Teilnehmer-Rechnungen
In dieser Übung werden in einem Dossier zwei Rechnungen, eine pro Teilnehmer, erfasst. Ausgangspunkt Dossier - Register Finanzen:
Den gewünschten Teilnehmer aus der Rechnung 'splitten', hier Frau Eveline Etter = Teilnehmer 1:
Teilnehmer 1 markieren, aus der Rechnung löschen und speichern.
Hinweise:
Beträge der Preispositionen können editiert und auf Teilnehmer verteilt werden
Sobald Teilnehmer unterschiedliche Beträge bezahlen, müssen separate Preispositionen auf der Rechnung erfasst werden
Teilnehmer können auf Leistungen und Preispositionen verteilt werden
Einzelne Preispositionen können gelöscht werden (nicht die letzte der Rechnungsposition)
Notizen:
Alle Leistungen und Preispositionen des Teilnehmer 1 befinden sich in der Kolonne 'Nicht verrechnet':
Notizen:
Einzelne Leistungen, z.B. Flugreservationsgebühren, können auf die Teilnehmer aufgeteilt werden:
Im Feld unter 'Pax' die Teilnehmer mit Komma trennen, hier 1,2
Den Betrag halbieren, hier CHF 75.00 pro Person
Speichern:
Notizen:
Anschliessend den Betrag für die Flugreservationsgebühr des Teilnehmers '2' auf die erste Rechnung verschieben, indem die Zahl 2 in die Preisposition eingegeben wird und speichern. Die neue Rechnung für den Teilnehmer 1 kann erfasst werden:
Notizen:
Es erscheint ein Dialog, um die neue Rechnung vor der Erstellung zu bearbeiten:
Hinweise:
Der Empfänger kann ausgewählt oder neu erfasst werden
Das Rechnungslayout kann ausgewählt werden
Die 'grünen' freien Texte können von einer anderen bestehenden Rechnung geholt (kopiert) werden. Achtung, die Anrede wird ebenfalls mitkopiert und muss ggfs. angepasst werden
Teilnehmer, welche sich noch auf keiner anderen Rechnung befinden, können für die neue Rechnung ausgewählt werden
Das Dokument kann anschliessend nach 'Erstellen' geöffnet werden
Notizen:
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