Hotelplan: Unterschied zwischen den Versionen

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<menuref breadcrumb="Dienste,Hotelplan" />
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[[Image:HotelplanB2B.png|800px|Hotelplan B2B]]
 
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= Benutzeroberfläche =
 
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''' Bereich Suche MwSt Code '''
 
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Buttons:
 
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| Suchen
 
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| Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: [[Suchfunktionen in Umbrella.net | Suchfunktionen in Umbrella.net]]
 
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| Neu
 
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| Über den Button 'Neu' kann wird ein neuer MwSt Code erstellt.
 
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|}
 
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''' Bereich Suchresultate'''
 
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Falls nach MwST-Codes gesucht wurde, werden hier die Suchresultate angezeigt.
 
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! Feld
 
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! Beschreibung
 
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| '''Code'''
 
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| In dieser Spalte werden die Codes der MwSt angezeigt, z.B. 'A'.
 
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| '''Beschreibung'''
 
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| Hier wird die Beschreibung des MwSt-Codes eingegeben. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung angedruckt.
 
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|}
 
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{{template Hinweis Suchfelder}}
 
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<module name="Buchhaltung">
 
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''' Bereich Kontozuordnung '''
 
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! Feld
 
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! Beschreibung
 
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| Kreditorenkonto (Umsatzsteuer)
 
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| Hier wird das erfasste [[Konto|Konto]] für die Umsatzsteuer angegeben.
 
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| Debitorenkonto (Vorsteuer)
 
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| Hier wird das erfasste [[Konto|Konto]] für die Vorsteuer angegeben.
 
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|}
 
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</module>
 
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''' Bereich CRS Codes '''
 
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In diesem Bereich werden die von den CRS-Anbietern mitgelieferten MwSt.-Codes eingegeben. Wird der vom CRS-Anbieter gesendete MwSt-Code hier eingetragen, erkennt Umbrella.net beim Import der Reservation automatisch den richtigen Steuersatz.
 
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Siehe auch [[#CRS Codes|CRS Codes]]
 
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''' Bereich MwSt Sätze '''
 
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! Feld
 
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! Beschreibung
 
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| Gültig vom
 
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| Der MwSt-Code wird ab dem hier eingetragenen Datum verwendet.
 
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| Gültig bis
 
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| Der MwSt-Code ist bis zu dem hier eingetragenen Datum gültig. Falls der MwSt-Code uneingeschränkt gültig ist, hier nichts eintragen.
 
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| MwSt Satz
 
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| Hier wird der MwSt-Satz in Prozenten angegeben, z.B. 0% oder 8%.
 
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| <module name="Belege-Export">Ext. Code</module>
 
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| Hier wird der vom externen Buchhaltungssystem benötigte Code für den MwSt-Satz  hinterlegt.
 
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|}
 
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Siehe auch [[#Editieren von MwSt.-Sätzen|Editieren von MwSt.-Sätzen]]
 
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''' Bereich Hinweistexte '''
 
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Der in diesem Bereich eingegebene Hinweistext wird auf der Kundenrechnung angedruckt. Der Hinweistext ist insbesondere für Geschäftskunden relevant. Für MwSt-pflichtige Flüge innerhalb der Schweiz könnte demnach folgender Text hinterlegt werden:
 
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"Falls Sie eine Mehrwertsteuer-Abrechnung erstellen, bitten wir Sie folgenden Hinweis zu beachten: Als Vorsteuerbeleg gilt ausschliesslich die Bestätigung der jeweiligen Fluggesellschaft, das E-Ticket oder ein anderes Dokument (z.B. Passenger Receipt), welches zum Antritt der Reise berechtigt. Diese Rechnung ist somit nicht gültig als Vorsteuerbeleg."
 
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= Arbeitsabläufe / Prozesse =
 
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* In der [[Dossier #Register Finanzen |Finanzübersicht]] des Dossiers ist die MwSt-Verteilung ersichtlich und kann wenn notwendig pro Dossierposition verändert werden.
 
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* Mit der Auswertung [[Auswertung: Rekapitulation Mehrwertsteuer|Rekapitulation MwSt]] können auf einfache Weise die für die MwSt.-Abrechnung benötigten Zahlen zusammengezogen werden.
 
  
 
= Technische/Funktionale Details =
 
= Technische/Funktionale Details =
  
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=== CRS Codes ===
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* Das Menü 'Hotelplan' wird in Umbrella.net angezeigt, sobald auf der Filiale im Register 'Import-/Exporteinstellungen' im Feld 'CETS' die [[Filiale#Register Import-/Exporteinstellungen|CETS Agency Number]] hinterlegt ist. Die CETS Agency Number muss mit der Zahl '54' beginnen (Beispiel für eine CETS-ID: '549920').
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* Falls vorhanden sollte auf dem Benutzer im Register 'Import-/Exporteinstellungen' im Feld 'CETS' die [[Benutzer#Register Import-/Exporteinstellungen|Initialen des Benutzers]] hinterlegt werden.
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Die CRS-spezifische MwSt.-Codes können pro Mandant gesetzt werden. Das Standard-Mapping ist:
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* Wenn der Link 'Hotelplan' aufgerufen wird, wird der User automatisch eingeloggt. Das Login für Hotelplan B2B setzt sich dabei aus der in den Filialeinstellungen / Register 'Import-/Exporteinstellungen' hinterlegten [[Filiale#Register Import-/Exporteinstellungen|CETS Agency Number]], sowie aus den auf dem [[Benutzer#Register Import-/Exporteinstellungen|Benutzer]]/ Register 'Import-/Exporteinstellungen' hinterlegten Initialen zusammen.
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* Der automatische Aufruf von Hotelplan B2B funktioniert stand 13.05.2013 nur für Filialen, welche mit CETS arbeiten. Für Filialen welche mit Touronline arbeiten funktioniert der Zugriff seitens Hotelplan nicht.
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* Für Hotelplan Comfort Buchungen, wird ein C-MIR generiert und an Umbrella.net gesendet. Diese Buchungen können dann im CETS aufgerufen und bei Bedarf modifiziert werden.
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! Beschreibung !! Umbrella Code !! CETS !! Galileo / Amadeus
 
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| Auslandanteil || A || CH-A || 00
 
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| Sondersatz Beherbergung || B || CH-C || 20
 
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| Normalsatz || C || CH-I || 65
 
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| Reduzierter Satz || D || CH-H || 30
 
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| Ausnahmeliste || E || CH-N || 01
 
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| Inland befreit || F || CH-B || 02
 
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|}
 
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=== Editieren von MwSt.-Sätzen ===
 
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Ein MwSt.-Satz wird beim Erstellen eines Belegs verwendet, um die MwSt.-Anteile zu berechnen. Eine nachträgliche Anpassung des MwSt.-Satzes würde ''nicht'' dazu führen dass die Belegdaten neu gerechnet werden. Konsequenterweise sind MwSt.-Sätze "write once" ¨-Daten, welche also nicht nachträglich geändert werden können.
 

Aktuelle Version vom 5. November 2013, 14:41 Uhr

Dienste→Hotelplan


Übersicht

Über den Link 'Hotelplan' wird die Plattform 'Hotelplan B2B' direkt aus Umbrella.net aufgerufen. Das Login erfolgt dabei automatisch. Für die erstellten Buchungen wird seitens Hotelplan ein C-MIR generiert, welcher automatisch an Umbrella.net übermittelt wird.


Layout

Hotelplan B2B

Technische/Funktionale Details

  • Das Menü 'Hotelplan' wird in Umbrella.net angezeigt, sobald auf der Filiale im Register 'Import-/Exporteinstellungen' im Feld 'CETS' die CETS Agency Number hinterlegt ist. Die CETS Agency Number muss mit der Zahl '54' beginnen (Beispiel für eine CETS-ID: '549920').
  • Falls vorhanden sollte auf dem Benutzer im Register 'Import-/Exporteinstellungen' im Feld 'CETS' die Initialen des Benutzers hinterlegt werden.
  • Wenn der Link 'Hotelplan' aufgerufen wird, wird der User automatisch eingeloggt. Das Login für Hotelplan B2B setzt sich dabei aus der in den Filialeinstellungen / Register 'Import-/Exporteinstellungen' hinterlegten CETS Agency Number, sowie aus den auf dem Benutzer/ Register 'Import-/Exporteinstellungen' hinterlegten Initialen zusammen.
  • Der automatische Aufruf von Hotelplan B2B funktioniert stand 13.05.2013 nur für Filialen, welche mit CETS arbeiten. Für Filialen welche mit Touronline arbeiten funktioniert der Zugriff seitens Hotelplan nicht.
  • Für Hotelplan Comfort Buchungen, wird ein C-MIR generiert und an Umbrella.net gesendet. Diese Buchungen können dann im CETS aufgerufen und bei Bedarf modifiziert werden.
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