Processus modifié
Dans cet exercice une modifier est traité. (la modification d’une réservation dans un troisième système exemple CETS, Amadeus, Galileo) Point de départ: Poste de travail – Home
Choisissez la réservation modifiée:
Descriptions:
Grâce au classeur jaune à droite à côté de la réservation est évident que la réservation est déjà lié à un dossier existant
Note:
Cliquez sur le bouton « process » pour obtenir la prévisualisation de la réservation modifiée :
Descriptions: - La modification compare les données d'original dans le dossier avec les données éditées de la nouvelle importation - Les prestations éditées, les participants, les positions de prix sont effacée etc. et sont insérées nouveau dans le dossier existant - Les prestations totalement nouvelles, les participants et les positions de prix sont déplacée sur le registre financière dans la colonne « non facturé", si la facture a déjà été numéroté. - Si la facture n'est pas encore numérotée, les nouvelles données sont insérées dans celui-ci - D’abord il faut veiller à la supérieure annonce ' Renseignements si la modification est acceptée'. Au cas où la modification est acceptée, la facture devient dénumérotée. - Si la modification est refusée, aucune modification n'est transférés dans le dossier - la réservation importée est quand même indiquée - La fonction "refuser" peut être appliquée pour les SER Notes
Cliquez sur le bouton « Accepter » pour assimiler la modification
Descriptions: - Par dénumérotée, un crédit interne est constitué automatiquement - La facture avec les nouvelles données doit être numéroté à nouveau.
Note:
Par accepter la modification, les achats sont aussi remplacés.
Descriptions: - Les achats provisoires sont remplacés par accepter la modification - Les achats définitifs sont annulés par un crédit interne (internal credit) et sont compensés. Par accepter la modification le nouvel achat est constitué avec le prix d'achat correct - Les achats définitifs, lesquels étaient déjà payés par un paiement de fournisseur, sont annulés également par un crédit interne - Le crédit dispose alors du montant d'achats et peut être compensé avec le nouvel achat
Note:
