MPD et Écrire une lettre

Cet exercice montre comment utiliser les MPD et les lettres types.


MPD (Multi Purpose Document)

Le MPD est souvent utilisé pour créer une offre. Le texte d'introduction et le texte final peuvent être saisis dans le MPD de l'Administration - Paramètres Document - MPD. Facture ouverte. Sélectionnez le bouton MPD en haut du menu:

Le message:"Voulez-vous télécharger « Invoice.doc »…? Ouvrir ou enregistrer? et ouvrir le document Word. Activez l'édition pour pouvoir éditer le document


Le MPD fini peut être téléchargé dans le dossier, section Autres Documents, ou sur l'adresse du client, section Documents / Lettres indépendantes du dossier:

Écrire une lettre

La lettre type peut être utilisée pour les lettres de bienvenue, les dépliants ou les lettres d'accompagnement. Les éléments de texte souhaités pour les lettres peuvent être saisis dans l'administration - éléments de texte.
Le texte final est saisi sous Administration - Paramètres du document - Lettre type.
Cliquez sur le bouton "Écrire une lettre" sur le dossier ou sur l'adresse du client:

Terminez le dialogue Lettre type:

Descriptions:

Le cadre	Description
Titre*	Le titre Dossier est rempli automatiquement si vous avez préalablement réglé cela dans les paramètres. Dans le cas contraire, le titre peut être réglée manuellement.
Réservations	Il peut y avoir jusqu'à cinq réserves traitées simultanément
Propriétaire*	Le propriétaire de dossier est sélectionné manuellement, mais il peut également être détecté directement ou automatiquement d’un PNR (entrée correspondante)
Taxe	La taxe est sélectionnable avec le menu déroulant
Facture	Quand la coche est activée, une facture est créée automatiquement
Itinéraire	Quand la coche est activée, une itinéraire est créée automatiquement
Ouvrire la facture	Quand la coche est activée, la facture est ouvert automatiquement lors de la création du dossier