Flugreservation Leisure: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 9. Dezember 2015, 11:36 Uhr
In dieser Übung wird ein Dossier mit einer Flugreservation erstellt. Ausgangspunkt Arbeitplatz - Home:
Die Flugreservation anwählen:
Notizen:
Mit Klick auf den Button 'verabeiten' weiterfahren um auf die Dossier-Erstellmaske zu gelangen:
Hinweise:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel* | der Dossier-Titel wird automatisch aus einer in den Einstellungen zuvor getätigten Vorlage oder manuell eingegeben |
| Reservation | es können bis zu fünf Reservationen gleichzeitig verarbeitet werden |
| Inhaber* | der Dossier-Inhaber wird manuell ausgewählt, direkt aus der Erstellmaske erfasst oder automatisch aus dem PNR (entsprechende Eingabe) gesetzt |
| Gebühr | die Gebühr ist mittels Drop-down Menü optional wählbar |
| Rechnung | ist das Häckchen aktiviert, wird automatisch eine Rechnung erstellt |
| Reiseprogramm | ist das Häckchen aktiviert, wird automatisch ein Reiseprogramm erstellt |
| Rechnung öffnen | ist das Häckchen aktiviert, wird die Rechnung automatisch beim Erstellen des Dossier geöffnet |
Notizen:
Mit Klick auf 'erstellen' weiterfahren um das Dossier zu erstellen:
Hinweise:
Bei importierten Reservationen werden Daten (z.B. Destination) automatisch ausgefüllt
Geschäftsbereich, Kategorie können zwecks Reports ausgewählt werden
Unterschiedliche Bereiche, z.B. weitere Dokumente, können mittels Klick zugeklappt werden
Dossiers verfügen über mehrere Register, z.B. Finanzen, mit eigenen Arbeitsschritten
Dossiernotizen sind von jedem Register aus ersichtlich und editierbar
Notizen:
Register Einkauf:
Hinweise:
Der Einkauf wird durch den Import der Reservation automatisch erstellt
Es braucht pro Flugbillett je einen Einkauf (BSP Abrechnung)
Die Korrektheit des Rechnungs- und des Abreisedatums ist wesentlich für die Buchhaltung
Es braucht pro Flugbillett je einen Einkauf (BSP Abrechnung)
Die Korrektheit des Rechnungs- und des Abreisedatums ist wesentlich für die Buchhaltung
Der Einkauf ist zunächst immer 'provisorisch' und kann editiert werden. Auf 'definitiv' gespeicherte Einkäufe können nicht mehr editiert werden
Ein definitiver Einkauf kann storniert werden (interne Gutschrift oder Minus Einkauf)
Versteckte Gebühren (VG) werden NIE auf dem Einkauf erfasst sondern immer auf der Kundenrechnung
Notizen:
Notizen:
