Profil Reisender
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Auf dieser Seite werden Profile von Reisenden verwaltet.
Layout
Benutzeroberfläche
Sektion 'Login'
Im Abschnitt 'Login' werden die Logindaten für Umbrella Tenzing Faces verwaltet.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Benutzername | Der Benutzername kann beliebig gewählt werden, muss aber innerhalb eines Reisebüros eindeutig sein. |
Passwort | Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen enthalten und mindestens einen Buchstaben und eine Zahl enthalten.
Hat der Reisende noch kein Passwort, wird hier ein Passwort vorgeschlagen. |
Sektion 'Publishing'
Feld | Beschreibung |
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Amadeus CSX, Profilnummer | Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem Record Locator des Profils. |
AeTM, Benutzername | Es wird das Resultat der letzten Übertragung ins CSX angezeigt, zusammen mit dem AeTM-Username. |
AeTM Rollen |
Module: AeTM
Für jede AeTM Community welche auf der zugehörigen Firma definiert wurde, kann hier die Rolle des Reisenden definiert werden. Der Reisende muss zwingend eine Home-Community haben. Ein neuer Reisende muss zuerst gespeichert werden bevor die Communities editiert werden können. Grund dafür ist dass zuerst die Verbindung zur Firma hergestellt werden muss. |
Sektion 'Allgemein'
Feld | Beschreibung |
---|---|
Firma | Die Firma, welcher dieser Reisende zugeordnet ist |
Geschlecht | 'Herr' oder 'Frau' |
Titel | Als Titel stehen im Moment zur Verfügung:
|
Vorname | Der Vorname des Reisenden. Dies ist ein Pflichtfeld. |
Mittelname | Hier kann optional ein Mittelname angegeben werden. |
Nachname | Der Nachname des Reisenden. Dies ist ein Pflichtfeld. |
Geburtsdatum | Das Geburtsdatum des Reisenden. Dies ist ein Pflichtfeld für den Reisenden.
Für Supporter ist dieses Feld kein Pflichtfeld. |
Staatsbürgerschaft | Hier wird die Staatsbürgerschaft mittels Landeseingabe eingetragen. |
Sprache | Hier kann die Sprache der Benutzeroberfläche ausgewählt werden |
Tel. Geschäft | Die geschäftliche Telefonnummer des Reisenden |
Tel. Private | Die private Telefonnummer des Reisenden |
Tel. Mobile | Die mobile Telefonnummer des Reisenden |
Die E-Mail Adresse des Reisenden | |
Reiseplan / E-Ticket | Falls dieses Häkchen deaktiviert ist, wird im CSX Profil ein '*PAX' vor der Emailadresse eingetragen, um diese zu entwerten (z.B. PAX*NAME@FIRMA.COM). |
Abwesend bis | Die Abwesenheit des Reisenden (Relevanz für Genehmiger) |
Reisender |
Falls diese Häkchen aktiviert ist, ist das Reisende-Profil ein Reisender. Kann nur vom Supporter oder Firmenadministrator/Profilmanager vergeben werden. |
Besteller |
Falls diese Häkchen aktiviert ist, ist das Reisende-Profil ein Besteller. Kann nur vom Supporter oder Firmenadministrator/Profilmanager vergeben werden. |
Genehmiger |
Falls diese Häkchen aktiviert ist, ist das Reisende-Profil ein Genehmiger. Kann nur vom Supporter oder Firmenadministrator/Profilmanager vergeben werden. |
Profilmanager |
Falls diese Häkchen aktiviert ist, ist das Reisende-Profil ein Profilmanager. Kann nur vom Supporter vergeben werden. |
Persönliche Zahlungsart | Falls auf der Firma eine "Persönliche Kreditkarte" erlaubt ist, kann der Reisende hier seine private Kreditkarte hinterlegen. |
Kreditkarten-Nr. | Die Kreditkarte des Reisenden |
Ablaufdatum | Das Ablaufdatum der Kreditkarte |
Zahlungsform | Auswahl von "-" keine, persönliche Kreditkarte oder Rechnung |
Sektion 'Präferenzen'
Feld | Beschreibung |
---|---|
Sitzplatzwunsch | Hier kann zwischen Fenster und Gang ausgewählt werden.(der Sitzplatzwunsch wird berücksichtigt, jedoch wird dafür keine verbindliche Garantie übernommen) |
Essenswunsch | Hier können Essenswünsche des Reisenden eingetragen werden (z.B: Glutenfrei) |
Raucher | Hier kann angekreuzt werden, ob es sich beim Reisenden um einen Raucher handelt |
Web-Karte | Hier kann, falls im Firmen- oder Reisenden Profil, die Kreditkarte zum Verwendungszweck Web-Karte (web-booking) eingetragen werden. |
Airline Firmenprogramm | |
Fluglinie | Hier wird die Fluglinie / Allianz des Vielfliegerprogramms eingetragen. |
Nummer | Hier wird die Mitgliedschaftsnummer des Reisenden der Fluglinie / Allianz eingetragen. |
PIN | Hier wird der zur Mitgliedschaftsnummer PIN eingetragen |
Hotel Reiserichtlinien | |
Hotelgarantie | Hier kann, falls im Firmen- oder Reisenden Profil, die Kreditkarte zur Hotelgarantie ausgewählt werden. |
Hotelkette | Hier kann die Hotelkette eingetragen werden. |
Nummer | Hier wird die Mitgliedschaftsnummer des Reisenden der Hotelkette eingetragen. |
Garantie | Je nach Einstellungen auf der Firma kann hier eine Kreditkarte ausgewählt oder erfasst werden, oder es ist eine standardmässig hinterlegt. |
Mietwagen Reiserichtlinien | |
Mietwagen Anbieter | Hier kann ein Mietwagenanbieter ausgewählt werden. |
Nummer | Hier wird die Mitgliedschaftsnummer des Reisenden des Mietwagenanbieters eingetragen. |
Kundenwunsch | Spezifische Kundenwünsche können hier manuell eingtragen werden. |
Sektion 'Reisedokumente'
Feld | Beschreibung |
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Passdaten | |
Nationalität | Hier kann die Nationalität des Reisenden mittels des Landes eingetragen werden. |
Passnummer | Hier wird die Passnummer eingtragen. |
Ausgestellt am | Hier wird das Erstelldatum des Passes eingetragen. |
Ausstellungsort | Hier wird der Ausstellungsort des Passes eingetragen. |
Gültig bis | Hier wird das Ablaufdatum des Passes eingetragen. |
Visa Information | |
Land | Hier wird das Land, für welches das Visum gültig ist, eingetragen. |
Nummer | Hier wird die Visanummer eingetragen. |
Ausgestellt am | Hier wird das Ausstellungsdatum eingetragen. |
Gültig bis | Hier wird das Ablaufdatum eingetragen. |
Personalausweise | |
Land | Hier wird das Land eingetragen. |
Nummer | Hier wird die Nummer des Personalausweises eingetragen. |
Sektion 'Administration'
Die folgenden Felder gelten sinngemäss für Besteller sowie Genehmiger und Notfallkontakt
Feld | Beschreibung |
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Vorname | Der Vorname des Bestellers/Genehmigers/Notfallkontaktes |
Nachname | Der Familienname des Bestellers/Genehmigers/Notfallkontaktes |
Die E-Mailadresse des Bestellers/Genehmigers/Notfallkontaktes | |
Telefon | Die Telefonnummer des Bestellers/Genehmigers/Notfallkontaktes |
Reiseplan / E-Ticket | Falls dieses Häkchen deaktiviert ist, wird im CSX Profil ein '*PAX' vor der Emailadresse eingetragen, um diese zu entwerten (z.B. PAX*NAME@FIRMA.COM). |
Sektion 'Kommentar'
Im Bereich 'Kommentar' kann ein beliebiger Text erfasst werden.
Kommentare werden als Profile Notes ins CSX überspielt.
Arbeitsabläufe / Prozesse
Reisende anlegen / editieren
Die Pflichtfelder um ein Profil zu erstellen sind: Benutzername, Firma, Geschlecht, Vorname, Nachname, Emailadresse, Geburtsdatum
Reisende suchen
Bei der Suche nach Reisenden können als Suchbegriff verwendet werden:
- Vorname
- Nachname
- CSX Profilenummer
- AeTM Benutzername
- Firmenname
Zugang schicken
Über die Funktion "Zugang schicken" werden die Zugangsdaten an den Reisenden via E-Mail verschickt. Diese Funktion erzeugt immer ein neues, temporäres Passwort. Beim ersten Anmelden muss der Reisende ein neues Passwort setzen und die Datenschutzrichtlinien akzeptieren.
