USP-Abrechnung: Unterschied zwischen den Versionen
Jasmin (Diskussion | Beiträge) (→Benutzeroberfläche) |
Conny (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| − | <menuref breadcrumb="Buchhaltung,USP" /> | + | |
| + | <menuref breadcrumb="Buchhaltung,USP"></menuref> | ||
<auth type="Buchhalter,Supervisor"> Diese Seite ist für die Berechtigungsstufen Supervisor und Buchhalter verfügbar </auth> | <auth type="Buchhalter,Supervisor"> Diese Seite ist für die Berechtigungsstufen Supervisor und Buchhalter verfügbar </auth> | ||
| + | | ||
= USP - Umbrella Settlement Plan = | = USP - Umbrella Settlement Plan = | ||
| − | Der Umbrella Settlement Plan (USP) ist eine Plattform für die Verrechnung von Dienstleistungen, welche von der Umbrella Organisation U & O AG bezogen werden. Das Ziel des USP ist es, die Kosten des Verrechnungsprozesses so tief wie möglich zu halten. | + | Der Umbrella Settlement Plan (USP) ist eine Plattform für die Verrechnung von Dienstleistungen, welche von der Umbrella Organisation U & O AG bezogen werden. Das Ziel des USP ist es, die Kosten des Verrechnungsprozesses so tief wie möglich zu halten. |
| − | USP ist den in der Branche bekannten Verfahren, LSV-Belastung und BSP-Abrechnung, nachempfunden. USP ist papierlos und die Belastung erfolgt über Lastschriftverfahren (LSV) bzw. Business Direct Debit (BDD). Falls benötigt, können über diese Seite die Belege ausgedruckt werden. | + | USP ist den in der Branche bekannten Verfahren, LSV-Belastung und BSP-Abrechnung, nachempfunden. USP ist papierlos und die Belastung erfolgt über Lastschriftverfahren (LSV) bzw. Business Direct Debit (BDD). Falls benötigt, können über diese Seite die Belege ausgedruckt werden. |
Die Teilnahme am USP ist bei Verträgen mit der Umbrella Organisation U + O AG Bedingung. | Die Teilnahme am USP ist bei Verträgen mit der Umbrella Organisation U + O AG Bedingung. | ||
| − | + | Für Informationen zur BDD Ermächtigung kontaktieren Sie bitte unseren Support ([mailto:support@umbrella.ch support@umbrella.ch]). | |
| + | |||
| + | Den aktuellen Umbrella Settlement Plan finden Sie hier. | ||
= Layout = | = Layout = | ||
| − | [[ | + | [[File:USP.png|800px|Umbrella Settlement Plan (USP)]] |
= Benutzeroberfläche = | = Benutzeroberfläche = | ||
| − | ''' Bereich Übersicht ''' | + | '''Bereich Übersicht''' |
| − | |||
| − | |||
| + | Hier befindet sich eine Übersicht, über das Total der noch nicht verrechneten Belege, sowie des vom Reisebüro noch nicht bezahlten Betrages. | ||
| − | ''' Bereich Filialdaten ''' | + | '''Bereich Filialdaten''' |
| − | In diesem Bereich sind das zu belastende Bankkonto des Reisebüros, die Bank Clearing Nummer, die Adresse des Reisebüros sowie die USP-Zahlungsform eingestellt. | + | In diesem Bereich sind das zu belastende Bankkonto des Reisebüros, die Bank Clearing Nummer, die Adresse des Reisebüros sowie die USP-Zahlungsform eingestellt. Diese Informationen werden von der Umbrella Organisation U & O AG eingetragen, und können vom Reisebüro nicht selbstständig geändert werden. Falls ein anderes als das eingetragene Bankkonto belastet werden soll, so muss ein neues [http://umbrella.ch/files/belastungsermaechtigung_bdd_chf.pdf#Umbrella.net BDD-Formular] mit den entsprechenden neuen Angaben an die Bank gesendet werden. |
| − | Diese Informationen werden von der Umbrella Organisation U & O AG eingetragen, und können vom Reisebüro nicht selbstständig geändert werden. | ||
| − | Falls ein anderes als das eingetragene Bankkonto belastet werden soll, so muss ein neues [http://umbrella.ch/files/belastungsermaechtigung_bdd_chf.pdf#Umbrella.net BDD-Formular] mit den entsprechenden neuen Angaben an die Bank gesendet werden. | ||
| − | + | '''Bereich Abrechnungen''' | |
| − | ''' Bereich Abrechnungen ''' | ||
In diesem Bereich sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Diese periodischen Gesamtabrechnungen basieren auf einzelnen abgerechneten Belegen (mit MwSt-Angaben) wie beispielsweise der monatlichen Miete oder Rechnungen für myclimate tickets. Die einzelnen Belege können per E-Mail bestellt werden. Details hierzu siehe Bereich 'Bestellung USP-Belege per E-Mail'. | In diesem Bereich sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Diese periodischen Gesamtabrechnungen basieren auf einzelnen abgerechneten Belegen (mit MwSt-Angaben) wie beispielsweise der monatlichen Miete oder Rechnungen für myclimate tickets. Die einzelnen Belege können per E-Mail bestellt werden. Details hierzu siehe Bereich 'Bestellung USP-Belege per E-Mail'. | ||
| + | '''Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail''' | ||
| − | + | Falls gewünscht, können über diesen Bereich die Einzelbelege einer USP-Abrechnung per E-Mail bestellt werden. Im Drop-Down Menü wird zuerst die Abrechnung ausgewählt, die per E-Mail zugeschickt werden soll. Je nachdem welcher [[Viewlevel|Viewlevel]] eingestellt ist, wird beim darauffolgenden Dropdown Menü gewählt, für welche Filiale die Abrechnung zugeschickt werden soll. Als letzte Option können, wenn der [[Viewlevel|Viewlevel]] entsprechend eingestellt ist, die Abrechnungen eines bestimmten Zeitraumes bestellt werden. | |
| − | + | Mit Klick auf den Button 'Dokument vorbereiten' werden die Dokumente anschliessend aufbereitet und als Link an die hinterlegte E-Mail Adresse gesendet. Die E-Mail Adresse ist die des aktuell angemeldeten [[Benutzer#Register_Allgemein|Benutzers]]. | |
| − | |||
| − | + | '''Bereich Nicht verrechnete Belege''' | |
| − | |||
| − | |||
| − | ''' Bereich Nicht verrechnete Belege ''' | ||
In diesem Bereich werden sämtliche noch nicht abgerechneten Belege aufgelistet. So werden beispielsweise noch nicht abgerechnete myclimate tickets hier angezeigt. | In diesem Bereich werden sämtliche noch nicht abgerechneten Belege aufgelistet. So werden beispielsweise noch nicht abgerechnete myclimate tickets hier angezeigt. | ||
| Zeile 52: | Zeile 49: | ||
== USP Abrechnungen anschauen == | == USP Abrechnungen anschauen == | ||
| − | [[File:BeispielUSPAbrechnung.PNG|thumb|300px | + | |
| − | Im Bereich 'Abrechnungen' sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Mit Klick auf den blauen Link kann die einzelne Abrechnung angeschaut und bei Bedarf ausgedruckt werden. | + | [[File:BeispielUSPAbrechnung.PNG|thumb|300px|Beispiel einer USP-Abrechnung]] Im Bereich 'Abrechnungen' sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Mit Klick auf den blauen Link kann die einzelne Abrechnung angeschaut und bei Bedarf ausgedruckt werden. |
== USP Abrechnung per E-Mail bestellen == | == USP Abrechnung per E-Mail bestellen == | ||
| − | Den Ablauf zur Bestellung von USP-Abrechnungen per E-Mail ist hier beschrieben: [[# | + | Den Ablauf zur Bestellung von USP-Abrechnungen per E-Mail ist hier beschrieben: [[#Benutzeroberfl.C3.A4che|Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail ]]. |
= Technische/Funktionale Details = | = Technische/Funktionale Details = | ||
| Zeile 63: | Zeile 60: | ||
== Sprache == | == Sprache == | ||
| − | Die Sammelabrechnung wird in der | + | Die Sammelabrechnung wird in der [[Filiale#Register_Defaultwerte|Default-Sprache der jeweiligen Filiale ]] erstellt. |
MyClimate & Expedia Rechnungen werden in der [[Benutzer#Register_Allgemein|Sprache des ausstellenden Benutzers ]] erstellt. | MyClimate & Expedia Rechnungen werden in der [[Benutzer#Register_Allgemein|Sprache des ausstellenden Benutzers ]] erstellt. | ||
Version vom 30. September 2019, 10:41 Uhr
Diese Seite ist für die Berechtigungsstufen Supervisor und Buchhalter verfügbar
Inhaltsverzeichnis
USP - Umbrella Settlement Plan
Der Umbrella Settlement Plan (USP) ist eine Plattform für die Verrechnung von Dienstleistungen, welche von der Umbrella Organisation U & O AG bezogen werden. Das Ziel des USP ist es, die Kosten des Verrechnungsprozesses so tief wie möglich zu halten.
