USP-Abrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Umbrella Settlement Plan (USP) ist eine Plattform für die Verrechnung von Dienstleistungen, welche von der Umbrella Organisation U & O AG bezogen werden. Das Ziel des USP ist es, die Kosten des Verrechnungsprozesses so tief wie möglich zu halten.
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USP ist den in der Branche bekannten Verfahren, LSV-Belastung und BSP-Abrechnung, nachempfunden. USP ist papierlos und die Belastung erfolgt über Lastschriftverfahren (LSV) bzw. Business Direct Debit (BDD). Falls benötigt, können über diese Seite die Belege ausgedruckt werden.
 
  
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Die Teilnahme am USP ist bei Verträgen mit der Umbrella Organisation U + O AG Bedingung.
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= USP - Umbrella Settlement Plan =
  
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Die Informationen zur BDD Ermächtigung, sowie den aktuellen USP Belastungsplan sind auf der [http://www.umbrella.ch/de/service_downloads.html#Umbrella.net Website] der Umbrella U + O AG verfügbar.
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Der Umbrella Settlement Plan (USP) ist eine Plattform für die Verrechnung von Dienstleistungen, welche von der Umbrella Organisation U & O AG bezogen werden. Das Ziel des USP ist es, die Kosten des Verrechnungsprozesses so tief wie möglich zu halten.
  
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USP ist den in der Branche bekannten Verfahren, LSV-Belastung und BSP-Abrechnung, nachempfunden. USP ist papierlos und die Belastung erfolgt über Lastschriftverfahren (LSV) bzw. Business Direct Debit (BDD). Falls benötigt, können über diese Seite die Belege ausgedruckt werden.
  
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Die Teilnahme am USP ist bei Verträgen mit der Umbrella Organisation U + O AG Bedingung.
  
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Für Informationen zur BDD Ermächtigung kontaktieren Sie bitte unseren Support ([mailto:support@umbrella.ch support@umbrella.ch]).
  
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Den aktuellen Umbrella Settlement Plan finden Sie [[Media:USP_Belastungsplan_2019.pdf|hier]].
  
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Hier befindet sich eine Übersicht, über das Total der noch nicht verrechneten Belege, sowie des vom Reisebüro noch nicht bezahlten Betrages.
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''' Bereich Filialdaten '''
 
  
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In diesem Bereich sind das zu belastende Bankkonto des Reisebüros, die Bank Clearing Nummer, die Adresse des Reisebüros sowie die USP-Zahlungsform eingestellt.
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Diese Informationen werden von der Umbrella Organisation U & O AG eingetragen, und können vom Reisebüro nicht selbstständig geändert werden.
 
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Falls ein anderes als das eingetragene Bankkonto belastet werden soll, so muss ein neues [http://www.umbrella.ch/de/service_downloads.html#Umbrella.net BDD-Formular] mit den entsprechenden neuen Angaben an die Bank gesendet werden.
 
  
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'''Bereich Übersicht'''
  
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''' Bereich Abrechnungen '''
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Hier befindet sich eine Übersicht, über das Total der noch nicht verrechneten Belege, sowie des vom Reisebüro noch nicht bezahlten Betrages.
  
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In diesem Bereich sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Diese periodischen Gesamtabrechnungen basieren auf einzelnen abgerechneten Belegen (mit MwSt-Angaben) wie beispielsweise die monatliche Miete oder Rechnungen für myclimate tickets, welche dem Reisebüro per E-Mail zugesendet werden können. Details hierzu siehe Bereich 'Bestellung USP-Belege per E-Mail'.
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'''Bereich Filialdaten'''
  
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In diesem Bereich sind das zu belastende Bankkonto des Reisebüros, die Bank Clearing Nummer, die Adresse des Reisebüros sowie die USP-Zahlungsform eingestellt. Diese Informationen werden von der Umbrella Organisation U & O AG eingetragen, und können vom Reisebüro nicht selbstständig geändert werden. Falls ein anderes als das eingetragene Bankkonto belastet werden soll, so muss ein neues [[Media:Belastungsermaechtigung_bdd_chf.pdf|BDD Formular]] mit den entsprechenden neuen Angaben an die Bank gesendet werden.
  
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'''Bereich Abrechnungen'''
  
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''' Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail '''
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In diesem Bereich sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Diese periodischen Gesamtabrechnungen basieren auf einzelnen abgerechneten Belegen (mit MwSt-Angaben) wie beispielsweise der monatlichen Miete oder Rechnungen für myclimate tickets. Die einzelnen Belege können per E-Mail bestellt werden. Details hierzu siehe Bereich 'Bestellung USP-Belege per E-Mail'.
  
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Falls gewünscht, können über diesen Bereich die Papierdokumente der USP-Belege per E-Mail bestellt werden. Im Drop-Down Menü wird zuerst die Abrechnung ausgewählt, die per E-Mail zugeschickt werden soll. Je nachdem welcher [[Viewlevel |Viewlevel]] eingestellt ist, wird beim darauffolgenden Dropdown Menü gewählt, für welche Filiale die Abrechnung zugeschickt werden soll.
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'''Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail'''
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Als letzte Option können, wenn der [[Viewlevel |Viewlevel]] entsprechend eingestellt ist, die Abrechnungen eines bestimmten Zeitraumes bestellt werden.
 
  
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Mit Klick auf den Button 'Dokument vorbereiten' werden die Dokumente anschliessend aufbereitet und an die hinterlegte E-Mail Adresse gesendet. Die E-Mail Adresse ist die des aktuell angemeldeten [[Benutzer#Register_Allgemein|Benutzers]].  
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Falls gewünscht, können über diesen Bereich die Einzelbelege einer USP-Abrechnung per E-Mail bestellt werden. Im Drop-Down Menü wird zuerst die Abrechnung ausgewählt, die per E-Mail zugeschickt werden soll. Je nachdem welcher [[Viewlevel|Viewlevel]] eingestellt ist, wird beim darauffolgenden Dropdown Menü gewählt, für welche Filiale die Abrechnung zugeschickt werden soll. Als letzte Option können, wenn der [[Viewlevel|Viewlevel]] entsprechend eingestellt ist, die Abrechnungen eines bestimmten Zeitraumes bestellt werden.
  
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Mit Klick auf den Button 'Dokument vorbereiten' werden die Dokumente anschliessend aufbereitet und als Link an die hinterlegte E-Mail Adresse gesendet. Die E-Mail Adresse ist die des aktuell angemeldeten [[Benutzer#Register_Allgemein|Benutzers]].
  
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''' Bereich Nicht verrechnete Belege '''
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'''Bereich Nicht verrechnete Belege'''
  
 
In diesem Bereich werden sämtliche noch nicht abgerechneten Belege aufgelistet. So werden beispielsweise noch nicht abgerechnete myclimate tickets hier angezeigt.
 
In diesem Bereich werden sämtliche noch nicht abgerechneten Belege aufgelistet. So werden beispielsweise noch nicht abgerechnete myclimate tickets hier angezeigt.
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== USP Abrechnungen anschauen ==
 
== USP Abrechnungen anschauen ==
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Im Bereich 'Abrechnungen' sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Mit Klick auf den blauen Link kann die einzelne Abrechnung angeschaut und bei Bedarf ausgedruckt werden.
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[[File:BeispielUSPAbrechnung.PNG|thumb|300px|Beispiel einer USP-Abrechnung]] Im Bereich 'Abrechnungen' sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Mit Klick auf den blauen Link kann die einzelne Abrechnung angeschaut und bei Bedarf ausgedruckt werden.
  
 
== USP Abrechnung per E-Mail bestellen ==
 
== USP Abrechnung per E-Mail bestellen ==
  
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Den Ablauf zur Bestellung von USP-Abrechnungen per E-Mail ist hier beschrieben: [[#Benutzeroberfläche|Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail ]].
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Den Ablauf zur Bestellung von USP-Abrechnungen per E-Mail ist hier beschrieben: [[#Benutzeroberfl.C3.A4che|Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail ]].
  
 
= Technische/Funktionale Details =
 
= Technische/Funktionale Details =
  
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== Sprache ==
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Die Sammelabrechnung wird in der [[Filiale#Register_Defaultwerte|Default-Sprache der jeweiligen Filiale ]] erstellt.
  
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* Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
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MyClimate & Expedia Rechnungen werden in der [[Benutzer#Register_Allgemein|Sprache des ausstellenden Benutzers ]] erstellt.
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* In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
 
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* Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."
 

