MwSt Code: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 31. Dezember 2012, 10:34 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Mit der Aufschaltung von Umbrella.net werden die wichtigsten Mehrwertsteuersätze mitgeliefert. Die bestehenden Sätze können angepasst werden, neue Sätze können hinzugefügt werden. Auf jedem Code muss das Kreditorenkonto für die geschuldeten Umsatzsteuern angegeben werden. Ebenso wird das Debitorenkonto für die Vorsteuer gespeichert. Das Debitorenkonto für die Vorsteuer ist nur bei der Nutzung des Kassabuches für Barauslagen wie z.B. Büromaterial notwendig. Es muss jedoch auch erfasst werden, wenn das Kassabuch nicht benutzt wird.
Die erfassten Mehrwertsteuersätze werden dann auf den Produkten hinterlegt. Werden in einem Dossier manuelle Dossierpositionen angefügt, wird automatisch der richtige Steuersatz übernommen und angezeigt. Wird dasselbe Produkt jedoch durch den Import einer Reservation ins Dossier übertragen, so wird der richtige Mehrwertsteuersatz vom CRS-Anbieter in Form eines Codes mitgeschickt. Dank den CRS Codes der bereits erfassten Steuersätze wird der Code erkannt und zugeordnet.
Organisatorischer Hinweis: Umbrella.net unterstützt nur die übliche 'vereinbarte' Methode der Mehrwersteuerabrechnung. Die 'vereinnahmte' Methode kann nicht angewendet werden.
Layout
Benutzeroberfläche
Bereich Suche MwSt Code
Buttons:
| Suchen | Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net |
| Neu | Über den Button 'Neu' kann wird ein neuer MwSt Code erstellt. |
Bereich Suchresultate
Falls nach MwST-Codes gesucht wurde, werden hier die Suchresultate angezeigt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | In dieser Spalte werden die Codes der MwSt angezeigt, z.B. 'A'. |
| Beschreibung | Hier wird die Beschreibung des MwSt-Codes eingegeben. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung angedruckt. |
Nach den fett markierten Feldern kann gesucht werden.
Bereich Kontozuordnung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kreditorenkonto (Umsatzsteuer) | Hier wird das erfasste Konto für die Umsatzsteuer angegeben. |
| Debitorenkonto (Vorsteuer) | Hier wird das erfasste Konto für die Vorsteuer angegeben. |
Bereich CRS Codes
In diesem Bereich werden die von den CRS-Anbietern mitgelieferten MwSt.-Codes eingegeben. Wird der vom CRS-Anbieter gesendete MwSt-Code hier eingetragen, erkennt Umbrella.net beim Import der Reservation automatisch den richtigen Steuersatz.
Bereich MwSt Sätze
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gültig vom | Der MwSt-Code wird ab dem hier eingetragenen Datum verwendet. |
| Gültig bis | Der MwSt-Code ist bis zu dem hier eingetragenen Datum gültig. Falls der MwSt-Code uneingeschränkt gültig ist, hier nichts eintragen. |
| MwSt Satz | Hier wird der MwSt-Satz in Prozenten angegeben, z.B. 0% oder 8%. |
| Hier wird der vom externen Buchhaltungssystem benötigte Code für den MwSt-Satz hinterlegt. |
Bereich Hinweistexte
Der in diesem Bereich eingegebene Hinweistext wird auf der Kundenrechnung angedruckt. Der Hinweistext ist insbesondere für Geschäftskunden relevant. Für MwSt-pflichtige Flüge innerhalb der Schweiz könnte demnach folgender Text hinterlegt werden:
"Falls Sie eine Mehrwertsteuer-Abrechnung erstellen, bitten wir Sie folgenden Hinweis zu beachten: Als Vorsteuerbeleg gilt ausschliesslich die Bestätigung der jeweiligen Fluggesellschaft, das E-Ticket oder ein anderes Dokument (z.B. Passenger Receipt), welches zum Antritt der Reise berechtigt. Diese Rechnung ist somit nicht gültig als Vorsteuerbeleg."
