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Version vom 30. Juli 2012, 13:19 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Jeder Benutzer in Umbrella.net ist einer Filiale zugeordnet. Anhand des Benutzernamens und des Passwortes erkennt Umbrella.net, um welchen Benutzer es sich handelt. Die Kunden-ID weist beim Login auf den Mandanten hin.
Layout
Benutzeroberfläche
Register Allgemein
http://www.umbrella.ch/training/umbrellanet/de/files/Benutzer.pdf
Bereich Login
Feld | Beschreibung |
---|---|
Benutzername * | Individuelle Eingabe des Benutzernamens. Das Feld muss eingegeben werden. |
Passwort * | Individuelle Eingabe des Passworts. Das Passwort kann mit Bedigungen verknüpft werden, z.B. die minimale Länge des Worts bzw. der Zeichen. Das Feld muss ausgefüllt werden. |
Passwort bestätigen * | Obiges Passwort muss hier zur Kontrolle genau gleich nochmals eingegeben werden. Das Feld muss ausgefüllt werden. |
Letztes Login | Information wann das letzte Login mit obigen Daten stattgefunden hat. Es wird das Datum und die genaue Uhrzeit angegeben. |
Bereich Einstellungen
Feld | Beschreibung |
---|---|
Rechnungslayout | |
Geschäftsbereich | x |
Kostenstelle 1 | x |
Sprache | x |
Berechtigungsstufe | * Supervisor: Kann Einstellungen in der Verwaltung vornehmen sowie Auswertungen erstellen. Der Supervisor ist berechtigt, jedem Benutzer die richtige Zugriffsebene zuzuordnen.
|
Ansicht | x |
Aktiv | x |
Info beim Start unterdrücken | x |
Bereich Admin
Feld | Beschreibung |
---|---|
Gesperrt | x |
Wird abgerechnet | x |
Farbschema | x |
Impersonate
Bereich Persönliche Daten
Feld | Beschreibung |
---|---|
Anzeigeformat Name | x |
Initialen | x |
Bereich Mitarbeiterdaten
Feld | Beschreibung |
---|---|
Filiale | Zuordnung des Benutzers zu einer Filiale |
Mitarbeiternummer | x |
Angestellt seit | x |
Funktion | x |
Telefon | x |
Natel | x |
Fax | x |
x |
Beispiel für Verlinkung innerhalb dieser Seite:
#Hier Überschrift gem. Prozess eingeben
Register Import-/Exporteinstellungen
Bereich Agenten Signs
Mit der Funktion ‚Guided Booking‘ ist es möglich, Kundendaten aus Umbrella.net an Galileo zu übermitteln.
Benutzerspezifische Eingaben, welche immer von Umbrella.net an Galileo übermittelt werden sollen, werden unter ‚Verwaltung – Benutzer‘ in der Lasche ‚Import- / Exporteinstellungen‘ eingegeben. Diese müssen mit den Benutzer- und Filialcodes der jeweiligen Reservationssysteme übereinstimmen und dürfen nicht verändert werden!
Hierzu hat nur der Supervisor Zugang.
Falls nur ein Code pro Filiale benutzt wird, also keine Codes pro Benutzer, so können die Einstellungen im Menüpunkt 'Verwaltung - Filialen' im Register Import-/Exporteinstellungen vorgenommen werden.
Register Drittanbieter Login
Bereich TOUR ONLINE
Feld | Beschreibung |
---|---|
Benutzername | x |
Passowrt | x |
TOUR ONLINE Login
- Beschreibung der einzelnen Felder und wozu sie dienen.
- Bspl: Produkt - 'Allow multiple vendors'. Falls diese Option aktiviert ist, kann man im Doceditor ...
Arbeitsabläufe / Prozesse
Hier werden ALLE Prozesse beschrieben die auf dieser Seite möglich sind, dh. über alle Tabs!
Einzelner Prozess
Beispiel für ein Bild:
Als eigenes Kapitel!
- Beschreibung Prozess-orientiert, Bspl. Kunden-Übersicht:
- Neuer Kunde erfassen (Duplicate check)
- Family / company Verlinkung
- Familienmitglied neu erfassen
- Kundenmerge
- Address- / Anredefeld Update
- Notizen
Auf Target Release wird im UI hingewiesen (mit Wiki-internem Tag 'targetrelease'
Module
- Falls berechtigt, eine eigene "getting started" Seite mit Verweise auf UI-Pages welche vom Modul betroffen sind
- Ggf. Basiskonzept erläutern (zB Buchhaltung)
- In den einzelnen UI-Pages wird in den Bereichen Layout und Funktkionalität auf das Modul verwiesen, aber nicht in eigenen Abschnitten
- UI-Page erhält Kategory 'module name' falls in irgendeiner Weise davon betroffen
Technische/Funktionale Details
- Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
- In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
- Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."