Technische/Funktionale Details
Feld-Mapping
Faces | CSX | AeTM |
---|---|---|
Firma | PCN | Firma |
Geschlecht | NM (MR / MRS) | Geschlecht, Anrede |
Titel | NM | Anrede |
Vorname | NM | Vorname |
Mittelname | NM | Mittelname |
Nachname | NM | Nachname |
Geburtsdatum | PBD | Geburtsdatum |
Staatsbürgerschaft | PCZ | |
Tel. Geschäft | AP -B | Kontakt / Telefon geschäftlich |
Tel. Private | AP -H | |
Tel. Mobile | wahlweise AP -M oder APM | |
Je nach "Versandart E-Mail" auf der Firma:
|
E-Mail 1 | |
Persönliche Zahlungsart | FP | Kreditkarte (Index einstellbar) |
Sitzplatzwunsch | ST/A oder ST/W | Bevorzugter Sitzplatz |
Essenswunsch | SR* | Bevorzugte Mahlzeiten |
Raucher | PSH/Y, PSH/N | |
Airline Firmenprogramm | ||
Fluglinie + Nummer | FFN | Vielflieger |
PIN | RX | |
Hotel Reiserichtlinien | ||
Hotelgarantie | PHI/G | Garantie |
Hotelkette | PHI/CO | Bonusprogramm-Teilnehmer |
Nummer | PHI/ID | Bonusprogramm-Teilnehmer cont'd |
Kundenwunsch | PHI/SI | |
Mietwagen Reiserichtlinien | ||
Mietwagen Anbieter | PCI/CO | |
Nummer | PCI/ID | Teilnahme am Stammkunden-Bonusprogramm |
Kundenwunsch | PCI/SI | |
Passdaten | Auswahl zwischen 'PAS' und/oder SR DOCS | |
Nationalität | PAS/CO | |
Passnummer | PAS/NR | |
Ausgestellt am | PAS/IS | |
Gültig bis | PAS/EX | |
Visa Information | ||
Land | PIV/CO | |
Nummer | PIV/NR | |
Ausgestellt am | PIV/IS | |
Gültig bis | PIV/EX | |
Personalausweise | ||
Land | PID/CO | |
Nummer | PID/NR | |
Arranger / Besteller | Je nach "Versandart E-Mail" auf der Firma:
|
|
Approver / Genehmiger | Je nach "Versandart E-Mail" auf der Firma:
|
|
Emergency | Je nach "Versandart E-Mail" auf der Firma:
|
|
Telefon | ||
Kommentare | PN | n/a |
Profil Aktionen
FILTER
Amadeus CSX
Filter Notfallkontakte for "Amadeus Fax und Email plus"
- Für RM*EMAIL:MY@EMERGENCY.COM,/-ECT:
//remarkSection[miscellaneousRemark/miscellaneousRemarkInformation/type = 'RM' and contains(miscellaneousRemark/miscellaneousRemarkInformation/longFreeText, ',/ECT')]
- Für RM*ECT*EMAIL:MY@EMERGENCY.COM:
//remarkSection[miscellaneousRemark/miscellaneousRemarkInformation/type = 'RM' and contains(miscellaneousRemark/miscellaneousRemarkInformation/longFreeText, '*ECT*')]
Filter Notfallkontakte for "Amadeus Email"
- Für APE MY@EMERGENCY.COM,/-ECT:
//pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = 'P02' and contains(pnrElementInformation/longFreeTextData, ',/-ECT')]
- Für APE ECT*MY@EMERGENCY.COM:
//pnrElements[pnrElementInformation/pnrElementIdentification/informationType = 'P02' and contains(pnrElementInformation/longFreeTextData, 'ECT*')]
Namen in CSX
Es wird folgende Logik angewandt:
- Ist der Nachname länger als 26 Zeichen wird dieser auf 26 Zeichen abgeschnitten. Alle anderen Namenselement werden weggelassen
- Nachnamen, Mittelnamen, Vornamen, Titel und Geschlecht werden zusammengefügt. Ist der resultierende Text länger als 26 Zeichen wird der Reihe nach weggelassen:
- Titel
- Mittelname
- Vorname wird auf Initiale (=erster Buchstabe) gekürzt
- Geschlecht
AeTM
Reisende werden - sofern aktiviert - ins AeTM übertragen (via ProfileLink)