Buchhaltung Export: Unterschied zwischen den Versionen
Jasmin (Diskussion | Beiträge) (→Benutzeroberfläche) |
Jasmin (Diskussion | Beiträge) (→Technische/Funktionale Details) |
||
| (6 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| − | <auth type="Buchhalter"> Dies ist für die Berechtigungsstufe Buchhalter verfügbar </auth> | + | <auth type="Supervisor,Buchhalter"> Dies ist für die Berechtigungsstufe Buchhalter verfügbar </auth> |
= Übersicht = | = Übersicht = | ||
| + | Der Buchhaltung Export erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz sei's Quittungen, Rechnungen oder Kassabuch wird zusammengezogen und als eine Position an die Finanzbuchhaltung übermittelt. | ||
= Layout = | = Layout = | ||
| Zeile 22: | Zeile 23: | ||
''' Bereich Suchresultate''' | ''' Bereich Suchresultate''' | ||
| − | Im Bereich Suchresultate werden die | + | Im Bereich Suchresultate werden die Buchhaltung Exporte aufgelistet, es wird nach Erstelldatum sortiert , die Sortierung kann mittels klicken auf den Titel geändert werden. |
| − | ''' Bereich | + | ''' Bereich Buchhaltung Export''' |
{| | {| | ||
| Zeile 31: | Zeile 32: | ||
! Beschreibung | ! Beschreibung | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Bis Datum |
| − | | Hier kann | + | | Hier kann das Enddatum eingefügt werden |
|- | |- | ||
| − | | | + | | Filiale |
| − | | | + | | Hier wird die Filiale ausgewählt |
|- | |- | ||
| − | | | + | | Beschreibung |
| − | | | + | | Hier kann selber eine Beschreibung eingegeben werden |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
|} | |} | ||
= Arbeitsabläufe / Prozesse = | = Arbeitsabläufe / Prozesse = | ||
| + | == Übermittlung an Fibu == | ||
| + | Sobald der Buchhaltung Export übermittelt wurde und der Buchhalter die Finanzbuchhaltung überprüft hat, ist es am besten den Export gleich definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export auf vorläufig gesetzt sein | ||
| + | |||
| + | == Zeitraum der Übermittlungen == | ||
| + | Der Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel einmal in der Woche oder monatlich sein. | ||
= Technische/Funktionale Details = | = Technische/Funktionale Details = | ||
| + | |||
| + | Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und [[Belege-Export|Belege-Export]] ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto an die Finanzbuchhaltung (Fibu) übermittelt wird. | ||
| + | Beim [[Belege-Export|Belege-Export]] wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt. | ||
Aktuelle Version vom 14. März 2016, 12:29 Uhr
Dies ist für die Berechtigungsstufe Buchhalter verfügbar Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Der Buchhaltung Export erleichtert die Arbeit des Buchhalters. Jeder Buchungssatz sei's Quittungen, Rechnungen oder Kassabuch wird zusammengezogen und als eine Position an die Finanzbuchhaltung übermittelt.
Layout
Benutzeroberfläche
Bereich Suchen
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Suchen | Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net |
Bereich Suchresultate
Im Bereich Suchresultate werden die Buchhaltung Exporte aufgelistet, es wird nach Erstelldatum sortiert , die Sortierung kann mittels klicken auf den Titel geändert werden.
Bereich Buchhaltung Export
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bis Datum | Hier kann das Enddatum eingefügt werden |
| Filiale | Hier wird die Filiale ausgewählt |
| Beschreibung | Hier kann selber eine Beschreibung eingegeben werden |
Arbeitsabläufe / Prozesse
Übermittlung an Fibu
Sobald der Buchhaltung Export übermittelt wurde und der Buchhalter die Finanzbuchhaltung überprüft hat, ist es am besten den Export gleich definitiv zu setzen. Es kann jeweils nur ein Export auf vorläufig gesetzt sein
Zeitraum der Übermittlungen
Der Zeitpunkt der Übermittlung bestimmt der Buchhalter selber. Dies kann zum Beispiel einmal in der Woche oder monatlich sein.
Technische/Funktionale Details
Der Unterschied zwischen Buchhaltungs Export und Belege-Export ist, dass beim Buchhaltungs-Export mehrere Belege zusammen gezogen werden und mit einem Hilfskonto an die Finanzbuchhaltung (Fibu) übermittelt wird. Beim Belege-Export wird jeder einzelne Beleg an das Buchhaltungssystem übermittelt.
