Zahlungen suchen

Übersicht

Um nach einer spezifischen Zahlung zu suchen, auf 'Dossiers' - 'Zahlungen' klicken.

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Benutzeroberfläche

Bereich Zahlung suchen

Feld	Beschreibung
Quittungsnr.	Hier kann nach der Quittungsnummer gesucht werden.
Dossier	Hier kann die Suche nach einem Dossier eingeschränkt werden.
Kunde	Hier kann die Suche nach einem Kunden eingeschränkt werden.
Betrag	Hier kann nach Betrag 'von', Betrag 'bis' oder Betrag 'von - bis' eingeschränkt werden.
Datum	Hier kann nach Datum 'von', Datum 'bis' oder Datum 'von - bis' eingeschränkt werden.
Business-Kreditkarten-Export	Module: CommercialBei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.

Bereich Suchresultate

Im Bereich Suchresultate werden die Zahlungen angezeigt. Wenn keine Einschränkungen eingegeben wurden, erscheinen die Zahlungen chronologisch nach Erstelldatum, wobei die aktuellste Zahlung zuoberst angezeigt wird.

Feld	Beschreibung
Quittung	Quittungsnummer
Kunde	Vorname, Nachname des Kunden
Dossier	Dossiertitel und Dossiernummer
Betrag	Zahlungsbetrag
Business-Kreditkarten-Export	Module: CommercialBei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.

Bereich Zahlungsdetails

Feld	Beschreibung
Quittung	Quittungsnummer
Betrag	Zahlungsbetrag
Zahlungsdatum	eingegebenes Zahlungsdatum
Zahlung von	Kundendaten mit Adresse
Dossier-Nummer:	Dossiernummer und Dossiertitel
Zahlungsform	Die auf der Zahlung verwendete Zahlungsform. Für Berechtigungen Buchhalter und Supervisor gibt es hier ein Link zur Zahlungsform.
Zahlungsweg	Der auf der Zahlung verwendete Zahlungsweg
Lodge	- = keine Lodge Zahlung, X = Lodgezahlung
Name auf Karte	Auf der Kreditkarte gespeicherter Name
Kreditkartennummer	Auf der Kreditkarte gespeicherte Nummer
Ablaufdatum	Auf der Kreditkarte gespeichertes Ablaufdatum
Rechnungsposition	Für BSP- bzw. Lodge-Zahlungen muss eine Rechnungsposition gewählt werden und wird hier angezeigt.
E-Zahlung	Hier wird die Referenznummer vom Drittsystem (z.B. Datatrans) angezeigt.
Business-Kreditkarten-Export	Module: CommercialBei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
Business-Kredikarten-Export, storno	Module: CommercialBei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
Filiale
Referenznummer	Bei einer Gutscheinzahlung wird hier die Gutschein-Nr., bei einer BSP Direktzahlung der Approval-Code angezeigt.
Bemerkung	Manuell eingegebene Bemerkung bei der Zahlungserfassung oder automatischer Hinweis über welches Drittsystem die Zahlung erfasst wurde. Die Bemerkung wird auf die Quittung angedruckt.
Rückerstattung	Hier wird die Rückerstattungssumme bei Datatrans Rückerstattungen angezeigt.
Business-Kreditkarten-Export	Module: CommercialBei exportierten Zahlungen befindet sich hier der Link zum Export.
PDF Symbol	Hier befindet sich der Link zur Quittung

Arbeitsabläufe / Prozesse

Dossier öffnen

• Mit Klick auf den Dossier-Link in der Spalte Dossier sowie mit Klick auf die Zeile der gewünschten Zahlung und Button 'Öffnen' wird das Dossier mit der betreffenden Zahlung geöffnet.

Hier gehts zum Dossier

• Mit Doppelklick auf die Zeile einer Zahlung in den Suchresultaten öffnet sich die Detailansicht der Zahlung.

Link Kreditkarten-Export

• Mit Klick auf den grünen Pfeil wird der Kunde geöffnet
• Mit Klick auf den Link Dossiernummer / Name wird das Dossier geöffnet
• Mit Klick auf den Link Zahlungsform wird die Zahlungsform geöffnet
• Mit Klick auf den PDF Button wird die Quittung geöffnet