USP ist den in der Branche bekannten Verfahren, LSV-Belastung und BSP-Abrechnung, nachempfunden. USP ist papierlos und die Belastung erfolgt über Lastschriftverfahren (LSV) bzw. Business Direct Debit (BDD). Falls benötigt, können über diese Seite die Belege ausgedruckt werden.
Die Teilnahme am USP ist bei Verträgen mit der Umbrella Organisation U + O AG Bedingung.
Für Informationen zur BDD Ermächtigung kontaktieren Sie bitte unseren Support (support@umbrella.ch).
Den aktuellen Umbrella Settlement Plan finden Sie hier.
Layout
Benutzeroberfläche
Bereich Übersicht
Hier befindet sich eine Übersicht, über das Total der noch nicht verrechneten Belege, sowie des vom Reisebüro noch nicht bezahlten Betrages.
Bereich Filialdaten
In diesem Bereich sind das zu belastende Bankkonto des Reisebüros, die Bank Clearing Nummer, die Adresse des Reisebüros sowie die USP-Zahlungsform eingestellt. Diese Informationen werden von der Umbrella Organisation U & O AG eingetragen, und können vom Reisebüro nicht selbstständig geändert werden. Falls ein anderes als das eingetragene Bankkonto belastet werden soll, so muss ein neues BDD-Formular mit den entsprechenden neuen Angaben an die Bank gesendet werden.
Bereich Abrechnungen
In diesem Bereich sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Diese periodischen Gesamtabrechnungen basieren auf einzelnen abgerechneten Belegen (mit MwSt-Angaben) wie beispielsweise der monatlichen Miete oder Rechnungen für myclimate tickets. Die einzelnen Belege können per E-Mail bestellt werden. Details hierzu siehe Bereich 'Bestellung USP-Belege per E-Mail'.
Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail
Falls gewünscht, können über diesen Bereich die Einzelbelege einer USP-Abrechnung per E-Mail bestellt werden. Im Drop-Down Menü wird zuerst die Abrechnung ausgewählt, die per E-Mail zugeschickt werden soll. Je nachdem welcher Viewlevel eingestellt ist, wird beim darauffolgenden Dropdown Menü gewählt, für welche Filiale die Abrechnung zugeschickt werden soll. Als letzte Option können, wenn der Viewlevel entsprechend eingestellt ist, die Abrechnungen eines bestimmten Zeitraumes bestellt werden.
Mit Klick auf den Button 'Dokument vorbereiten' werden die Dokumente anschliessend aufbereitet und als Link an die hinterlegte E-Mail Adresse gesendet. Die E-Mail Adresse ist die des aktuell angemeldeten Benutzers.
Bereich Nicht verrechnete Belege
In diesem Bereich werden sämtliche noch nicht abgerechneten Belege aufgelistet. So werden beispielsweise noch nicht abgerechnete myclimate tickets hier angezeigt.
Arbeitsabläufe / Prozesse
USP Abrechnungen anschauen
Im Bereich 'Abrechnungen' sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Mit Klick auf den blauen Link kann die einzelne Abrechnung angeschaut und bei Bedarf ausgedruckt werden.
USP Abrechnung per E-Mail bestellen
Den Ablauf zur Bestellung von USP-Abrechnungen per E-Mail ist hier beschrieben: Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail .
Technische/Funktionale Details
Sprache
Die Sammelabrechnung wird in der Default-Sprache der jeweiligen Filiale erstellt.
MyClimate & Expedia Rechnungen werden in der Sprache des ausstellenden Benutzers erstellt.
