Benutzer

Übersicht

Jeder Benutzer in Umbrella.net ist einer Filiale zugeordnet. Anhand des Benutzernamens und des Passwortes erkennt Umbrella.net, um welchen Benutzer es sich handelt. Die Kunden-ID weist beim Login auf den Mandanten hin.

Layout

Uebersicht Filiale

Benutzeroberfläche

Register Allgemein

http://www.umbrella.ch/training/umbrellanet/de/files/Benutzer.pdf

Bereich Login

Feld	Beschreibung
Benutzername *	Individuelle Eingabe des Benutzernamens. Das Feld muss eingegeben werden.
Passwort *	Individuelle Eingabe eines Passwortes des Benutzers. Mit der Aktivierung dieser kostenlosen Zusatzfunktion erhält Ihr Umbrella.net Passwort nämlich bestimmte Vorgaben hinsichtlich seiner Struktur (Länge, Zusammensetzung) und des Alters (Ablauf nach 90 Tagen). Zusätzlich dürfen die letzten 3 Passwörter bei der Wahl eines neuen Passwortes nicht wiederverwendet werden. Um Missbräuche vorzubeugen, empfehlen wir Ihnen dringend, von diesen automatisierten Sicherheitsmassnahmen Gebrauch zu machen. Die notwendige Einstellung können Personen mit Berechtigung Supervisor über das Menue Verwaltung dann Mandanten vornehmen. Das Häkchen muss nun bei "Erhöhte Personensicherheit" gesetzt werden.
Passwort bestätigen *	Obiges Passwort muss hier zur Kontrolle genau gleich nochmals eingegeben werden. Das Feld muss ausgefüllt werden.
Letztes Login	Information wann das letzte Login mit obigen Daten stattgefunden hat. Es wird das Datum und die genaue Uhrzeit angegeben.

Bereich Einstellungen

Feld	Beschreibung
Rechnungslayout	Mit der Wahl "Lang" oder "Kurz" legt man fest, wieviele Details auf der Rechung oder dem Reiseprogramm erscheinen sollen. Normalerweise sind die Einstellungen bei "Lang". Im kurzen Layout sind die Flugdetails sehr rudimentär, es fehlen z.B. die Flugzeiten.
Geschäftsbereich	Hier kann festgelegt werden ob beispielsweise für einen Geschäftskunden standardmässig der Geschäftsbereich "commercial" oder bei Privatkunden standardmässig der Bereich "Touristik" gewählt werden soll. Es steht eine individuell anpassbare Liste zur Verfügung. Einstellungen zu den Geschäftsbereichen
Kostenstelle 1	Hier kann eine Kostenstelle eingegeben werden.
Sprache	Hier kann die Sprache nach den Wünschen des Benutzers angepasse werden. Zur Auswahl stehen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Für die Kunden aus Oesterreich kann speziell Deutsch für Oesterreich ausgewählt werden
Berechtigungsstufe	Der Administratoren bei Umbrella.net haben vollumfäglichen Zugriff auf alle Systemfunktonen. Supervisor (höchstmögliche Zugriffsberechtigung für Kunden): Kann Einstellungen in der Verwaltung vornehmen sowie Auswertungen erstellen. Superuser : Hat Zugriff auf die Filialeinstellungen und kann Auswertungen erstellen. Buchhalter: Kann eingeschränkte Einstellungen in der Verwaltung vornehmen, kann Auswertungen machen und auf die Buchhaltung zugreifen. Benutzer: Diesem Benutzer stehen alle Funktionen ausser der Verwaltung und den Auswertungen zur Verfügung.
Ansicht	Mandant: Der Benutzer hat auf die Aufträge und Reservationen aller Filialen Zugriff. Filiale: Der Benutzer hat nur auf die Aufträge und Reservationen der eigenen Filiale Zugriff. Selber: Der Benuzter hat nur auf die eigenen Aufträge und Reservationen Zugriff.
Aktiv	x
Info beim Start unterdrücken	x

Bereich Admin

Feld	Beschreibung
Gesperrt	x
Wird abgerechnet	x
Farbschema	x

Impersonate

Bereich Persönliche Daten

Feld	Beschreibung
Anzeigeformat Name *	Hier wird der Vor- und Nachname des Benutzers eingetragen. Das Feld muss ausgefüllt werden.
Initialen *	Hier werden die Initialen des Benutzers eingetragen. Das Feld muss ausgefüllt werden.

Bereich Mitarbeiterdaten

Feld	Beschreibung
Filiale	Zuordnung des Benutzers zu einer Filiale
Mitarbeiternummer	x
Angestellt seit	x
Funktion	x
Telefon	x
Natel	x
Fax	x
E-Mail	x

Beispiel für Verlinkung innerhalb dieser Seite:

#Hier Überschrift gem. Prozess eingeben

Register Import-/Exporteinstellungen

Bereich Agenten Signs

Mit der Funktion ‚Guided Booking‘ ist es möglich, Kundendaten aus Umbrella.net an Galileo zu übermitteln.

Benutzerspezifische Eingaben, welche immer von Umbrella.net an Galileo übermittelt werden sollen, werden unter ‚Verwaltung – Benutzer‘ in der Lasche ‚Import- / Exporteinstellungen‘ eingegeben. Diese müssen mit den Benutzer- und Filialcodes der jeweiligen Reservationssysteme übereinstimmen und dürfen nicht verändert werden!

Hierzu hat nur der Supervisor Zugang.

Falls nur ein Code pro Filiale benutzt wird, also keine Codes pro Benutzer, so können die Einstellungen im Menüpunkt 'Verwaltung - Filialen' im Register Import-/Exporteinstellungen vorgenommen werden.

Register Drittanbieter Login

Bereich TOUR ONLINE

Feld	Beschreibung
Benutzername	x
Passowrt	x

TOUR ONLINE Login

• Beschreibung der einzelnen Felder und wozu sie dienen.
• Bspl: Produkt - 'Allow multiple vendors'. Falls diese Option aktiviert ist, kann man im Doceditor ...

Arbeitsabläufe / Prozesse

Hier werden ALLE Prozesse beschrieben die auf dieser Seite möglich sind, dh. über alle Tabs!

Einzelner Prozess

Beispiel für ein Bild:

Hier Titel des Bildes

Als eigenes Kapitel!

• Beschreibung Prozess-orientiert, Bspl. Kunden-Übersicht:
  • Neuer Kunde erfassen (Duplicate check)
  • Family / company Verlinkung
  • Familienmitglied neu erfassen
  • Kundenmerge
  • Address- / Anredefeld Update
  • Notizen

Auf Target Release wird im UI hingewiesen (mit Wiki-internem Tag 'targetrelease'

Module

• Falls berechtigt, eine eigene "getting started" Seite mit Verweise auf UI-Pages welche vom Modul betroffen sind
  • Ggf. Basiskonzept erläutern (zB Buchhaltung)
• In den einzelnen UI-Pages wird in den Bereichen Layout und Funktkionalität auf das Modul verwiesen, aber nicht in eigenen Abschnitten
• UI-Page erhält Kategory 'module name' falls in irgendeiner Weise davon betroffen

Technische/Funktionale Details

• Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
• In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
• Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."