Auswertung: Margenauswertung
Diese Auswertung ist für die Berechtigungsstufen Superuser, Supervisor und Buchhalter verfügbar.
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Die Marge in CHF und in % kann nach Filiale, Benutzer sowie mit einer Datumseinschränkung ausgewertet werden. Wir empfehlen die Margenauswertung rückwirkend auszuführen, um exakte Daten auf der Liste zu erhalten. Nähere Informationen findet man weiter unten unter Technische / Funktionale Details.
Layout
Benutzeroberfläche
Bereich Einschränkungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Filiale | Mittels Dropdown-Menu kann die gewünschte Filiale ausgewählt werden |
| Benutzer | Hier kann der Benutzer ausgewählt werden. Falls die Auswertung für die gesamte Filiale gewünscht ist, das Feld 'Benutzer' leer lassen |
| Datum Typ | Diese Auswertung wird nach Abreisedatum generiert. |
| Von Datum | Hier wird das Startdatum der Suchperiode eingegeben |
| Bis Datum | Hier wird das Enddatum der Suchperiode eingegeben |
Siehe auch Auswertung: Allgemeine Einstellungen
Arbeitsabläufe / Prozesse
Auswertung erstellen
Mit dieser Auswertung kann die Marge nach verschiedenen Kriterien ermittelt und entweder nach Lieferant/Produkt oder nach Filiale/Benutzer dargestellt werden.
Technische/Funktionale Details
Kriterien welche in die Auswertung einfliessen
Die Auswertung berücksichtigt folgende Kriterien:
- Wenn ein Einkauf vorhanden ist, wird jeweils die Marge vom Einkauf genommen
- Wenn kein Einkauf vorhanden ist, wird 100% des Verkaufspreises als Profit genommen (Einkauf – Verkaufspreis gleich gross Bsp. Bei Gebühren vom Reisebüro)
- Wenn die Einkäufe nicht alle Positionen einer Leistung (Bsp. Arrangement vom TO) decken, wird der Restbetrag als 100% Profit genommen.
Auswertung nach Rechnungsdatum nicht möglich
Eine Margenauswertung kann aus folgendem Grund nur nach Abreisedatum und nicht nach Rechnungsdatum gemacht werden: Einkaufspositionen haben jeweils ein fixes Abreisedatum, was eine genaue Margenauswertung erlaubt. Rechnungen können jedoch ein beliebiges Rechnungsdatum haben. D.h. Eine Rechnung kann beispielsweise heute erstellt und morgen ersetzt werden. Das Rechnungsdatum der Originalrechnung unterscheidet sich somit vom Rechnungsdatum der neu nummerierten Rechnung. Wäre eine solche Auswertung möglich, so würde der selbe Einkauf in verschiedenen Perioden erscheinen. Dies würde zu unerklärbaren Differenzen führen. Deshalb ist eine Margenauswertung nach Rechnungsdatum nicht möglich.
Anzeige mit Stern
Ein Stern weist auf Verkaufsbeträge hin, die keinem Einkauf zugeteilt oder nicht vollständig auf Einkäufe verteilt sind. Bei Produkten ohne Einkauf ist die Anzeige mit Stern jedoch hinfällig.
Tipp
Der Umsatz in der Auswertung Umsatz stimmt mit dem Verkaufsumsatz in der Margenauswertung überein. Allfällige Differenzen könnten folgenden Ursprung haben:
- nicht nummerierte Rechnungen
- nicht verrechnete Dossierpositionen
- der Verkaufspreis auf der Einkaufsposition wurde nach einer Änderung nicht angepasst (dies würde in der Margenauswertung jedoch mit einem Stern * ausgewiesen)
- Einkäufe, welche keinem Dossier zugeordnet sind
- möglicherweise weitere, aktuell jedoch nicht bekannt
