VJ SAP Schnittstelle: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. Dezember 2013, 10:24 Uhr

In diesem Dokument werden die grundsätzlichen Anforderungen an die VJ SAP Schnittstelle beschrieben.

Grundstruktur

Die SAP Schnittstelle wird als SAP Batch Input realisiert (RFBIBL00). Umbrella.net stellt periodisch (Frequenz einstellbar) zwei Export-Dateien zur Verfügung. Die erste Datei enthält Stammdaten, die zweite Datei Bewegungsdaten. Die Dateistruktur ist "fixed length", mit UTF-8 encoding.

Entitäten

Es werden sämtliche Belegarten aus Umbrella.net exportiert:

• Debitoren-Rechnungen
• Debitoren-Zahlungen
• Kreditoren-Rechnungen (Einkauf), sobald EK definitiv gesetzt ist
• Kreditoren-Zahlungen
  • De facto werden nur BSP-Zahlungen in Umbrella.net erfasst werden
• Kassabuch-Belege

Recordstrukturen

BGR00

Der BGR00-Record ist ein Batch-Header und wird 1x pro Exportdatei geschrieben.

BBKPF

Der BBKPF-Record ist ein Dokument-Header und wird 1x pro Beleg geschrieben.

• XBLNR enthält die Fremdbelegnummer:
  • Bei Debitoren-Rechungen die Rechnungsnummer
  • Bei Kreditoren-Rechnungen die Rechnungsnummer. Sollte das Feld leer sein, wird die Umbrella.net Belegnummer geschrieben
  • Bei Zahlungen die Quittungsnummer
  • Bei Kassabuch-Belegen die Umbrella.net Belegnummer

• BKTXT enthält die "transaction export sequence number"

BBSEG

Der BBSEG-Record ist ein "Line item", pro BBKPF gibt es 2-n BBSEG-Records. Buchhalterisch müssen die BBSEG-Records zusammen ausgeglichen sein, also eine Soll/Haben-Buchung reflektieren.

Ein VAT-Detail mit Betrag 0 (0% VAT) wird nicht in die Schnittstelle geschrieben.