hier kann eine Hotelkette ausgewählt werden.
Rate-Code	Hier kann eine Rate-Code definiert werden (z.B. RAC, COR)
Kundenwunsch	Spezielle Kundenwünsche werden hier eingetragen.
Mietwagen Reiserichtlinien
Mietwagen Anbieter	Hier kann ein Mietwagenanbieter ausgewählt werden.
Corporate Discount Nummer	In diesem Feld kann eine Corporate Discount Nummer eingeben werden.
Kundenwunsch	Spezielle Kundenwünsche werden hier eingetragen.
Bevorzugter Anbieter	Falls gesetzt, wird der Anbieter in CSX als PPC registriert.

Sektion 'Ihr Team'

Feld	Beschreibung
Reisebüro	Das Reisebüro welchem diese Firma zugeordnet ist.
Vertraulich	Freier Text welcher als RX ins CSX übertragen wird.
Versandart E-Mail	Amadeus Fax Email Plus Amadeus Mail
E-Mail Rechnungsversand	Die E-Mailadresse welche für den Rechnungsversand verwendet werden soll. Dieses Feld kann in einer Profil-Aktion als 'emailInvoiceDelivery' verwendet werden.
Reporting Office	Wird eine Office ID eingetragen wird auf dem Profil die OID als "shadow destination" eingetragen.
AeTM Site-Name	Module: AeTM Eintrag des AeTM Site-Name. (z.B. umbrella) Dabei wird nur das Ende der URL http://e-travelmanagement22.amadeus.com/Login/umbrella verwendet
Site Code	Module: AeTM Eintrag der AeTM Hauptcommunity (L1)

Sektion 'Kommentar'

Im Bereich 'Kommentar' kann ein beliebiger Text erfasst werden.

Module: CSX

Kommentare werden als Profile Notes ins CSX überspielt.

Sektion 'Log'

Im Log wird eine History der letzten Änderungen gespeichert. Hierbei werden Datum, Uhrzeit, User und der Status "saved Profile" angezeigt.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Firma anlegen / editieren

Firmen können beliebig erstellt, editiert und gelöscht werden. Um eine neue Firma zu erstellen wird die Lasche "Firmen" angewählt. Durch einen Klick auf "Firmen verwalten" , dann einen zweiten auf dem grünen "Plussymbol" öffnet sich eine neue Eingabemaske eines Firmenprofil. Die Aktion Löschen bewirkt auch das Löschen der zugeordneten Reisenden. Wird ein Firmenprofil gespeichert (neu oder nach einer Aktualisierung), so wird nach erfolgtem Speichern das Profil übertragen. Eine entsprechende Statusmeldung erscheint in der #Sektion 'Zugangsdaten'

Module: AeTM

Firmenprofile werden nicht ins AeTM übertragen.

CSV Download / Upload

Die Profile der Reisenden einer Firma können als CSV (comma-separated values) heruntergeladen, bearbeitet, und wieder hochgeladen werden.

Beim Hochladen werden die einzelnen Datenfelder aus dem CSV auf das Profil übertragen. Dabei ist folgendes zu beachten:

• Pflichtfelder müssen auch im CSV ausgefüllt sein
• Datumsangaben (zB Geburtsdatum) müssen im Format dd.MM.yyyy sein (zB 23.06.1962)
• Wird die CSV-Datei mit Microsoft Excel bearbeitet, müssen lange Zahlen wie Kreditkartennummern oder Vielfliegernummern besonders behandelt werden! Eine Zahl mit mehr als 15 Stellen wird von Microsoft Excel automatisch in Exponential-Darstellung umgewandelt (KB214233). Aus einer Nummer 12345678901234567 wird damit 1.23457E+16. Um dies zu verhindern sollte die Zahl mit Leerschlägen erfasst werden, also zB '1234 5678 9012 34567'

Nach dem Hochladen werden allfällige Fehler angezeigt. Ebenso kann mit dem Link "Fehlerdatei" eine Textdatei mit den Fehlermeldungen heruntergeladen werden.

Update bestehender Profile

Wird ein schon bestehendes Profile aktualisiert, muss im CSV eine Spalte "uuid" und/oder "recordlocator" vorhanden sein. Letzteres bezieht sich immer auf den CSX Profil-Recordlocator.

Module: AeTM

Damit einem bestehendes Profil auch ein AeTM Profil kreiert wird müssen im CSV die folgenden Spalten eingetragen werden

Spalte	Beschreibung
sortedAetmRoles0.community	Community-Code, die sortedAetmRoles0.community gilt immer als Home-Community des Reisenden
sortedAetmRoles1.community,sortedAetmRoles2.community	weiter Communities, es können beliebig viele Communities eingetragen werden (Nummerierung sortedAetmRoles"X")
sortedAetmRoles0.role,sortedAetmRoles1.role,sortedAetmRoles2.role	AeTM Rollen: TRAVELER PRINCIPAL_TRAVEL_ARRANGER APPOINTEDTRAVEL_ARRANGER TRAVEL_APPROVER FALLBACK_APPROVER
sortedPublishStates1.id.publishtarget	Hier wird der Wert "AETM" für die Übertragung nach AeTM eingetragen
sortedPublishStates1.recordlocator	AeTM Login-Name
Um ein bereits existentes AeTM Profil mit einen bestehende Profil zu koppeln, ist zusätzlich die folgende Angabe im CSV notwendig.
sortedPublishStates1.internallocator	AeTM Traveler ID

Technische/Funktionale Details

Feld-Mapping

Faces	CSX	AeTM
Kundennummer	AI AN, PIN	n/a
Firma	AP	n/a
Kurzname	PCN	n/a
Strasse	AB/AD1	n/a
Strasse 2		n/a
PLZ	AB/ZP	n/a
Ort	AB/CI	n/a
Land	AB/CO	n/a
Telefon	AP -B	n/a
Fax	AP -F	n/a
E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3	APE oder RM*EMAIL	n/a
Zahlungsform	FP	n/a
Airline Firmenprogramm		n/a
Fluglinie	SK oder OS	n/a
Garantie Hotel/Mietwagen	PHI/G und PCI/G	n/a
Hotel Reiserichtlinien		n/a
Hotelkette	PHI/CO	n/a
Rate-Code	PHI/SR	n/a
Kundenwunsch	PHI/SI	n/a
Mietwagen Reiserichtlinien		n/a
Mietwagen Anbieter	PCI/CO	n/a
Corporate Discount Nummer	PCI/CD	n/a
Kundenwunsch	PCI/SI	n/a
Bevorzugter Anbieter	PPC	n/a
Vertraulich	RX	n/a
Versandart E-Mail		n/a
E-Mail Rechnungsversand		n/a
Reporting Office	FK und ES	n/a
Kommentar	PN	n/a

Profil Aktionen

COPY

Firma, Telefon, Fax

name,phone,fax

Kundennummer

externalnr

Email, Email2, Email3

email, email2, email3

Web-Karte (Kreditkarten Vendor, Nummer, Ablaufdatum)

fopCreditcardType2,fopNumber2,fopExpiration2

Hotelkette

hotelmemberships0.alliance

Hotel rate code

hotelmemberships[0].membernumber

Mietwagen Anbieter

carmemberships0.alliance

Mietwagen Coperate Discount Nummer

carmemberships0.membernumber

Mietwagen Kundenwunsch

carmemberships[0].additionalinfo

Garantie Hotel/Mietwagen

guarantee

Generische Felder, zB im Abschnitt "Präferenzen"

mergedgroups:general.header_prefs:0.value

Webkarte

webcard

AeTM Community

communities[0].id.community

AeTM Community Beschreibung

communities[0].name

Dachgesellschaft

parentCompany.name

Airline Firmenprogramm (Airline)

airlineincentives#.alliance

Airline Firmenprogramm (Infotext)

airlineincentives#.additionalinfo

Zahlungsart Amadeus CSX

fop

Zahlungsart Galileo GWS

fopGws

FILTER

Filter Firmenname

//pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = '5'][1]

Filter Telefon Business

//pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = '3']

Filter Fax

//pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/textSubjectQualifier = '3' and pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = 'P01']

Filter Kundennummer / AIAN

//accountingSection[accountingInformation]

Firmenadresse

//addressSection

Filter PIN

//generalProfileInformation[globalIndex]

Amadeus CSX

Änderunge der Reisestelle OID

Wird auf einer bestehende Firma eine neue Reisestelle OID eingetragen (oder geändert), so wird:

1. Die Firma in der alten OID deaktiviert (im CSX werden damit implizit alle verknüpften Reisende deaktiviert)
2. Die Firma in der neuen OID neu eröffnet
3. In Faces werden die CSX record locator auf allen Reisenden gelöscht. Innerhalb der nächsten 60min werden dann alle betroffenen Reisenden in der neuen OID neu erstellt

AeTM

Firmenprofile werden nicht mit AeTM synchronisiert.