Version vom 14. April 2015, 14:10 Uhr

Übersicht

Hier werden Suchfunktionen in Umbrella.net näher erklärt. Dabei wird unterschieden zwischen der generellen Suche in Freitextfeldern und der 'Schnell-Suche' (Quick Search).

Layout

Benutzeroberfläche

Suche in Freitextfeldern

Die Suchmaske für Freitextfelder besteht (meistens) aus dem Feld 'Volltext' und wird mit weiteren, themenspezifischen Einschränkungsfeldern und/oder Checkboxen ergänzt.

Quick Search

Die Schnellsuche (Quick Search) eignet sich, um etwas Spezifisches gezielt zu suchen. Die Quicksearch-Felder werden in der Regel durch das Lupen-Icon erkennbar.

Arbeitsabläufe / Prozesse

Suchfunktionen in Freitextfeldern

Feld	Beschreibung
Volltext	Hier kann ein Stichwort zu dem Gesuchten eingegeben werden. Es kann auch einfach nur 1 Buchstabe eingegeben werden.
Checkbox/en	Hier kann durch Setzen des Häkchens die Suche verfeinert/eingeschränkt werden.
Suchen Button	Mit Klick auf den Suchen-Button wird die Suche gestartet.
Nummernfeld	Hier wird die von Ihnen gewünschte Anzahl der anzuzeigenden Ergebnissen festgelegt. Falls das Suchresultat höher ist, als die Anzahl der festgelegten Ergebnisse, wird automatisch das Feld 'mehr Anzeigen' sichtbar. Die Anzahl der anzuzeigenden Suchresultate kann jederzeit geändert werden.
Feld 'Angezeigt'	Hier wird die Anzahl der aktuell angezeigten Suchresultate angezeigt. Falls das Suchresultat höher ist als die im Nummernfeld angegebene Anzahl wird diese hier angezeigt. Ist das Suchresultat geringer als die im Nummernfeld angegebene Anzahl wird hier die tatsächliche Anzahl der gefundenen Einträge sichtbar.
Mehr Anzeigen	Ist das Suchresultat höher, als die im Nummernfeld angegebene Zahl, erscheint automatisch der Button 'mehr Anzeigen'. Mittels Klick auf den Button werden die nächsten Resultate angezeigt, wieder nur soviel, wie im Nummernfeld angegeben.
	Dieses Icon bezeichnet eine Quicklist. Mit Klick auf dieses Symbol werden sämtliche Suchergebnisse (unabhängig von der im Nummernfeld eingegeben Zahl) in einer Excel-Liste aufbereitet.

Suchfunktionen Quick Search

Die Schnellsuche ist vor allem gedacht, um spezifische Einträge zu suchen wenn über ausreichende Informationen verfügt wird. ZB. wenn die ganze Dossiernummer bekannt ist. Es können hier keine erweiterten Einschränkungen gemacht werden.

Die Quick Search Funktionen für Dossier und Kunden sind auch mit den folgenden Tasten-Kombinationen möglich:

• CRTL - ALT - O : Dossier Schnellsuche / * CRTL - ALT - C : Kunden Schnellsuche

Technische/Funktionale Details