Profil Firma
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Auf dieser Seite werden Firmenprofile angelegt und verwaltet.
Layout
Benutzeroberfläche
Sektion 'Allgemein'
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kundennummer | Die AIAN der Firma |
| Firma | |
| Kurzname | Muss in CSX unique sein (PCN)! |
| Strasse | |
| Strasse 2 | |
| PLZ | |
| Ort | |
| Land | |
| Telefon | |
| Fax | |
| E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3 | |
| Zahlungsform | Hier wird die Hauptkreditkarte eingetragen. Dies ist oft eine AirPlus- oder BTA-Karte. Es kann aber auch eine "normale" Firmen-Kreditkarte eingetragen werden. |
| Kreditkarten-Nr. | |
| Ablaufdatum | |
| Verwendung | Hier kann angegeben werden inwiefern der Reisende die Firmenkarte für zB als Hotel-Garantie verwenden darf.
|
| Web-Karte | Hier kann eine zweite Firmen-Kreditkarte erfasst werden. Dies ist dann nützliche wenn die primäre Karte eine AirPlus- oder BTA-Karte ist welche für Web-Buchungen und als Hotel-Garantie nicht akzeptiert werden. |
| Private Karten sperren | Falls dieses Häkchen aktiviert ist, hat der Reisende auf einem Profile das Feld "Private Zahlungsform" nicht zur Verfügung. |
| Private Karte |
Module: AeTM
Hier wird der 'Index' angegeben auf welchen eine allfällige private Kreditkarte im AeTM übertragen wird. Mögliche Werte sind CC1, CC2 oder CC3. |
Sektion 'Publishing'
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Amadeus CSX, Profilnummer | Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem Record locator des Profils. |
| AeTM, Profilnummer | Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem AeTM-Username. |
| AeTM Communities |
Module: AeTM
Hier werden der Firma zugeordnete AeTM Communities eingetragen. |
Sektion 'Präferenzen'
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Airline Firmenprogramm | |
| Fluglinie | Hier können Corporate Airline-Programme hinterlegt werden. Dazu wird die Airline ausgewählt und das Corporate Agreement als Text erfasst (zB TLPW Corporate bei Air France) |
| Hotel Reiserichtlinien | |
| Hotelkette | |
| Garantie | Hier kann eine der Firmen-Kreditkarten als Garantie definiert werden. |
| Mietwagen Reiserichtlinien | |
| Mietwagen Anbieter | |
| Corporate Discount Nummer | |
| Kundenwunsch | |
| Bevorzugter Anbieter | Falls gesetzt, wird der Anbieter in CSX als PPC registriert. |
Sektion 'Ihr Team'
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Reisebüro | Das Reisebüro welchem diese Firma zugeordnet ist |
| Vertraulich |
 
Freier Text welcher als RX ins CSX übertragen wird. |
| Versandart E-Mai |
|
| E-Mail Rechnungsversand | Die E-Mailadresse welche für den Rechnungsversand verwendet werden soll. Dieses Feld kann in einer Profil-Aktion als 'emailInvoiceDelivery' verwendet werden. |
| Reporting Office |
Wird eine Office ID eingetragen wird auf dem Profil die OID als "shadow destination" eingetragen. |
Sektion 'Kommentar'
Im Bereich 'Kommentar' kann ein beliebiger Text erfasst werden.
Kommentare werden als Profile Notes ins CSX überspielt.
Arbeitsabläufe / Prozesse
Firma anlegen / editieren
Firmen können beliebig erstellt, editiert und gelöscht werden. Letzteres ist allerdings nur möglich falls der Firma keine Reisenden zugeordnet sind. Wird ein Firmenprofil gespeichert (neu oder nach einer Aktualisierung), so wird nach erfolgtem Speichern das Profil übetragen. Eine entsprechende Statusmeldung erscheint in der #Sektion 'Publishing'
Firmenprofile werden nicht ins AeTM übertragen.
CSV Download / Upload
Die Profile der Reisenden einer Firma können als CSV (comma-separated values) heruntergeladen, bearbeitet, und wieder hochgeladen werden.
Beim Hochladen werden die einzelnen Datenfelder aus dem CSV auf das Profil übertragen. Dabei ist folgendes zu beachten:
- Pflichtfelder müssen auch im CSV ausgefüllt sein
- Datumsangaben (zB Geburtsdatum) müssen im Format dd.MM.yyyy sein (zB 23.06.1962)
- Wird die CSV-Datei mit Microsoft Excel bearbeitet, müssen lange Zahlen wie Kreditkartennummern oder Vielfliegernummern besonders behandelt werden! Eine Zahl mit mehr als 15 Stellen wird von Microsoft Excel automatisch in Exponential-Darstellung umgewandelt (KB214233). Aus einer Nummer 12345678901234567 wird damit 1.23457E+16. Um dies zu verhindern sollte die Zahl mit Leerschlägen erfasst werden, also zB '1234 5678 9012 34567'
Nach dem Hochladen werden allfällige Fehler angezeigt. Ebenso kann mit dem Link "Fehlerdatei" eine Textdatei mit den Fehlermeldungen heruntergeladen werden.
Update bestehender Profile
Wird ein schon bestehendes Profile aktualisiert, muss im CSV eine Spalte "uuid" und/oder "recordlocator" vorhanden sein. Letzteres bezieht sich immer auf den CSX Profil-Recordlocator.