Aktuelle Version vom 30. September 2019, 10:47 Uhr

Buchhaltung→USP
Diese Seite ist für die Berechtigungsstufen Supervisor und Buchhalter verfügbar

 


USP - Umbrella Settlement Plan

Der Umbrella Settlement Plan (USP) ist eine Plattform für die Verrechnung von Dienstleistungen, welche von der Umbrella Organisation U & O AG bezogen werden. Das Ziel des USP ist es, die Kosten des Verrechnungsprozesses so tief wie möglich zu halten.

USP ist den in der Branche bekannten Verfahren, LSV-Belastung und BSP-Abrechnung, nachempfunden. USP ist papierlos und die Belastung erfolgt über Lastschriftverfahren (LSV) bzw. Business Direct Debit (BDD). Falls benötigt, können über diese Seite die Belege ausgedruckt werden.

Die Teilnahme am USP ist bei Verträgen mit der Umbrella Organisation U + O AG Bedingung.

Für Informationen zur BDD Ermächtigung kontaktieren Sie bitte unseren Support (support@umbrella.ch).

Den aktuellen Umbrella Settlement Plan finden Sie hier.

Layout

Umbrella Settlement Plan (USP)


Benutzeroberfläche

Bereich Übersicht

Hier befindet sich eine Übersicht, über das Total der noch nicht verrechneten Belege, sowie des vom Reisebüro noch nicht bezahlten Betrages.

Bereich Filialdaten

In diesem Bereich sind das zu belastende Bankkonto des Reisebüros, die Bank Clearing Nummer, die Adresse des Reisebüros sowie die USP-Zahlungsform eingestellt. Diese Informationen werden von der Umbrella Organisation U & O AG eingetragen, und können vom Reisebüro nicht selbstständig geändert werden. Falls ein anderes als das eingetragene Bankkonto belastet werden soll, so muss ein neues BDD Formular mit den entsprechenden neuen Angaben an die Bank gesendet werden.

Bereich Abrechnungen

In diesem Bereich sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Diese periodischen Gesamtabrechnungen basieren auf einzelnen abgerechneten Belegen (mit MwSt-Angaben) wie beispielsweise der monatlichen Miete oder Rechnungen für myclimate tickets. Die einzelnen Belege können per E-Mail bestellt werden. Details hierzu siehe Bereich 'Bestellung USP-Belege per E-Mail'.

Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail

Falls gewünscht, können über diesen Bereich die Einzelbelege einer USP-Abrechnung per E-Mail bestellt werden. Im Drop-Down Menü wird zuerst die Abrechnung ausgewählt, die per E-Mail zugeschickt werden soll. Je nachdem welcher Viewlevel eingestellt ist, wird beim darauffolgenden Dropdown Menü gewählt, für welche Filiale die Abrechnung zugeschickt werden soll. Als letzte Option können, wenn der Viewlevel entsprechend eingestellt ist, die Abrechnungen eines bestimmten Zeitraumes bestellt werden.

Mit Klick auf den Button 'Dokument vorbereiten' werden die Dokumente anschliessend aufbereitet und als Link an die hinterlegte E-Mail Adresse gesendet. Die E-Mail Adresse ist die des aktuell angemeldeten Benutzers.

Bereich Nicht verrechnete Belege

In diesem Bereich werden sämtliche noch nicht abgerechneten Belege aufgelistet. So werden beispielsweise noch nicht abgerechnete myclimate tickets hier angezeigt.

Arbeitsabläufe / Prozesse

USP Abrechnungen anschauen

Beispiel einer USP-Abrechnung
Im Bereich 'Abrechnungen' sind sämtliche erstellten Abrechnungen ersichtlich. Mit Klick auf den blauen Link kann die einzelne Abrechnung angeschaut und bei Bedarf ausgedruckt werden.

USP Abrechnung per E-Mail bestellen

Den Ablauf zur Bestellung von USP-Abrechnungen per E-Mail ist hier beschrieben: Bereich Bestellung USP-Belege per E-Mail .

Technische/Funktionale Details

Sprache

Die Sammelabrechnung wird in der Default-Sprache der jeweiligen Filiale erstellt.

MyClimate & Expedia Rechnungen werden in der Sprache des ausstellenden Benutzers erstellt.

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