Filiale
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Auf dieser Seite werden detaillierte Daten zu einer Filiale und deren Einstellungen erfasst. Es werden individuelle Grundeinstellungen zu den Filialen erfasst (z.B. Bankverbindung, Import / Exporteinstellungen etc.).
Layout
Benutzeroberfläche
Register Allgemein
Bereich Generelle Filialeinstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name der Filiale. Muss ausgefüllt werden. |
| Postfach | Hier kann ein Postfach eingegeben werden. |
| Strasse | Strassennummer und Hausnummer eingeben. |
| PLZ | Postleitzahl eingeben. Tabulator drücken, falls vorhanden erscheint automatisch die Ortschaft. |
| Ort | Die Ortschaft kann hier manuell erfasste werden. Das Feld muss ausgefüllt werden. |
| Telefon 1 | Telefonnummer in folgendem Format eingeben: 0041 44 123 12 12. |
| Fax | Faxnummer in folgendem Format eingeben: 0041 44 123 12 12. |
| E-Mail der Filiale eingeben. Dieses Feld muss ausgefüllt werden. | |
| URL | Wenn vorhanden, kann hier die Internetadresse der Filiale hinterlegt werden (z.B. www.Besttravel.ch) |
| Filialnummer | Hier kann die individuell vom Reisebureau festgelegte Nummer hinterlegt werden. Oft ist diese Nummer identisch mit der Kostenstelle. |
| Kostenstelle 1 | Hier kann eine Kostenstelle eingegeben werden |
| Kunde | Zwei Links stehen zur Verfügung:
Link zu den Einstellungen über den Mandanten (Falls die Berechtigung besteht). Link zu den Einstellungen der eingeloggten Person oder der Liste aller Benutzer. |
Bereich ESR Filialeinstellungen
Umbrella Software AG
Benutzer
Beispiel für Verlinkung innerhalb dieser Seite:
#Hier Überschrift gem. Prozess eingeben
Register Defaultwerte
Bereich ESR Filialeinstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kreditlimite | x |
| Zahlungskonditionen | x |
| Zahlungsform | x |
| Sprache | x |
| Währung | x |
Bereich Standardeinstellung für neues Dossier
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gebühr | x |
| Rechnungslayout | x |
| Geschäftsbereich | x |
| Rechnung automatisch erstellen | x |
| Reiseprogramm automatisch erstellen | x |
| preise unten gruppieren | x |
Bereich Standardeinstellung für Zahlungsprozesse
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kreditkarte auf Kunde speichern | x |
Register Seitenlayout
Bereich Generelles Seitenlayout
blablabla...
Register Import-/Exporteinstellungen
Bereich Filialcodes
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| CC Ticketing MIRs | x |
Hier werden blablabla...
Register Buchhaltung
Hier werden die blablabla...
Register Drittanbieter
Bereich TOUR ONLINE
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Agentur | x |
| System | x |
TOUR ONLINE Login
Bereich TAMARA
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| TAMARA Patrner ID | x |
| TAMARA Zustellung | x |
| Nächste TAMARA Exportsequenz | x |
Bereich Amex Business Travel Account
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| SE Nummer | x |
| BTA Travel Office | x |
| BTA Zustellung | x |
Bereich IATA
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| IATA Code | x |
Bereich Saferpay Einstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kontonummer | x |
Setup Saferpay
Bereich EFTPOS Einstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| EFTPOS Gerätenummer | x |
| Automatischer EFTPOS Tagesabschluss (Stellen sie bitte sicher, dass die Filial E-Mail und die EFTPOS Gerätenummer gesetzt sind) | x |
Bereich Datatrans Einstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Merchant ID | x |
- Beschreibung der einzelnen Felder und wozu sie dienen.
- Bspl: Produkt - 'Allow multiple vendors'. Falls diese Option aktiviert ist, kann man im Doceditor ...
Arbeitsabläufe / Prozesse
Hier werden ALLE Prozesse beschrieben die auf dieser Seite möglich sind, dh. über alle Tabs!
Einzelner Prozess
Beispiel für ein Bild:
Als eigenes Kapitel!
- Beschreibung Prozess-orientiert, Bspl. Kunden-Übersicht:
- Neuer Kunde erfassen (Duplicate check)
- Family / company Verlinkung
- Familienmitglied neu erfassen
- Kundenmerge
- Address- / Anredefeld Update
- Notizen
Auf Target Release wird im UI hingewiesen (mit Wiki-internem Tag 'targetrelease'
Module
- Falls berechtigt, eine eigene "getting started" Seite mit Verweise auf UI-Pages welche vom Modul betroffen sind
- Ggf. Basiskonzept erläutern (zB Buchhaltung)
- In den einzelnen UI-Pages wird in den Bereichen Layout und Funktkionalität auf das Modul verwiesen, aber nicht in eigenen Abschnitten
- UI-Page erhält Kategory 'module name' falls in irgendeiner Weise davon betroffen
Technische/Funktionale Details
- Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
- In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
- Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."
