Profil Firma

Übersicht

Auf dieser Seite werden Firmenprofile angelegt und verwaltet.

Layout

Benutzeroberfläche

Sektion 'Allgemein'

Feld	Beschreibung
Kundennummer
Firma
Kurzname	Muss in CSX unique sein!
Strasse
Strasse 2
PLZ
Ort
Land
Telefon
Fax
E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3
Zahlungsform
Kreditkarten-Nr.
Ablaufdatum
Verwendung	Der Reisende kann wählen Immer verwenden Nie verwenden
Web-Karte
Private Karten sperren	Falls dieses Häkchen aktiviert ist, hat der Reisende auf einem Profile das Feld "Private Zahlungsform" nicht zur Verfügung.

Sektion 'Publishing'

Feld	Beschreibung
Amadeus CSX, Profilnummer
AeTM, Profilnummer

Sektion 'Präferenzen'

Feld	Beschreibung
Airline Firmenprogramm
Fluglinie
Hotel Reiserichtlinien
Hotelkette
Garantie
Mietwagen Reiserichtlinien
Mietwagen Anbieter
Corporate Discount Nummer
Kundenwunsch
Bevorzugter Anbieter

Sektion 'Ihr Team'

Feld	Beschreibung
Reisebüro
Vertraulich
Versandart E-Mai	Amadeus Fax Email Plus Amadeus Mail
E-Mail Rechnungsversand
Reporting Office

Arbeitsabläufe / Prozesse

Hier werden ALLE Prozesse beschrieben die auf dieser Seite möglich sind, dh. über alle Tabs!

Firma anlegen / editieren

Publishing

CSV Download / Upload

Die Profile der Reisenden einer Firma können als CSV (comma-separated values) heruntergeladen, bearbeitet, und wieder hochgeladen werden.

Beim Hochladen werden die einzelnen Datenfelder aus dem CSV auf das Profil übertragen. Dabei ist folgendes zu beachten:

• Pflichtfelder müssen auch im CSV ausgefüllt sein
• Datumsangaben (zB Geburtsdatum) müssen im Format dd.MM.yyyy sein (zB 23.06.1962)
• Wird die CSV-Datei mit Microsoft Excel bearbeitet, müssen lange Zahlen wie Kreditkartennummern oder Vielfliegernummern besonders behandelt werden! Eine Zahl mit mehr als 15 Stellen wird von Microsoft Excel automatisch in Exponential-Darstellung umgewandelt (KB214233). Aus einer Nummer 12345678901234567 wird damit 1.23457E+16. Um dies zu verhindern sollte die Zahl mit Leerschlägen erfasst werden, also zB '1234 5678 9012 34567'

Nach dem Hochladen werden allfällige Fehler angezeigt. Ebenso kann mit dem Link "Fehlerdatei" eine Textdatei mit den Fehlermeldungen heruntergeladen werden.

Update bestehender Profile

Wird ein schon bestehendes Profile aktualisiert, muss im CSV eine Spalte "uuid" und/oder "recordlocator" vorhanden sein. Letzteres bezieht sich immer auf den CSX Profil-Recordlocator.

Technische/Funktionale Details

AeTM

Firmenprofile werden nicht ins AeTM übertragen.