MwSt Code

Übersicht

Mit der Aufschaltung von Umbrella.net werden die wichtigsten Mehrwertsteuersätze gleich mitgeliefert. Unter dem Menüpunkt 'Verwaltung - MwSt. Codes' können bestehende Sätze angepasst oder neue Sätze hinzugefügt werden. Auf jedem Code muss das Kreditorenkonto für die geschuldeten Umsatzsteuern angegeben werden. Ebenso wird das Debitorenkonto für die Vorsteuer gespeichert. Das Debitorenkonto für die Vorsteuer ist nur bei der Nutzung des Kassabuches für Barauslagen wie z.B. Büromaterial notwendig. Es muss jedoch auch erfasst werden, wenn das Kassabuch nicht benutzt wird.

Die erfassten Mehrwertsteuersätze werden auf den Produkten hinterlegt. Werden in einem Dossier manuelle Dossierpositionen angefügt, wird automatisch der richtige Steuersatz übernommen und angezeigt. Wird dasselbe Produkt jedoch durch den Import einer Reservation ins Dossier übertragen, so wird der richtige Mehrwertsteuersatz vom CRS-Anbieter in Form eines Codes mitgeschickt. Dank den CRS Codes der bereits erfassten Steuersätze wird der Code erkannt und zugeordnet.

Layout

Benutzeroberfläche

Bereich Suche MwSt Code

Buttons:

Suchen	Detaillierte Informationen zur Suche in Umbrella.net befinden sich hier: Suchfunktionen in Umbrella.net
Neu	Über den Button 'Neu' kann wird ein neuer MwSt Code erstellt.

Bereich Suchresultate

Falls nach MwST-Codes gesucht wurde, werden hier die Suchresultate angezeigt.

Feld	Beschreibung
Code	In diesem Feld wird der Code der MwSt erfasst, z.B. 'A'.
Beschreibung	Hier wird die Beschreibung des MwSt-Codes eingegeben. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung angedruckt.

Bereich Kontozuordnung

Feld	Beschreibung
Kreditorenkonto (Umsatzsteuer)	Hier wird das erfasste Konto für die Umsatzsteuer angegeben.
Debitorenkonto (Vorsteuer)	Hier wird das erfasste Konto für die Vorsteuer angegeben.

Bereich CRS Codes

In diesem Bereich werden die von den CRS-Anbietern mitgelieferten MwSt.-Codes eingegeben. Wird der vom CRS-Anbieter gesendete MwSt-Code hier eingetragen, erkennt Umbrella.net beim Import der Reservation automatisch den richtigen Steuersatz.

Bereich MwSt Sätze

Feld	Beschreibung
Gültig vom	Der MwSt-Code wird ab dem hier eingetragenen Datum verwendet.
Gültig bis	Der MwSt-Code ist bis zu dem hier eingetragenen Datum gültig. Falls der MwSt-Code uneingeschränkt gültig ist, hier nichts eintragen.
MwSt Satz	Hier wird der MwSt-Satz in Prozenten angegeben, z.B. 0% oder 8%.
Ext. Code	?

Bereich Hinweistexte

Der in diesem Bereich eingegebene Hinweistext wird auf der Kundenrechnung angedruckt. Der Hinweistext ist insbesondere für Geschäftskunden relevant. Für MwSt-pflichtige Flüge innerhalb der Schweiz könnte demnach folgender Text hinterlegt werden:

"Falls Sie eine Mehrwertsteuer-Abrechnung erstellen, bitten wir Sie folgenden Hinweis zu beachten: Als Vorsteuerbelg gilt ausschliesslich die Bestätigung der jeweiligen Fluggesellschaft, d.h. das Flugticket, welches zum Antritt der Reise berechtigt. Diese Rechnung ist für den Abzug der Vorsteuer nicht gültig."

Arbeitsabläufe / Prozesse

Hier werden ALLE Prozesse beschrieben die auf dieser Seite möglich sind, dh. über alle Tabs!

Einzelner Prozess

Beispiel für ein Bild:

Hier Titel des Bildes

Als eigenes Kapitel!

• Beschreibung Prozess-orientiert, Bspl. Kunden-Übersicht:
  • Neuer Kunde erfassen (Duplicate check)
  • Family / company Verlinkung
  • Familienmitglied neu erfassen
  • Kundenmerge
  • Address- / Anredefeld Update
  • Notizen

Auf Target Release wird im UI hingewiesen (mit Wiki-internem Tag 'targetrelease'

Module

• Falls berechtigt, eine eigene "getting started" Seite mit Verweise auf UI-Pages welche vom Modul betroffen sind
  • Ggf. Basiskonzept erläutern (zB Buchhaltung)
• In den einzelnen UI-Pages wird in den Bereichen Layout und Funktkionalität auf das Modul verwiesen, aber nicht in eigenen Abschnitten
• UI-Page erhält Kategory 'module name' falls in irgendeiner Weise davon betroffen

Technische/Funktionale Details

• Hier werden Abschnitte erstellt mit identischem Namen zu Layout/Prozesse
• In der "normalen" Doku ein Link auf die entsprechende Details (im sinne von (Details ...)
• Ein Detail-Abschnitt beginnt mit einem "Backlink": "Details zu ..."