Réservation de vol (Commercial)
Dans cet exercice, un dossier avec une réservation de vol est créé. Point de départ poste de travail -> Home:
Sélectionnez la réservation de vol:
Notes:
Cliquez sur le bouton "process" pour continuer d'avancer le formulaire de dossier:
Descriptions:
| Le cadre | Description |
|---|---|
| Titre* | Le titre Dossier est rempli automatiquement si vous avez préalablement réglé cela dans les paramètres. Dans le cas contraire, le titre peut être réglée manuellement. |
| Réservations | Il peut y avoir jusqu'à cinq réserves traitées simultanément |
| Propriétaire* | Le propriétaire de dossier est sélectionné manuellement, mais il peut également être détecté directement ou automatiquement d’un PNR (entrée correspondante) |
| Taxe | La taxe est sélectionnable avec le menu déroulant |
| Facture | Quand la coche est activée, une facture est créée automatiquement |
| Itinéraire | Quand la coche est activée, une itinéraire est créée automatiquement |
| Ouvrire la facture | Quand la coche est activée, la facture est ouvert automatiquement lors de la création du dossier |
En cliquant sur « Créer » continuer à créer le dossier :
Descriptions:
Les données (par ex. destination) sont automatiquement renseignées pour les réservations importées.
Différentes zones, par exemple d'autres documents, peuvent être comprimées en cliquant dessus.
Les dossiers ont différents registres, par exemple les finances, avec leurs propres étapes de travail.
Les notes de dossier sont visibles et modifiables à partir de chaque registre
Le dossier est automatiquement défini avec le domaine d'activité "Commercial" et possède en plus le registre "Commercial".
Domaine d'activité, la catégorie peut être sélectionnée à des fins de reporting.
La redevance TAF est automatiquement créée sous Services (modèle TAF déposé sur l'entreprise)
Registre Commercial:
Registre Achat:
Descriptions:
Les achats sont créés automatiquement lorsque la réservation est importée.
Un achat par billet (comptabilité BSP) est requis pour chaque billet.
L'exactitude des dates de facturation et de départ est essentielle pour la comptabilité.
Les achats sont toujours provisoires et peuvent être modifiés.
Les achats sauvegardés sur "définitivement" ne peuvent plus être édités
Un achat final peut être annulé (avoir interne ou achat négatif)
Les frais cachés ne sont JAMAIS enregistrés sur l'achat mais toujours sur la facture du client.
Les paiements directs CC (paiements saisis dans le GDS) sont automatiquement liés aux Achats.
Notes:
