MwSt Code: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Mit der Aufschaltung von Umbrella.net werden die wichtigsten Mehrwertsteuersätze | + | Mit der Aufschaltung von Umbrella.net werden die wichtigsten Mehrwertsteuersätze mitgeliefert. Es können neue Sätze hinzugefügt werden. Einmal erfasste Sätze können nicht mehr verändert werden, resp. können nur durch den Umbrella Support angepasst werden. |
| − | Die erfassten Mehrwertsteuersätze werden auf den Produkten hinterlegt. Werden in einem Dossier manuelle Dossierpositionen angefügt, wird automatisch der richtige Steuersatz übernommen und angezeigt. Wird dasselbe Produkt jedoch durch den Import einer Reservation ins Dossier übertragen, so wird der richtige Mehrwertsteuersatz vom CRS-Anbieter in Form eines Codes mitgeschickt. Dank den CRS Codes der bereits erfassten Steuersätze wird der Code erkannt und zugeordnet. | + | <module name="Buchhaltung"> |
| + | Auf jedem Code muss das Kreditorenkonto für die geschuldeten Umsatzsteuern angegeben werden. Ebenso wird das Debitorenkonto für die Vorsteuer gespeichert. Das Debitorenkonto für die Vorsteuer ist nur bei der Nutzung des Kassabuches für Barauslagen wie z.B. Büromaterial notwendig. Es muss jedoch auch erfasst werden, wenn das Kassabuch nicht benutzt wird.</module> | ||
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| + | Die erfassten Mehrwertsteuersätze werden dann auf den [[Produkt|Produkten]] hinterlegt. Werden in einem Dossier manuelle Dossierpositionen angefügt, wird automatisch der richtige Steuersatz übernommen und angezeigt. Wird dasselbe Produkt jedoch durch den Import einer Reservation ins Dossier übertragen, so wird der richtige Mehrwertsteuersatz vom CRS-Anbieter in Form eines Codes mitgeschickt. Dank den CRS Codes der bereits erfassten Steuersätze wird der Code erkannt und zugeordnet. | ||
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| + | ''Organisatorischer Hinweis: Umbrella.net unterstützt nur die übliche 'vereinbarte' Methode der Mehrwersteuerabrechnung. Die 'vereinnahmte' Methode kann nicht angewendet werden. | ||
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| − | | Beschreibung | + | | '''Beschreibung''' |
| Hier wird die Beschreibung des MwSt-Codes eingegeben. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung angedruckt. | | Hier wird die Beschreibung des MwSt-Codes eingegeben. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung angedruckt. | ||
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| + | {{template Hinweis Suchfelder}} | ||
| + | <module name="Buchhaltung"> | ||
''' Bereich Kontozuordnung ''' | ''' Bereich Kontozuordnung ''' | ||
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| Hier wird das erfasste [[Konto|Konto]] für die Vorsteuer angegeben. | | Hier wird das erfasste [[Konto|Konto]] für die Vorsteuer angegeben. | ||
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''' Bereich CRS Codes ''' | ''' Bereich CRS Codes ''' | ||
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In diesem Bereich werden die von den CRS-Anbietern mitgelieferten MwSt.-Codes eingegeben. Wird der vom CRS-Anbieter gesendete MwSt-Code hier eingetragen, erkennt Umbrella.net beim Import der Reservation automatisch den richtigen Steuersatz. | In diesem Bereich werden die von den CRS-Anbietern mitgelieferten MwSt.-Codes eingegeben. Wird der vom CRS-Anbieter gesendete MwSt-Code hier eingetragen, erkennt Umbrella.net beim Import der Reservation automatisch den richtigen Steuersatz. | ||
| + | Siehe auch [[#CRS Codes|CRS Codes]] | ||
''' Bereich MwSt Sätze ''' | ''' Bereich MwSt Sätze ''' | ||
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| Hier wird der MwSt-Satz in Prozenten angegeben, z.B. 0% oder 8%. | | Hier wird der MwSt-Satz in Prozenten angegeben, z.B. 0% oder 8%. | ||
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| − | | Ext. Code | + | | <module name="Belege-Export">Ext. Code</module> |
| − | | | + | | Hier wird der vom externen Buchhaltungssystem benötigte Code für den MwSt-Satz hinterlegt. |
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| + | Siehe auch [[#Editieren von MwSt.-Sätzen|Editieren von MwSt.-Sätzen]] | ||
''' Bereich Hinweistexte ''' | ''' Bereich Hinweistexte ''' | ||
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Der in diesem Bereich eingegebene Hinweistext wird auf der Kundenrechnung angedruckt. Der Hinweistext ist insbesondere für Geschäftskunden relevant. Für MwSt-pflichtige Flüge innerhalb der Schweiz könnte demnach folgender Text hinterlegt werden: | Der in diesem Bereich eingegebene Hinweistext wird auf der Kundenrechnung angedruckt. Der Hinweistext ist insbesondere für Geschäftskunden relevant. Für MwSt-pflichtige Flüge innerhalb der Schweiz könnte demnach folgender Text hinterlegt werden: | ||
| − | "Falls Sie eine Mehrwertsteuer-Abrechnung erstellen, bitten wir Sie folgenden Hinweis zu beachten: Als | + | "Falls Sie eine Mehrwertsteuer-Abrechnung erstellen, bitten wir Sie folgenden Hinweis zu beachten: Als Vorsteuerbeleg gilt ausschliesslich die Bestätigung der jeweiligen Fluggesellschaft, das E-Ticket oder ein anderes Dokument (z.B. Passenger Receipt), welches zum Antritt der Reise berechtigt. Diese Rechnung ist somit nicht gültig als Vorsteuerbeleg." |
= Arbeitsabläufe / Prozesse = | = Arbeitsabläufe / Prozesse = | ||
| − | + | * In der [[Dossier #Register Finanzen |Finanzübersicht]] des Dossiers ist die MwSt-Verteilung ersichtlich und kann wenn notwendig pro Dossierposition verändert werden. | |
| − | + | * Mit der Auswertung [[Auswertung: Rekapitulation Mehrwertsteuer|Rekapitulation MwSt]] können auf einfache Weise die für die MwSt.-Abrechnung benötigten Zahlen zusammengezogen werden. | |
| − | + | = Technische/Funktionale Details = | |
| − | + | === CRS Codes === | |
| + | Die CRS-spezifische MwSt.-Codes können pro Mandant gesetzt werden. Das Standard-Mapping ist: | ||
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| − | + | ! Beschreibung !! Umbrella Code !! CETS/Tour Online !! Galileo / Amadeus / Sabre / Worldspan !! myclimate/Expedia !! Satz | |
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| − | + | | Auslandanteil || A || CH-A || 00 || A || 0% | |
| − | + | |- | |
| − | + | | Reduzierter Satz || B || CH-C || 20 || B || 2.5% | |
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| − | + | | Normalsatz || C || CH-I || 65 || C || 8% | |
| − | + | |- | |
| − | + | | Sondersatz Beherbergung || D || CH-H || 30 || D || 3.8% | |
| − | + | |- | |
| − | + | | Ausnahmeliste || E || CH-N || 01 || E || 0% | |
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| − | + | | Inland befreit || F || CH-B || 02 || F || 0% | |
| − | + | |- | |
| − | + | | Inlandflüge || G || - || 99 || - || 0% | |
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| + | === Editieren von MwSt.-Sätzen === | ||
| − | + | Ein MwSt.-Satz wird beim Erstellen eines Belegs verwendet, um die MwSt.-Anteile zu berechnen. Eine nachträgliche Anpassung des MwSt.-Satzes würde ''nicht'' dazu führen dass die Belegdaten neu gerechnet werden. Konsequenterweise sind MwSt.-Sätze "write once" ¨-Daten, welche also nicht nachträglich geändert werden können. | |
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Aktuelle Version vom 31. Januar 2014, 16:27 Uhr
Für das Aufrufen dieser Seite ist die entsprechende Berechtigungsstufe notwendig.
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Mit der Aufschaltung von Umbrella.net werden die wichtigsten Mehrwertsteuersätze mitgeliefert. Es können neue Sätze hinzugefügt werden. Einmal erfasste Sätze können nicht mehr verändert werden, resp. können nur durch den Umbrella Support angepasst werden.
Module: Buchhaltung
Auf jedem Code muss das Kreditorenkonto für die geschuldeten Umsatzsteuern angegeben werden. Ebenso wird das Debitorenkonto für die Vorsteuer gespeichert. Das Debitorenkonto für die Vorsteuer ist nur bei der Nutzung des Kassabuches für Barauslagen wie z.B. Büromaterial notwendig. Es muss jedoch auch erfasst werden, wenn das Kassabuch nicht benutzt wird.
Die erfassten Mehrwertsteuersätze werden dann auf den Produkten hinterlegt. Werden in einem Dossier manuelle Dossierpositionen angefügt, wird automatisch der richtige Steuersatz übernommen und angezeigt. Wird dasselbe Produkt jedoch durch den Import einer Reservation ins Dossier übertragen, so wird der richtige Mehrwertsteuersatz vom CRS-Anbieter in Form eines Codes mitgeschickt. Dank den CRS Codes der bereits erfassten Steuersätze wird der Code erkannt und zugeordnet.
Organisatorischer Hinweis: Umbrella.net unterstützt nur die übliche 'vereinbarte' Methode der Mehrwersteuerabrechnung. Die 'vereinnahmte' Methode kann nicht angewendet werden.
Layout
Benutzeroberfläche
Bereich Suche MwSt Code
Buttons:
| Suchen | Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net |
| Neu | Über den Button 'Neu' kann wird ein neuer MwSt Code erstellt. |
Bereich Suchresultate
Falls nach MwST-Codes gesucht wurde, werden hier die Suchresultate angezeigt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | In dieser Spalte werden die Codes der MwSt angezeigt, z.B. 'A'. |
| Beschreibung | Hier wird die Beschreibung des MwSt-Codes eingegeben. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung angedruckt. |
Nach den fett markierten Feldern kann gesucht werden.
Module: Buchhaltung
Bereich Kontozuordnung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kreditorenkonto (Umsatzsteuer) | Hier wird das erfasste Konto für die Umsatzsteuer angegeben. |
| Debitorenkonto (Vorsteuer) | Hier wird das erfasste Konto für die Vorsteuer angegeben. |
Bereich CRS Codes
In diesem Bereich werden die von den CRS-Anbietern mitgelieferten MwSt.-Codes eingegeben. Wird der vom CRS-Anbieter gesendete MwSt-Code hier eingetragen, erkennt Umbrella.net beim Import der Reservation automatisch den richtigen Steuersatz.
Siehe auch CRS Codes
Bereich MwSt Sätze
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gültig vom | Der MwSt-Code wird ab dem hier eingetragenen Datum verwendet. |
| Gültig bis | Der MwSt-Code ist bis zu dem hier eingetragenen Datum gültig. Falls der MwSt-Code uneingeschränkt gültig ist, hier nichts eintragen. |
| MwSt Satz | Hier wird der MwSt-Satz in Prozenten angegeben, z.B. 0% oder 8%. |
| Hier wird der vom externen Buchhaltungssystem benötigte Code für den MwSt-Satz hinterlegt. |
Siehe auch Editieren von MwSt.-Sätzen
Bereich Hinweistexte
Der in diesem Bereich eingegebene Hinweistext wird auf der Kundenrechnung angedruckt. Der Hinweistext ist insbesondere für Geschäftskunden relevant. Für MwSt-pflichtige Flüge innerhalb der Schweiz könnte demnach folgender Text hinterlegt werden:
"Falls Sie eine Mehrwertsteuer-Abrechnung erstellen, bitten wir Sie folgenden Hinweis zu beachten: Als Vorsteuerbeleg gilt ausschliesslich die Bestätigung der jeweiligen Fluggesellschaft, das E-Ticket oder ein anderes Dokument (z.B. Passenger Receipt), welches zum Antritt der Reise berechtigt. Diese Rechnung ist somit nicht gültig als Vorsteuerbeleg."
Arbeitsabläufe / Prozesse
- In der Finanzübersicht des Dossiers ist die MwSt-Verteilung ersichtlich und kann wenn notwendig pro Dossierposition verändert werden.
- Mit der Auswertung Rekapitulation MwSt können auf einfache Weise die für die MwSt.-Abrechnung benötigten Zahlen zusammengezogen werden.
Technische/Funktionale Details
CRS Codes
Die CRS-spezifische MwSt.-Codes können pro Mandant gesetzt werden. Das Standard-Mapping ist:
| Beschreibung | Umbrella Code | CETS/Tour Online | Galileo / Amadeus / Sabre / Worldspan | myclimate/Expedia | Satz |
|---|---|---|---|---|---|
| Auslandanteil | A | CH-A | 00 | A | 0% |
| Reduzierter Satz | B | CH-C | 20 | B | 2.5% |
| Normalsatz | C | CH-I | 65 | C | 8% |
| Sondersatz Beherbergung | D | CH-H | 30 | D | 3.8% |
| Ausnahmeliste | E | CH-N | 01 | E | 0% |
| Inland befreit | F | CH-B | 02 | F | 0% |
| Inlandflüge | G | - | 99 | - | 0% |
Editieren von MwSt.-Sätzen
Ein MwSt.-Satz wird beim Erstellen eines Belegs verwendet, um die MwSt.-Anteile zu berechnen. Eine nachträgliche Anpassung des MwSt.-Satzes würde nicht dazu führen dass die Belegdaten neu gerechnet werden. Konsequenterweise sind MwSt.-Sätze "write once" ¨-Daten, welche also nicht nachträglich geändert werden können.
