Flugreservation Commercial
In dieser Übung wird ein Dossier mit einer Flugreservation erstellt. Ausgangspunkt Arbeitsplatz - Home:
Die Flugreservation anwählen:
Notizen:
Mit Klick auf den Button 'verarbeiten' weiterfahren um auf die Dossiermaske zu gelangen:
Hinweise:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel* | der Dossier-Titel wird automatisch aus einer in den Einstellungen zuvor getätigten Vorlage oder manuell eingegeben |
| Reservation | es können bis zu fünf Reservationen gleichzeitig verarbeitet werden |
| Inhaber* | der Dossier-Inhaber wird manuell ausgewählt, direkt aus der Erstellmaske erfasst oder automatisch aus dem PNR (entsprechende Eingabe) gesetzt |
| Gebühr | die Gebühr ist optional wählbar, TAF werden anhand des Modells automatisch bei Erstellung des Dossier der importierten Reservierung beigefügt |
| Rechnung | ist das Häckchen aktiviert, wird automatisch eine Rechnung erstellt |
| Reiseprogramm | ist das Häckchen aktiviert, wird automatisch ein Reiseprogramm erstellt |
| Rechnung öffnen | ist das Häckchen aktiviert, wird die Rechnung automatisch beim Erstellen des Dossier geöffnet |
Mit Klick auf 'erstellen' weiterfahren um das Dossier zu erstellen:
Hinweise:
Bei importierten Reservationen werden Daten (z.B. Destination) automatisch ausgefüllt
Unterschiedliche Bereiche, z.B. weitere Dokumente, können mittels Klick zugeklappt werden
Dossiers verfügen über diverse Register, z.B. Finanzen, mit eigenen Arbeitsschritten
Dossiernotizen sind von jedem Register aus ersichtlich und editierbar
Das Dossier ist automatisch mit dem Geschäftsbereich 'Commercial' definiert und verfügt zusätzlich über das Register 'Commercial'
Geschäftsbereich, Kategorie können zwecks Reports ausgewählt werden
Die TAF Gebühr wird automatisch unter Leistungen erstellt (TAF Modell auf der Firma hinterlegt)
Register Commercial:
Notizen:
Register Einkauf:
Hinweise:
Der Einkauf wird durch den Import der Reservation automatisch erstellt
Es braucht pro Flugbillett je einen Einkauf (BSP Abrechnung)
Die Korrektheit des Rechnungs- und des Abreisedatums ist wesentlich für die Buchhaltung
Der Einkauf ist zunächst immer 'provisorisch' und kann editiert werden. Auf 'definitiv' gespeicherte Einkäufe können nicht mehr editiert werden
Ein definitiver Einkauf kann storniert werden (interne Gutschrift oder Minus Einkauf)
Versteckte Gebühren (VG) werden NIE auf dem Einkauf erfasst sondern immer auf der Kundenrechnung
CC-Direktzahlungen (Zahlungen, welche im GDS eingegeben wurden) sind automatisch mit dem Einkauf verknüpft
Notizen:
