Buchhaltung Export: Unterschied zwischen den Versionen

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<auth type="Buchhalter"> Dies ist für die Berechtigungsstufe Buchhalter verfügbar </auth>
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<auth type="Supervisor,Buchhalter"> Dies ist für die Berechtigungsstufe Buchhalter verfügbar </auth>
  
 
= Übersicht =
 
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Der Buchhaltung Export erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz sei's Quittungen, Rechnungen oder Kassabuch wird zusammengezogen und als eine Position an die Finanzbuchhaltung übermittelt.
  
 
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''' Bereich Suchresultate'''
 
''' Bereich Suchresultate'''
  
Im Bereich Suchresultate werden die Belege aufgelistet, zuerst nach Valutadatum absteigend, die Sortierung kann mittels klicken auf den Titel geändert werden.
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Im Bereich Suchresultate werden die Buchhaltung Exporte aufgelistet, es wird nach Erstelldatum sortiert , die Sortierung kann mittels klicken auf den Titel geändert werden.
  
  
''' Bereich Belegsuche'''
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''' Bereich Buchhaltung Export'''
  
 
{|
 
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! Beschreibung
 
! Beschreibung
 
|-
 
|-
| Nr. (Zwischen/und)
+
| Bis Datum
| Hier kann nach der Belegnummer gesucht werden.
+
| Hier kann das Enddatum eingefügt werden
 
|-
 
|-
| Erstelldatum (Zwischen/und)
+
| Filiale
| Die Suche kann mittels Eingabe von Erstelldaten eingegrenzt werden.
+
| Hier wird die Filiale ausgewählt
 
|-
 
|-
| Valuta (Zwischen/und)
+
| Beschreibung
| Die Suche kann mittels Eingabe des Valutadatum eingegrenzt werden.
+
| Hier kann selber eine Beschreibung eingegeben werden
|-
 
| Tx.-Seq.
 
|<module name="Belege-Export">Hier kann nach der Sequenz-Nummer des Belege-Exportes gesucht werden. Es ist Abhängig vom externen System, ob eine Sequenz-Nummer erstellt wird. </module>
 
|-
 
| Betrag (Zwischen/und)
 
| Die Suche kann mittels Eingabe des Betrages eingegrenzt werden.
 
|-
 
| Belegart
 
| Hier kann nach bestimmten Belegarten gesucht werden.
 
|-
 
| Export
 
|<module name="Belege-Export">Hier kann die Suche nach einem Export eingegrenzt werden (z. Bsp mittels Eingabe Datum oder Dateiname).</module>
 
|-
 
| Nur offene Belege
 
| Hier kann entweder nach offenen Belegen oder über sämtliche Belege gesucht werden.
 
 
|}
 
|}
  
 
= Arbeitsabläufe / Prozesse =
 
= Arbeitsabläufe / Prozesse =
  
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== Übermittlung an Fibu ==
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Sobald der Buchhaltung Export übermittelt wurde und der Buchhalter die Finanzbuchhaltung überprüft hat, ist es am besten den Export gleich definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export auf vorläufig gesetzt sein
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== Zeitraum der Übermittlungen ==
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Der Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel einmal in der Woche oder monatlich sein.
  
 
= Technische/Funktionale Details =
 
= Technische/Funktionale Details =
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Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und [[Belege-Export|Belege-Export]] ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto an die Finanzbuchhaltung (Fibu) übermittelt wird.
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Beim [[Belege-Export|Belege-Export]] wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt.

Aktuelle Version vom 14. März 2016, 11:29 Uhr

Dies ist für die Berechtigungsstufe Buchhalter verfügbar

Übersicht

Der Buchhaltung Export erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz sei's Quittungen, Rechnungen oder Kassabuch wird zusammengezogen und als eine Position an die Finanzbuchhaltung übermittelt.

Layout

Buchhaltung Export

Benutzeroberfläche

Bereich Suchen

Button Beschreibung
Suchen Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net

Bereich Suchresultate

Im Bereich Suchresultate werden die Buchhaltung Exporte aufgelistet, es wird nach Erstelldatum sortiert , die Sortierung kann mittels klicken auf den Titel geändert werden.


Bereich Buchhaltung Export

Feld Beschreibung
Bis Datum Hier kann das Enddatum eingefügt werden
Filiale Hier wird die Filiale ausgewählt
Beschreibung Hier kann selber eine Beschreibung eingegeben werden

Arbeitsabläufe / Prozesse

Übermittlung an Fibu

Sobald der Buchhaltung Export übermittelt wurde und der Buchhalter die Finanzbuchhaltung überprüft hat, ist es am besten den Export gleich definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export auf vorläufig gesetzt sein

Zeitraum der Übermittlungen

Der Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel einmal in der Woche oder monatlich sein.

Technische/Funktionale Details

Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und Belege-Export ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto an die Finanzbuchhaltung (Fibu) übermittelt wird. Beim Belege-Export wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt.