Rechnung bearbeiten und nummerieren: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 3. Dezember 2015, 09:37 Uhr

In dieser Übung wird eine Rechnung bearbeitet und nummeriert. Ausganspukt: Dossierübersicht

Mittels Klick wird die Rechnung geöffnet:

Die Rechnung wird im Doceditor bearbeitet:

Hinweise:

• Im Menü links werden Dokument- oder Dossierbezogene Aktionen ausgewählt.

Beispiel:

Mit Klick auf oben oder unten verschieben kann die Reihenfolge der Positionen geändert werden

• Mit Klick auf Teilnehmer kann der Rechnung einer neuer Teilnehmer hinzugefügt werden
• Mit Klick auf freier Text wird ein Feld für freien Text hinzugefügt

• Menü rechts 'Property Editor' ändert Funktionsmöglichkeiten je nach Positionsauswahl.

Beispiel:

• Mit Klick auf die Kopfzeile der Rechnung können Zahlungskonditionen geändert werden
• Mit Klick auf eine Preisposition können Beträge geändert werden

Notizen

Mit Klick in den Positionstitel kann das Produkt editiert werden:

Notizen:

Mit Klick auf eine Preisposition kann diese bearbeitet werden:

Zusätzliche Preispositionen können angefügt werden:

Notizen

Textbausteine können in jeden freien Text (grüne Felder) eingefügt werden:

Rechnungen in Dossiers mit Geschäftsbereich 'Commercial':

Hinweise:
Die DBI Felder werden aus dem PNR und/oder aus Umbrella.net Daten des Angestellten ausgefüllt. Der Reisende muss dafür auf der Rechnung erfasst sein.
Autom.Lodge-Zhlg können für Gebühren oder Landleistungen generiert werden (Einstellung auf der Firma)
TAF Positionen können erstellt werden (Einstellung auf der Firma)
Füllt man das Feld Besteller aus, erscheint der eingegebener Namen in der Empfänger-Adresse und wird angedruckt

Mit der Funktion 'Nummerieren und Speichern' wird die Rechnung verbucht:

Die verbuchte Rechnung enthält eine eindeutige Rechnungsnummer. Die Rechnung und der Einzahlungsschein können als PDF ausgedruckt werden.

In der Dossierübersicht wird für jede Rechungsnummer eine PDF Version archiviert:

Notizen: